Kế toán thuế là chức vụ rất quan trọng của doanh nghiệp. Tuy nhiên, không phải ngay từ đầu ai cũng hiểu rõ công việc cần làm của một kế toán thuế là gì. Vì vậy, ở bài viết này, chúng tôi chia sẻ đến các bạn kinh nghiệm làm kế toán thuế cho người mới bắt đầu.

Kinh nghiệm kế toán thuế cho doanh nghiệp mới thành lập

Ngay sau khi nhận được từ nhà quản lý giấy phép đăng ký kinh doanh, điều cần làm là kiểm tra thời gian thành lập doanh nghiệp, đã lập và nộp thuế môn bài chưa. Nếu chưa, bạn là người phải làm công việc đó.

Kích hoạt tài khoản ngân hàng: xu hướng hiện nay là nộp thuế điện tử. Hơn nữa, khi có giao dịch >20 triệu đồng phải thanh toán qua ngân hàng, vì vậy việc mở thẻ ngân hàng càng sớm càng tốt.

Nên chọn những ngân hàng có vị trí gần với doanh nghiệp để thuận tiện trong việc đi lại.

Thu thập toàn bộ, đầy đủ về chứng từ về tiền lệ phí mà doanh nghiệp phải trả khi thực hiện đăng ký kinh doanh.

Xác định đối tượng kế khai thuế giá trị gia tăng của doanh nghiệp.

Lựa chọn chế độ kế toán thuế phù hợp

• Thông tư 133: đối với quy mô doanh nghiệp trung bình trở xuống.
• Thông tư 200: Áp dụng với mọi doanh nghiệp không phân biệt loại hình hay quy mô.

Xác định hình thức ghi sổ

Thông thường, người ta thường chọn chế độ Nhật ký chung, ngoài ra còn có nhật ký sổ cái, nhật ký chứng từ, nhật ký ghi sổ.

Xây dựng nội quy, quy chế làm việc, lương thưởng khi làm kế toán thuế

• Đối với doanh nghiệp có > 10 người lao động yêu cầu phải có quy định làm việc, nếu không sẽ bị phạt hành chính.
• Nếu không xây dựng quy chế lương thưởng thì 1 số chi phí sẽ bị loại bỏ ra khỏi thuế.

Thiết lập thang lương cho người lao động: Khi cơ quan thuế đi quyết toán, công ty bạn không có thang bảng lương cho nhân viên, thì họ sẽ xuất tất cả những gì có liên quan tới tiền lương của công ty.

Làm hợp đồng lao động cho nhân viên. Và khi làm hợp đồng thì phải đóng bảo hiểm cho người lao động.

Lựa chọn phương pháp hạch toán

Thông thường có 3 phương pháp phổ biến: 

• Phương pháp tính khấu hao tài sản cố định.
• Phương pháp hạch toán hàng tồn trong kho.
• Phương pháp tính giá xuất kho.

Sử dụng hóa đơn: Tùy vào việc lựa chọn phương pháp kê khai thuế GTGT , hóa đơn được sử dụng khác nhau. Ví dụ, phương pháp trực tiếp thì sử dụng hóa đơn bán hàng, còn phương pháp khấu trừ lại sử dụng hóa đơn điện tử…

Một số điều cần lưu ý khi xuất hóa đơn

• Viết chính xác thông tin doanh nghiệp về tên, địa chỉ theo đúng giấy phép đăng ký kinh doanh. 
• Chỉ xuất những gì liên quan đến ngành nghề kinh doanh ghi trên giấy đăng ký.
• Chứng từ kế toán cần có chữ ký của người đại diện pháp luật. Trong trường hợp đại diện vắng mặt, người ủy quyền sẽ ký thay, tuy nhiên người ủy quyền không được ủy quyền ký cho người thứ 3.

Ngoài ra, còn rất nhiều công việc phải làm tiếp theo như: Kê khai thuế giá trị gia tăng, thuế thu nhập cá nhân, tạm tính thuế thu nhập doanh nghiệp…

Kinh nghiệm kế toán thuế ở doanh nghiệp thay thế nhân sự

Trong tình huống này thực sự khó khăn với bạn. Vì khi vào làm việc, không chỉ đơn giản là tiếp nhận công việc mà còn có trách nhiệm xử lý những điểm sai sót, tồn đọng của kế toán cũ để lại. Việc này đòi hỏi bạn phải có kinh nghiệm làm kế toán lâu mới có thể xử lý được những vấn đề này. Vậy nên những điều cần làm là:

Chủ động lên lịch hẹn với kế toán cũ: để bàn giao công việc, hỏi về kinh nghiệm khi làm kế toán thuế, những sai sót hay gặp phải và cách khắc phục như thế nào..Cố gắng tìm cách liên lạc với họ qua một số kênh như email, số điện thoại..để có thẻ hỏi khi gặp vấn đề bất cứ lúc nào.

Bàn giao sổ sách kế toán

Các tài liệu cần được chuyển giao phải kể đến như: 

• Phiếu thu chi, xuất nhập kho, hóa đơn, chứng từ
• Các loại báo cáo: Báo cáo tài chính và báo cáo thuế
• Hồ sơ quản lý nhân sự, hợp đồng,..
• Một số giấy tờ khác

 Kiểm tra hóa đơn

• Đối với hóa đơn đầu vào: Kiểm tra ký hiệu, tổng số hóa đơn được thông báo phát hành
• Đối với hóa đơn đầu ra: dựa trên tờ khai thuế hàng tháng để kiểm tra

Các bên tham gia khi thực hiện bàn giao

• Người bàn giao
• Người nhận bàn giao
• Người chứng kiến

Chú ý khi ghi chép lại nội dung của biên bản bàn giao: sổ sách kế toán kiểm tra chắc chắn đến đâu thì ghi tới đó, trong trường hợp chưa xác định được tính đúng đắn của hóa đơn, chứng từ thì phải ghi rõ là chưa xác định được.

Nhưng cần phải kiểm tra xác suất hóa đơn để đưa ra mức độ sai sót của tài liệu bàn giao, nếu có sai sót trình lên cơ quan quản lý và có thể đưa ra các giải pháp để giải quyết.

Kinh nghiệm kế toán thuê ở doanh nghiệp bổ sung nhân sự

Với tình huống này thì bạn sẽ gặp ít khó khăn hơn so với tuyển dụng thay thế. Bạn có thể làm việc song song, đồng thời với kế toán hiện thời của công ty, vừa có thể hỗ trợ họ trong công việc kế toán, vừa có thể học hỏi kinh nghiệm từ họ.

Tuy nhiên, cần phải chủ động tìm lời giải đáp cho những thắc mắc, nghi vấn của mình, chỉ hỏi những câu hỏi thật sự khó, tránh hỏi nhiều gây phiền toái tới người khác.

Ngoài những kinh nghiệm thực tế này, bạn cũng cần phải nắm rõ công việc của một người kế toán thuế là gì?

Đọc thêm: Công việc của kế toán thuế

Để phục vụ và hỗ trợ trong công tác làm thuế doanh nghiệp, công ty chúng tôi cung cấp phần mềm kế toán trên nền tảng điện toán đám mây, đơn giản dễ dàng sử dụng, đem lại hiệu quả cao trong công việc. Nếu bạn có nhu cầu bạn có thể liên hệ với chúng tôi qua website cloudify.vn

hoặc hotline: 1900 866 695