Thời đại công nghệ phát triển ngày càng mạnh mẽ như hiện nay kéo theo việc doanh nghiệp liên tục số hóa doanh nghiệp để bắt kịp thời đại. Trong đó, lĩnh vực xây dựng cũng dần thay đổi cách quản lý của mình. Có thể nói, hiện nay phần mềm là một trong những công cụ hỗ trợ đắc lực cho các nhà thầu, chủ đầu tư trong việc giám sát tiến độ của một hoặc nhiều công trình, dự án. Vậy phần mềm quản lý công trình là gì? Công dụng như thế nào? Cùng Cloudify tìm hiểu qua bài viết dưới đây.
Nội dung bài viết
Một số vấn đề thường gặp phải trong quản lý công trình
Thông tin không được cập nhật liên tục kéo theo phản hồi các vấn đề chận làm cho tiến độ bị đình trệ
Tiến độ công trình kéo dài làm gia tăng chi phí, thậm chí vượt ra khỏi kế hoạch ngân sách dự kiến ban đầu
Có nhiều loại nguyên vật liệu khác nhau nên không quản lý hệ được chất lượng và hiệu quả của chúng
Không kiểm soát được máy móc và thiết bị hoạt động trên công trường đang xây dựng
Khó khăn trong việc quản lý tiến độ, khối lượng,…cho nên không có đủ thông tin để điều chỉnh trong trường hợp có sai sót xảy ra.
Hiểu được những vấn đề đó, phần mềm quản lý công trình ra đời không chỉ giúp nhà quản lý giải quyết được những vướng mắc trên mà còn hỗ trợ tối hóa quy trình vận hành, quản lý dữ liệu chính xác, đem lại hiệu quả cao.
Phần mềm quản lý công trình là gì?
Phần mềm quản lý công trình là gì?
Đây là hệ thống thống quản trị dự án từ khi lập kế hoạch, tính toán nguyên vật liệu cần thiết cho tới việc giám sát thi công nhằm đảm bảo chính xác mọi thông tin dữ liệu của dự án phải được cập nhật liên tục và chính xác cho nhà thầu, chủ đầu tư dự án.
Ứng dụng của phần mềm là gì?
Ngày nay, xu thế áp dụng phần mềm quản lý công trình dự án xây dựng ngày càng phát triển mạnh. Nguyên nhân phải kể đến đó là khả năng hỗ trợ thông minh, theo dõi và cập nhật thông tin liên tục 24/24. Cùng với đó, một số tác dụng nâng cao hỗ trợ cho nhà quản lý có thể kể đến như:
Quản lý việc lập kế hoạch dự án
Quản lý tiến độ thi công
QUản lý ngân sách trong quá trình xây dựng
Quản lý nhân sự theo từng dự án công trình
Quản lý và lưu trữ hồ sơ quan trọng liên quan đến dự án
Những yêu cầu đối với một phần mềm quản lý công trình
Một phần mềm quản lý dự án có thể đảm nhiệm thực hiện tốt các vai trò trên cần phải hội tụ các yếu tố sau:
Tính liên tục: Người dùng có thể truy cập vào phần mềm ở bất cứ đâu, thời điểm nào miễn là có kết nối internet.
Tính thống nhất: Mọi dữ liệu cần phải được quản lý tập trung thống nhất thông qua máy chủ hoặc điện toán đám mây. Người dùng có thể truy cập dễ dàng tránh trường hợp thông tin bị phân tán, thiếu sót gây ảnh hưởng đến việc ra các quyết định điều chỉ nếu có sai sót.
Khả năng linh hoạt: Mỗi dự án xây dựng đều có những yêu cầu khác nhau trong việc quản lý. Vì vậy phần mềm cần có các module linh hoạt tùy theo từng dự án của doanh nghiệp.
Tính bảo mật thông tin: Mọi thông tin chi tiết về các công trình đều phải được đảm bảo bí mật và được phân quyền truy cập. Đồng thời, cần phải backup dữ liệu đề phòng trường hợp rủi ro bị mất dữ liệu.
Một số phần mềm quản lý công trình phổ biến hiện nay
Một số phần mềm quản lý công trình phổ biến hiện nay
Phần mềm quản lý công trình, dự án Cloudify
Một ưu điểm nổi bật của phần mềm này là cho phép người dùng sử dụng online trên các thiết bị thông minh như điện thoại, ipad,..có kết nối internet. Phần mềm cho phép các nhà thầu, chủ đầu tư dễ dàng theo dõi tiến độ, thu chi, kho,…theo từng công trình với những thông tin chính xác và được cập nhật liên tục. Một số tính năng có thể kể đến như:
Quản lý hạng mục, tiến độ theo từng công trình
Quản lý máy móc, nhân sự tiền lương theo từng công trình
VietPM là hệ thống quản lý xây dựng với mức giá phải chăng. Với hơn 15 phân hệ thì phần mềm có thể hỗ trợ quản lý mọi ngóc ngách của một công trình.
Ngoài ra, VietPM cũng tương thích với các thiết bị khác nhau cho phép người dùng dễ dàng truy cập phần mềm ở mọi lúc mọi nơi.
Phần mềm quản lý dự án xây dựng Faceworks
Đây là phần mềm quản lý dự án với nhiều modules tùy theo nhu cầu của các nhà thầu, chủ đầu tư xây dựng, theo đó nhà quản lý có thể lựa chọn các gói sau:
Phần mềm quản lý công ty trong lĩnh vực xây dựng
Quản lý công trình, dự án xây dựng
Phần mềm quản lý tiến độ
Phần mềm quản lý đầu tư
Tùy theo ngân sách và quy mô của các công trình mà doanh nghiệp có thể lựa chọn các phần mềm cho phù hợp với mình nhất để đảm bảo đem lại hiệu quả cao.
