Có thể khẳng định, kế toán là một hạng mục quan trọng hàng đầu của một tổ chức. Tuy nhiên, những cấu trúc, nghiệp vụ “khó nhằn” khiến hoạt động này bắt buộc phải có nền tảng công nghệ hỗ trợ. Đặc biệt là trong thời đại công nghệ 4.0 và dịch bệnh Covid bùng nổ. The đó, việc triển khai và ứng dụng một phần mềm kế toán phù hợp đòi hỏi những tiêu chí khắt khe. Ngay sau đây, Cloudify gợi ý đến bạn những giải pháp được nhiều doanh nghiệp tin dùng.

Phân loại các phần mềm kế toán thông dụng nhất 2021

Trước khi đi đến phần giới thiệu các phần mềm kế toán, chúng ta cần hiểu doanh nghiệp của mình phù hợp với những ứng dụng như thế nào. Theo đó, tiêu chí để đánh giá bao gồm:

Phân loại theo quy mô kinh doanh

Có 3 loại cơ bản được phân chia khi đánh giá quy mô công ty. Đó là:

• Phần mềm dành cho doanh nghiệp nhỏ: phù hợp nhất cho những đơn vị dưới 3 người sử dụng. Những doanh nghiệp này thường không cần những hỗ trợ cao cấp như phân quyền truy cập, phân quyền về chức năng hay nhiều báo cáo quản trị. Thay vào đó, sự kiểm soát được tối giản chỉ còn những tính năng cơ bản nhất của nghiệp vụ kế toán.
• Phần mềm dành cho doanh nghiệp vừa: doanh nghiệp có từ 3-20 người sử dụng. Các đơn vị có quy mô vừa đã có nhu cầu về phân quyền user cùng một vài bản báo cáo quản trị có chất lượng. Thế nên, để cài được phần mềm, công ty phải đáp ứng được cả vấn đề trang thiết bị lẫn đường truyền internet ổn định mới không bị mất dữ liệu trong khi sử dụng.
• Phần mềm dành cho doanh nghiệp lớn: quy mô người sử dụng trên 20. Lúc này, cơ sở vật chất của doanh nghiệp không chỉ dừng lại ở mức độ ổn định nữa. Thay vào đó, tốc độ tải phải nhanh, ổ cứng và các thiết bị phải có dung lượng lớn mới đảm bảo khả năng xử lý số lượng giao dịch lớn tại cùng một thời điểm.

Đọc thêm: Quản lý tài chính doanh nghiệp qua sổ sách, excel – Nên hay không?

Phân loại theo ngành nghề

Phần mềm kế toán theo ngành nghề là phần mềm được thiết kế theo từng lĩnh vực kinh doanh. Cụ thể những phần mềm chuyên biệt như sau:

• Phần mềm dành cho ngành xây lắp
• Phần mềm kế toán của riêng ngành cung cấp dịch vụ
• Phần mềm phục vụ cho lĩnh vực thương mại
• Phần mềm chuyên biệt cho các công ty sản xuất
• Phần mềm ngành y dược
• Phần mềm kế toán dành cho ngành vận chuyển, logistics
• …

Thông thường, những phần mềm chuyên ngành thường phải chỉnh sửa khá nhiều trước khi đưa vào sử dụng. Do vậy, chi phí về ngân sách cài đặt và thời gian là điều mà các doanh nghiệp cần phải suy tính kỹ. Ngoài ra, những khó khăn mỗi khi có phiên bản nâng cấp cũng  là một rào cản lớn dành cho nhà lãnh đạo công ty.

Phần mềm kế toán được nhiều doanh nghiệp lựa chọn

Đứng trước sự phát triển như vũ bão của công nghệ số, các phần mềm kế toán từ nhiều nhà cung cấp khác nhau ra đời. Điều này khiến thị trường giải pháp công nghệ sôi nổi hơn nhưng lại khiến không ít doanh nghiệp đau đầu phân biệt và lựa chọn đúng đắn. Cùng tìm hiểu 3 phần mềm kế toán phổ biến nhất dưới đây.

Phần mềm Fast Accounting

Phần mềm được được phát triển từ năm 1997, cho đến nay Fast Accounting đã hoàn thiện và nâng cấp đáng kể cùng với đó là số lượng khách hàng tin dùng lên đến hơn 15.600. Con số ấn tượng này là minh chứng cho những nỗ lực không ngừng nghỉ của nhà phát triển khi mang đến những trải nghiệm tuyệt vời dành cho người sử dụng.

• Giao diện đơn giản, dễ sử dụng đi kèm với tốc độ xử lý nhanh chóng.
• Biểu mẫu báo cáo đa dạng và dễ dàng truy xuất dữ liệu.
• Phần mềm được đánh giá là phù hợp cho cả hai công tác quản trị kế toán và tính giá thành sản xuất, giá thành một công trình của lĩnh vực xây lắp.
• Phiên bản Fast Accounting Online không cần cài đặt phần mềm trên máy chủ, giúp những doanh nghiệp vừa và nhỏ có thể sử dụng qua hình thức truy cập online.

Phần mềm kế toán Effect

Với lịch sử hơn 15 năm hoạt động trong lĩnh vực cung cấp phần mềm quản trị, Effect trở thành một thương hiệu uy tín của hơn 3.000 doanh nghiệp đã và đang sử dụng. Ưu điểm nổi bật của phần mềm phải kể đến như:

• Phần mềm kế toán hỗ trợ phân chia thành nhiều loại khác nhau để phù hợp cho từng mô hình kinh doanh của doanh nghiệp.
• Cho phép khách hàng tự customize/thiết kế theo ý muốn.
• Mức phí linh hoạt theo từng mô hình doanh nghiệp từ nhỏ, vừa và thậm chí là công ty lớn.
• Giao diện thuận tiện và khá dễ sử dụng.
• Có đầy đủ các nghiệp vụ kế toán đã được biên soạn sẵn dựa theo thông tư của Bộ tài chính.
• Phần mềm phù hợp nhất cho những doanh nghiệp có mô hình kinh doanh từ doanh nghiệp nhỏ đến vừa và lớn.

Phần mềm kế toán tự động Books của Cloudify

Phần mềm được phát triển bởi Cloudify, qua 5 năm phát triển từ 2015, công ty đã và đang phục vụ gần 10.000 người sử dụng trên khắp Việt Nam. Tuy tuổi đời còn khá trẻ, song phần mềm kế toán tự động Books của Cloudify không thua kém bất kỳ nhà cung cấp nào khác. Thậm chí còn có những ưu điểm nổi bật khác như:

• Đáp ứng đầy đủ các yêu cầu cho một doanh nghiệp từ khâu quản trị lẫn nghiệp vụ tài chính kế toán, phù hợp với mọi mô hình kinh doanh.
• Giao diện đơn giản, dễ sử dụng. Với những người không có kinh nghiệm về kế toán cũng có thể tự làm việc trên phần mềm.
• Tính năng tự động hạch toán và đồng bộ dữ liệu. 
• Chi phí triển khai cạnh tranh, phù hợp  cho cả những doanh nghiệp vừa và nhỏ.
• Cài đặt dễ dàng, không cần nhân viên IT nhúng tay.
• …

Xem thêm: Quản lý công nợ khách hàng, nhà cung cấp bằng phần mềm Cloudify 

Lời kết

Trên đây là những phần mềm kế toán được các doanh nghiệp tin tưởng sử dụng. Sau bài viết này, Cloudify hy vọng quý doanh nghiệp đã có thêm nhiều thông tin hữu ích, giúp nhà quản lý dễ dàng hơn trong việc lựa chọn công cụ hỗ trợ kế toán. Đừng quên truy cập blog Cloudify thường xuyên để cập nhật những bài viết hấp dẫn khác.