Phần mềm erp đang ngày càng phổ biến bởi sự tiện lợi và chuyên nghiệp mà nó mang lại. Các phần mềm erp của Việt Nam cũng đang dần có chỗ đứng trên thị trường với những chức năng không thua kém gì các phần mềm của nước ngoài mà giá thành lại cạnh tranh hơn. Mặc dù vậy, đối với các doanh nghiệp có nguồn lực hạn chế thì yếu tố chi phí lại ảnh hưởng rất nhiều đến quyết định đầu tư. Thông qua bài viết này, Cloudify muốn chia sẻ về chi phí phần mềm erp nhằm giúp người dùng có thêm thông tin, làm cơ sở để đưa ra các quyết định đầu tư phù hợp nhất cho doanh nghiệp.

Chi phí phần mềm ERP hiện nay

1. Chi phí cho phần mềm erp trên thế giới và Việt Nam

Công nghệ thông tin được ví như “chìa khóa” thành công dành cho doanh nghiệp, tạo điểm khác biệt làm tăng năng lực cạnh tranh với đối thủ. Cụ thể hiện nay, phần mềm erp tích hợp rất nhiều chức năng và phân hệ, là giải pháp tối ưu nhất dành cho doanh nghiệp. 

Tùy theo các công ty phân phối mà chi phí phần mềm erp sẽ khác nhau. 

Ví dụ: 

Phần mềm trên nền tảng đám mây SAP ERP của công ty SAP (Đức) có giá là 1392 đô la, tương đương với khoảng 30 triệu 700 ngàn đồng. Phần mềm Oracle (Mỹ) gói thấp cũng có giá 300 đô la tức là khoảng 7 triệu đồng.

Các phần mềm hiện tại của Việt Nam thì mức giá rẻ hơn rất nhiều, trong khoảng 100 ngàn – 1 triệu đồng cho mỗi tháng tùy theo nhu cầu về chức năng. 

2. Chi tiết chi phí phần mềm erp

Tùy từng công ty mà có nhiều hay ít các yếu tố trong bảng giá. Nhưng nhìn chung, các chi phí thường thấy trong 1 bảng giá phần mềm erp gồm:

• Phí kích hoạt
• Phí duy trì phần mềm hàng tháng
• Phí triển khai ban đầu
• Phí đào tạo
• Phí bảo hành, sửa chữa, hỗ trợ

Một vài công ty có chính sách hỗ trợ miễn phí nhưng bù lại sẽ thêm các chi phí nhỏ lẻ phát sinh, đòi hỏi người dùng phải tìm hiểu kỹ trước khi đưa ra quyết định.

Doanh nghiệp có nên quá chú trọng vào chi phí phần mềm erp?

Hiện nay chi phí phần mềm erp tùy thuộc vào công ty phân phối và nhu cầu khách hàng. Tuy nhiên, doanh nghiệp cũng không nên quá chú trọng vào phần chí phí này mà bỏ quả những lợi ích tuyệt vời mà nó mang lại. Sau đây là 3 trường hợp doanh nghiệp nên bỏ chi phí cho phần mềm erp thay vì nghĩ nó không cần thiết.

1. Khi doanh nghiệp muốn mở rộng quy mô

Mở rộng quy mô đồng nghĩa với việc mở rộng phạm vi, sản phẩm,…… Lượng dữ liệu mà doanh nghiệp bổ sung vào và truyền đi là rất lớn dẫn đến quy trình quản lý trở nên khó khăn hơn rất nhiều.

Để “đối phó” với lượng dữ liệu khổng lồ, áp dụng phần mềm erp là một lựa chọn thông minh. Một phần mềm erp từ nhà cung cấp uy tín sẽ rút ngắn rất nhiều các việc mà trước đây phải làm thủ công, giúp doanh nghiệp tăng tốc đáng kể mà mức giá thì chỉ ở khoảng tầm trung.

2. Doanh nghiệp có dây chuyền sản xuất phức tạp 

Kiểm soát nguyên vật liệu, phụ liệu, vật tư sẽ trở thành một thách thức lớn nếu quy trình sản xuất phức tạp và đa dạng (vd: ngành may mặc, ngành sơn,….). Một hệ thống erp sẽ là lựa chọn tối ưu giúp doanh nghiệp nắm bắt, sắp xếp và phân loại hết các nguyên vật liệu đầu vào. Hạn chế tối đa sự nhầm lẫn và sai sót không đáng có. Đồng thời, phần mềm giúp tiết kiệm rất nhiều thời gian vì mọi thông tin về sản lượng sẽ được hiển thị, tránh việc mỗi lần muốn kiểm tra phải xuống tận nơi.

3. Người quản lý muốn theo dõi toàn bộ dữ liệu dễ dàng

Quản lý toàn bộ doanh nghiệp, các phân xưởng, cửa hàng,…..trên cùng một hệ thống theo thời gian thực là ưu điểm của các phần mềm erp. Nghĩa là, nhân viên được phân quyền để chỉnh sửa một số dữ liệu, các chỉnh sửa ấy cũng được hiển thị trực tiếp bên phía người quản lý. Từ đó việc theo dõi số liệu cũng như tình hình kinh doanh trở nên nhanh chóng, dễ dàng hơn, tiết kiệm được tối đa các chi phí như phí văn phòng phẩm. 

Như vậy, chi phí phần mềm erp thực sự ảnh hưởng đến doanh nghiệp, nhất là doanh nghiệp vừa và nhỏ. Nhưng xét lại, lợi ích mà hệ thống erp mang tới cho doanh nghiệp còn lớn gấp nhiều lần khoản phí phải bỏ ra. Nếu doanh nghiệp có thể tìm được một nhà cung cấp đáng tin cậy, người quản lý đánh giá được mức độ phù hợp và cần thiết của phần mềm erp thì nên triển khai và áp dụng cho doanh nghiệp càng sớm càng tốt.

Cloudify là phần mềm erp đa dụng với công nghệ điện toán đám mây. Với mức phí phải chăng, đội ngũ tư vấn, hỗ trợ miễn phí và nhiệt tình, chúng tôi tự hào là doanh nghiệp dẫn đầu, luôn sẵn sàng đồng hành cùng người dùng. Liên hệ ngay hôm nay qua Cloudify.vn để có thêm thông tin chi tiết.

Tham khảo thêm:

>> Bảng giá phần mềm ERP thế nào là phù hợp với doanh nghiệp?