Trong một bài viết gần đây, Cloudify đã cùng bạn đề cập đến vấn đề quản lý hàng hóa bằng phần mềm là một xu hướng tất yếu. Tuy nhiên, điểm then chốt của việc khai thác tối ưu toàn bộ những ưu điểm của nền tảng công nghệ này nằm ở QR Code tạo mã. Với yếu tố này, nhiệm vụ quản lý kho hàng đều trở nên thông minh hơn rất nhiều. 

Quản lý kho hàng bằng QR Code tạo mã mang lại lợi ích gì?

Những ngày giãn cách, đơn hàng online không thể đi, bán offline bị cấm khiến hàng hóa, nguyên vật liệu bị tồn đọng. Lúc đó, bạn có thể nhìn thấy sự cấp thiết của việc có một kho chứa hàng rõ nét như thế nào. Thế nhưng, có kho rồi thì quản lý và vận hành kho ra sao cũng là một điều hết sức quan trọng. Bạn có thể theo dõi bằng ghi chép hoặc  sử dụng excel. Tuy nhiên, điều này liệu có thực sự tối ưu khi mà số lượng hàng lên đến cả nghìn sản phẩm? Theo đó, việc sở hữu một hệ thống quản lý kho toàn diện cùng phần mềm trợ giúp trở thành một yếu tố đắc lực nhất lúc này.

 

Thế nào là một hệ thống quản lý kho toàn diện?

• Tiếp nhận hàng hóa ra vào nhanh và chính xác: Kho hàng được quản lý tốt sẽ giúp bạn tiếp cận mặt hàng một cách nhanh chóng. Từ đó, bước nhập kho và xuất kho đơn giản hơn nhưng vẫn đảm bảo độ chính xác cao.
• Sắp xếp các vị trí kho khoa học: Hàng hóa sắp xếp theo thứ tự hợp lý giúp giai đoạn quay vòng hàng hóa cận date có hiệu quả hơn.
• Lựa chọn hàng hóa theo thứ tự: Tức là nhân viên sẽ được xuất hàng hóa theo một quy trình và thứ tự nhất định. Ví dụ như: Nhập trước xuất trước và ngược lại…
• Quy trình đóng gói chuẩn xác: Từng đợt hàng được quy định đóng gói sao cho chất lượng được đảm bảo mỗi khi di chuyển. Đồng thời, chi phí nguyên liệu đóng hàng được giảm tối đa bằng cách xác định chính xác số lượng, kích thước cần dùng.
• Vận chuyển hàng hóa đúng thời gian cam kết: Luôn đảm hàng giao tới các nhà cung cấp và khách hàng đúng về thời gian, chuẩn về địa chỉ nhận.

Đọc thêm: Mã QR Code là gì? 5 cách quét mã QR Code nhanh chóng miễn phí

Lợi ích của việc áp dụng QR Code tạo mã trong quản lý kho

• Giảm chi phí kinh doanh, tăng lợi nhuận tối đa: Với thiết bị sử dụng QR Code tạo mã, doanh nghiệp có thể giảm thiểu tối đa nguồn nhân lực nhưng độ chính xác trong từng bước lại ở mức cao, thậm chí là tuyệt đối nếu các khâu nhập liệu chính xác ngay từ đầu. Như vậy, chi phí trong việc kiểm soát hàng hóa được cắt giảm mà lợi nhuận lại tăng đáng kể.
• Tăng khả năng cạnh tranh của sản phẩm: Nhờ tính năng quản lý hàng tồn kho linh hoạt cũng như theo dõi dễ dàng nhờ yếu tố mỗi mặt hàng là một mã vạch khác nhau và có sự kết nối đến với những thiết bị quét mã vạch tự động nên khả năng đáp ứng nhu cầu của khách hàng, đối tác được đẩy lên cao. Điều này không chỉ mang lại hình ảnh chuyên nghiệp trong mắt khách hàng mà còn giúp doanh nghiệp chủ động trong việc báo giá cũng như thông báo các chương trình khuyến mại nếu có.
• Tăng tốc độ quản lý kho: Hệ thống mã vạch của QR Code tạo mã sẽ xác định chính xác và nhanh chóng vị trí mặt hàng trong kho. Thậm chí trong mục báo cáo còn thể hiện chi tiết hàng tồn, hàng nhập và hàng xuất tại thời gian thực. Nhờ vậy, các nghiệp vụ liên quan đến kho diễn ra suôn sẻ, nhanh chóng và chính xác tuyệt đối.
• Hạn chế tối đa những sai sót: Với tính năng tích hợp với các nền tảng quản lý khác trong doanh nghiệp, QR Code cho phép cắt giảm các thao tác nhập số liệu thủ công. Từ đó hạn chế tối đa nhầm lẫn trong quá trình vận hành kho.

Hướng dẫn tạo mã QR Code nhanh gọn với Cloudify

Hiện nay, ngoài việc cho ra phần mềm quản lý chạy trên thiết bị di động, Cloudify còn phát triển công cụ QR Code tạo mã hoàn toàn miễn phí. Sau đây là hướng dẫn tạo mã QR Code chi tiết khi bạn sử dụng nền tảng này:

Bước 1: Truy cập vào trang web tạo mã QR Code của Cloudify và chọn mã phù hợp

Cloudify cho phép bạn tạo QR Code bằng 14 nội dung nội dung khác nhau như URL, Danh bạ, Văn bản , Email, SMS, Điện thoại, Wifi, thanh toán… Bạn có thể lựa chọn tùy theo từng nhu cầu và nguồn sản phẩm sẵn có. Đặc biệt, công cụ còn cho phép chỉnh sửa, thiết kế mã theo sở thích để bạn sở hữu một QR Code tạo mã độc nhất theo cách của riêng bạn.

Bước 2: Điền thông tin chi tiết theo yêu cầu

Tại bước này, hệ thống sẽ yêu cầu bạn nhập những thông tin cần thiết để hệ thống có thể xác định nhóm sản phẩm. Bạn cũng có thể thêm logo của thương hiệu và thêm câu lệnh call to action để tối ưu mã QR của mình.

Bước 3: Tải xuống QR Code tạo mã

Ở bước cuối cùng này, hệ thống đưa cho bạn 2 sự lựa chọn hoặc thiết kế màu đen trắng tiêu chuẩn như chúng ta vẫn thường nhìn thấy, hoặc phiên bản màu sắc/có khung trang trí để QR Code thêm thu hút. Sau khi hoàn thành tất cả, bạn có thể tải về với các kích thước to nhỏ khác nhau.

Lời kết

Hiện nay, với sự phát triển không ngừng nghỉ của công nghệ, việc triển khai các ứng dụng dường như là không có hồi kết. Trong đó, việc quản lý kho hàng bằng QR Code tạo mã được dự đoán là sẽ ngày càng được mở rộng. Và nếu doanh nghiệp bạn không muốn bỏ lại phía sau, vậy thì hãy bắt tay vào triển khai công việc này nhé. Nếu chưa biết bắt đầu từ đâu, bạn có thể gọi ngay tới hotline 1900 866 695 của Cloudify để được tư vấn.