Sản phẩm là thứ giúp doanh nghiệp, cửa hàng, quán ăn,… có lợi nhuận và định hình nên thương hiệu cũng như uy tín của mình. Chính vì vậy, sản phẩm luôn phải được đảm bảo từ chất lượng, số lượng, chủng loại, mẫu mã,…Để quản lý tốt các yếu tố cấu thành nên sản phẩm đòi hỏi người quản lý hay chủ cửa hàng phải có tầm nhìn bao quát, chiến lược phát triển phù hợp. Tuy nhiên, không phải ai cũng có thể quản lý tốt được hết các yếu tố dẫn đến phát sinh những vấn đề về sản phẩm. Phần mềm quản lý sản phẩm chính là gợi ý tốt nhất để giải quyết vấn đề mà chúng tôi muốn chia sẻ thông qua bài viết dưới đây.

Những khó khăn thường gặp trong quản lý sản phẩm 

• Đối với cửa hàng, doanh nghiệp thương mại

Liệu các cửa hàng, doanh nghiệp thương mại không phải sản xuất sản phẩm thì sẽ không gặp khó khăn trong quản lý sản phẩm?. Thực tế, các cửa hàng, doanh nghiệp bán lẻ cũng có chung nỗi lo và thách thức trong quy trình kiểm soát sản phẩm của mình, thậm chí còn nhiều hơn các doanh nghiệp sản xuất.

Một số khó khăn thường gặp trong quản lý sản phẩm ở các doanh nghiệp thương mại, các cửa hàng tiêu biểu là:

– Không quản lý được chất lượng sản phẩm, hạn sử dụng, ngày sản xuất,…nên không có hình thức tiêu thụ hợp lý

– Kiểm kê số lượng sản phẩm khó khăn bởi chủng loại, mẫu mã,….nhập về đa dạng, phong phú

Không quản lý được lượng sản phẩm nhập vào – bán ra dẫn đến tốn chi phí lưu kho, sản phẩm sai hỏng,…

• Đối với doanh nghiệp sản xuất

Doanh nghiệp sản xuất trực tiếp tạo nên sản phẩm, đồng nghĩa với việc người quản trị phải quản lý sản phẩm chặt chẽ. Tuy nhiên, do phần mềm quản lý sản phẩm chưa phổ biến, doanh nghiệp đã quen những cách quản lý thủ công, truyền thống, sai sót xảy ra là điều không tránh khỏi. Một số khó khăn trong quản lý sản phẩm ở doanh nghiệp sản xuất như:

– Kiểm soát được chất lượng, số lượng nguyên vật liệu, phụ liệu đầu vào là một thách thức lớn, dễ xảy ra nhầm lẫn

– Khó quản lý sát sao được quy trình sản xuất, từng bước, từng giai đoạn của sản phẩm

– Nhà quản trị thường gặp khó khăn trong việc tính giá thành sản phẩm

– Bảo quản, lưu kho thế nào cho hiệu quả cũng là một câu hỏi gây đau đầu

Phần mềm quản lý sản phẩm giúp gì cho doanh nghiệp?

Đứng trước những khó khăn về quản lý sản phẩm, các phần mềm quản lý được nghiên cứu và cho ra đời. Tại Việt Nam hiện nay, số lượng các doanh nghiệp, cửa hàng, shop sử dụng phần mềm đang ngày càng nhiều bởi sự tiện lợi trong việc quản lý. Một số chức năng tiêu biểu của phần mềm quản trị sản phẩm:

• Quản lý thông tin sản phẩm

Đây là chức năng cơ bản nhất của các phần mềm quản lý sản phẩm. Ngoài hiển thị các thông tin như: tên sản phẩm, chủng loại, mã hàng, màu sắc, kích cỡ, ngày sản xuất, hạn sử dụng,….phần mềm còn giúp phân loại theo từng chỉ tiêu để dễ dàng tìm kiếm và truy xuất khi cần thiết.

• Dễ dàng kết nối với các thiết bị khác

Mỗi sản phẩm ngày nay hầu như đều có mã vạch. Do đó, việc quản lý sẽ đơn giản hơn rất nhiều chỉ với thao tác quét mã vạch. Phần mềm quản lý sản phẩm có thể liên kết đến các máy tính tiền, máy in hóa đơn, máy quét,….nhằm thuận tiện cho việc quản lý kho hoặc bán hàng.

• Phần mềm quản lý sản phẩm có tính năng phân tích nâng cao

Phần mềm quản lý sản xuất dựa vào số lượng bán ra, doanh thu, lợi nhuận thu lại để dự báo, tính toán về các chỉ số trong tương lai. Đây chính là cơ sở nhà quản trị có thể đưa ra các chiến lược nhập, xuất, phát triển hoặc tiêu thụ sản phẩm cho hợp lý. Phần mềm có thể thống kê theo biểu đồ nhiều dạng, giúp cho 

• Phần mềm cho phép import từ excel, pdf,…

Trước đây, với số lượng sản phẩm, nguyên vật liệu, phụ liệu lớn, lại thêm cách quản lý bằng excel dẫn tới người quản lý gặp khó khăn trong việc kiểm soát. Vấn đề đó có thể dễ dàng được giải quyết nhờ phần mềm quản lý sản phẩm.

Chức năng nhập thông tin từ file excel, file pdf,…thay đổi cách quản lý, rút ngắn thời gian nhập liệu, giảm thiểu được tối đa sai sót không đáng có.

Quản lý sản phẩm luôn là vấn đề cực kỳ cần thiết và bắt buộc phải làm ở mỗi cửa hàng, doanh nghiệp. Do đó, các phần mềm quản lý sản phẩm ra đời dường như trở thành một công cụ hỗ trợ đắc lực nhất cho nhà quản trị. Với các chức năng hữu ích, phần mềm quản lý sản phẩm Cloudify luôn mong muốn được đồng hành cùng mọi doanh nghiệp, cửa hàng với mọi quy mô, ngành nghề trên toàn quốc.

Tham khảo thêm:

>> Phần mềm ERP và những điều doanh nghiệp có thể chưa biết