Trong thời đại số 4.0 đã có rất nhiều giải pháp công nghệ được tạo ra để hỗ trợ doanh nghiệp tối ưu hoá quy trình làm việc cũng như nâng cao hiệu suất lao động. Riêng trong việc quản lý tiền lương, phần mềm quản lý nhân sự tiền lương đã giúp công ty giảm được đáng kể thời gian và khối lượng công việc so với phương pháp truyền thống. Sau đây là một số ưu điểm cơ bản của giải pháp này.

Ưu điểm khi doanh nghiệp sử dụng phần mềm quản lý nhân sự tiền lương

Lưu trữ dễ dàng hơn

Hồ sơ nhân viên, hợp đồng lao động, quản lý nghỉ phép, làm bù công… cùng rất nhiều loại giấy tờ khác có liên quan trực tiếp tới việc tính lương mà phòng HR cần quản lý. Vì vậy, việc lưu trữ hết những giấy tờ đó đòi hỏi cần có sự sắp xếp một cách khoa học, logic sao cho thao tác tra cứu vào cuối tháng hoặc mỗi khi “làm lương” diễn ra dễ dàng và nhanh chóng nhất có thể. Tuy nhiên, bằng phần mềm quản lý nhân sự tiền lương, nhiệm vụ này đã trở nên đơn giản hơn rất nhiều khi được số hóa từng chi tiết nhỏ cho đến báo cáo tổng quan.

Chấm công nhanh chóng hơn

Việc chấm công là một yêu cầu thiết yếu xuất hiện ngay ban đầu, thậm chí nó còn được xây dựng và lên kế hoạch trước khi một doanh nghiệp đi vào hoạt động. Thế nhưng, với sự lên ngôi của thế giới Big Data, số lượng nhân viên sẽ ngày càng nhiều hơn. Dẫn đến những khó khăn nhất định trong việc chấm công hàng ngày, thậm chí mất khá nhiều thời gian. Đặc biệt là khi tổng kết công hàng tháng, thường xảy ra các trường hợp nghỉ ốm, nghỉ phép khác nhau. Vậy nên phần mềm quản lý nhân sự tiền lương ra đời đã liên kết dữ liệu với máy chấm công, tổng hợp công tự động nhanh chóng và độ chính xác cực cao.

Xem thêm: Có nên dùng phần mềm quản lý nhân viên từ xa hay không?

Tính lương chính xác qua từng con số

Tính lương vốn là công việc đòi hỏi sự chính xác cực cao vì liên quan trực tiếp tới vấn đề tài chính của nhân sự. Đây là phần việc rất quan trọng và áp lực. Khi chưa có các phần mềm quản lý nhân sự tiền lương, việc tính lương hàng tháng đối với bộ phận nhân sự nói riêng và doanh nghiệp nói chung là một việc rất đau đầu. Chưa kể tới việc tính lương bằng phương pháp thủ công sẽ bị hạn chế nhiều mặt. Bởi không đủ nhân lực và thời gian để thực hiện hết theo các cách tính thang lương và bảng lương.  

Bảo mật tuyệt đối

Thông tin nhân sự, tiền lương giữa các nhân viên là một việc nhạy cảm. Để tránh những trường hợp không hay xảy ra giữa các nhân viên trong từng bộ phận và toàn thể doanh nghiệp, việc bảo mật thông tin nhân sự và tiền lương giữa các nhân viên là điều cần thiết. Thông tin của nhân sự trên phần mềm quản lý được bảo mật tốt hơn và khoa học hơn, dễ dàng cho việc kiểm soát dữ liệu.

Đơn giản hóa thao tác – tối ưu thời gian

Thời gian là vàng bạc, các doanh nghiệp đang đổi mới hết sức để giảm tối đa các thao tác thừa, nâng cao hiệu quả lao động nói chung và việc quản lý nhân sự cũng không là ngoại lệ. Các thao tác trên phần mềm quản lý nhân sự tiền lương bây giờ đã được đơn giản hoá nhờ ứng dụng công nghệ số, rất nhiều thao tác phức tạp được triển khai chỉ bằng một cái click chuột. 

Cloudify HRM – Phần mềm quản lý nhân sự tiền lương toàn diện

Với những ưu điểm nổi bật trên thì doanh nghiệp rất nên cân nhắc sử dụng phần mềm nhân sự vào trong quy trình quản lý của mình. Và khi doanh nghiệp tìm đến Cloudify, những công việc trên thậm chí còn được đơn giản hoá hơn, linh hoạt hơn rất nhiều. Đặc biệt, vô cùng phù hợp trong bối cảnh tình hình dịch Covid-19 diễn biến căng thẳng và phần lớn nhân viên được yêu cầu làm việc online tại nhà.

• Phần mềm cho phép doanh nghiệp có thể tùy biến tính lương theo từng nhu cầu. Áp dụng tính năng tính lương tự động, việc tính lương trở nên đơn giản và vô cùng hiệu quả.
• Bàn giao công việc ngay trên phần mềm và có tích hợp với các phần mềm quản lý khác trong hệ thống giúp nhân viên nâng cao năng suất làm việc. Đồng thời giúp công ty cũng có khả năng kiểm soát từng bộ phận và nhân viên nội bộ tối ưu hơn.
• Đăng ký nghỉ phép cùng phê duyệt đề xuất chỉ bằng một thiết bị và thực hiện ngay tại thời gian thực.
• Chuỗi công việc liên quan đến thu chi được tự động hóa, từ lúc tạo cho đến lúc duyệt.

Đọc ngay: Phần mềm quản lý nhân sự – Đâu là lựa chọn phù hợp cho doanh nghiệp?

Lời kết

Cùng rất nhiều ưu điểm khác khi doanh nghiệp sử dụng phần mềm quản lý nhân sự tiền lương của Cloudify. Hãy để Cloudify có cơ hội cùng doanh nghiệp bạn gỡ rối trong công tác quản lý nhân sự bằng cách gọi tới số hotline 1900 866 695 hoặc để lại thông tin liên hệ qua website Cloudify. Với đội ngũ chuyên gia hơn 10 năm kinh nghiệm trong việc triển khai giải pháp quản lý doanh nghiệp tổng thể online, Cloudify sẽ hỗ trợ cho bạn chi tiết các tính năng, điều chỉnh cho đến khi doanh nghiệp hài lòng và hỗ trợ bảo trì mãi về sau.