AI kế toán · Cloudify AI ERP

AI kế toán: khớp ngân hàng, đọc hoá đơn, cảnh báo dòng tiền

Cloudify Tài chính giúp kế toán bớt việc nhập và đối chiếu: tiền về tài khoản tự khớp với công nợ và đề nghị chi, phần còn lại AI gợi ý khớp; nhân viên chụp hoá đơn, AI điền đề nghị thanh toán; dự báo dòng tiền 13 tuần báo trước tuần thiếu tiền. Kế toán xác nhận, sổ sách vẫn theo chuẩn Việt Nam.

Đặt lịch xem demo AI làm gì cho kế toán

AI kế toán Cloudify Tài chính: tiền hôm nay 1,07 tỷ, phải thu quá hạn, dòng tiền 13 tuần, ô hỏi bằng lời

Tóm tắt: AI kế toán của Cloudify là phần AI trong ứng dụng Cloudify Tài chính (thuộc Cloudify AI ERP): đọc chứng từ chụp bằng điện thoại, gợi ý khớp giao dịch ngân hàng, giải thích dự báo dòng tiền và trả lời câu hỏi “tiền còn bao nhiêu, ai nợ quá hạn”. AI không tự hạch toán: kế toán xác nhận từng khoản, chứng từ đi tiếp sang sổ kế toán Cloudify ERP (Cloudify Books) hoặc phần mềm kế toán doanh nghiệp đang dùng. Mỗi lượt AI tính 1 credit.

Kế toán doanh nghiệp vừa và nhỏ mất thời gian ở đâu

Không phải ở bút toán. Phần lớn thời gian đi vào ba việc: gom chứng từ (hoá đơn, đề nghị, tạm ứng nằm rải rác trong Zalo, email), đối chiếu sao kê ngân hàng với công nợ từng khách, và trả lời giám đốc “tiền còn bao nhiêu, cuối tháng có đủ trả lương không”. Đây đúng là ba việc AI làm tốt khi có dữ liệu thật trong cùng hệ thống.

AI làm gì cho kế toán trên Cloudify

Đọc hoá đơn, điền đề nghị

Nhân viên chụp hoá đơn thay lốp xe

AI điền sẵn nhà cung cấp, số tiền, nội dung vào đề nghị thanh toán; trưởng bộ phận duyệt theo hạn mức, kế toán chi. Hoàn ứng cũng chụp chứng từ như vậy.

AI điềnTrưởng bộ phận duyệt, kế toán chi

Khớp giao dịch ngân hàng

“MINH PHAT CK TRA BOT CONG NO THANG 9” +60.000.000đ

Tiền vào ra được báo ngay; nội dung có mã đề nghị, mã công nợ, số hoá đơn thì tự khớp. Phần còn lại bấm “AI gợi ý khớp”, kế toán xác nhận.

AI gợi ýKế toán xác nhận

Dự báo và giải thích dòng tiền

“Tiền còn bao nhiêu, đủ đến bao giờ?”

Dự báo 13 tuần được tính từ số dư, phải thu đến hạn, khoản định kỳ, phải trả và đề nghị chờ chi, không phải AI đoán. AI giải thích tuần thiếu tiền và gợi ý việc nên làm: đòi khoản nào, lùi khoản nào.

Hệ thống tính, AI giải thíchGiám đốc quyết

Đòi nợ, nhắc công nợ

Khách quá hạn 41 ngày

Việc đòi nợ hiện ở danh sách việc của kế toán; nhân viên AI nhắc công nợ tạo việc gọi cho sale phụ trách, chờ quản lý đồng ý.

AI tạo việcQuản lý đồng ý

AI kế toán: màn Ngân hàng, giao dịch chưa khớp và nút AI gợi ý khớp — Giao dịch chưa khớp và nút “AI gợi ý khớp (1 credit)”.

AI kế toán: dự báo dòng tiền 13 tuần, tuần thiếu tiền dưới mức tối thiểu, nút AI giải thích và việc nên làm — Dòng tiền 13 tuần: tuần 30/11 xuống dưới mức tối thiểu, AI giải thích và gợi ý việc nên làm.

AI kế toán không thay kế toán

Ba điều Cloudify giữ cố định:

Không tự hạch toán. AI gợi ý khớp, điền nháp; kế toán xác nhận từng khoản.
Sổ sách theo chuẩn Việt Nam. Chứng từ đi sang Cloudify Books (kế toán theo chế độ Việt Nam) hoặc xuất cho phần mềm kế toán doanh nghiệp đang dùng.
Đúng quyền, có dấu vết. Kiểm toán chỉ xem; mỗi đề nghị, người duyệt, người chi đều lưu nhật ký.

Phần mềm kế toán có AI: nên chọn thế nào

Câu hỏi khi chọn	Vì sao quan trọng
AI đọc dữ liệu ở đâu?	AI chỉ hữu ích khi đọc được công nợ, đơn hàng, ngân hàng trong cùng hệ thống, không phải file tải lên rời.
Ai bấm ghi sổ?	Phải là kế toán. AI ghi thẳng vào sổ là rủi ro khi quyết toán thuế.
Có tự khớp ngân hàng không?	Đối chiếu sao kê là việc tốn giờ nhất của kế toán công nợ.
Dự báo dòng tiền tính thế nào?	Nên tính từ số thật (phải thu, phải trả, định kỳ), AI chỉ giải thích.
Chi phí AI tính ra sao?	Trả theo lượt dùng giúp kiểm soát; nên có hạn mức theo tháng.

Xem thêm: phần mềm kế toán ERP khác phần mềm kế toán truyền thống, Thông tư 99/2025 và Thông tư 200.

Tìm hiểu thêm

Cloudify AI ERP AI CRM AI bán hàng AI chăm sóc khách hàng Cloudify Books

Câu hỏi thường gặp

AI kế toán là gì?

AI kế toán là phần mềm kế toán, tài chính có AI làm các việc lặp lại: đọc hoá đơn, chứng từ; gợi ý khớp giao dịch ngân hàng; giải thích dòng tiền; trả lời câu hỏi số liệu. Trên Cloudify AI ERP, AI kế toán nằm trong ứng dụng Cloudify Tài chính.

AI có tự hạch toán vào sổ không?

Không. AI của Cloudify gợi ý khớp và điền nháp, kế toán xác nhận từng khoản; chứng từ đi sang Cloudify Books hoặc phần mềm kế toán doanh nghiệp đang dùng.

Khớp ngân hàng tự động hoạt động thế nào?

Tiền vào ra được báo ngay qua kết nối ngân hàng; nội dung chuyển khoản có mã đề nghị, mã công nợ hoặc số hoá đơn thì Cloudify tự khớp; phần còn lại bấm AI gợi ý khớp (1 credit), kế toán xác nhận.

Dự báo dòng tiền 13 tuần có phải do AI đoán?

Không. Cloudify tính dự báo từ số dư hôm nay, phải thu đến hạn, khoản định kỳ, phải trả và đề nghị chờ chi; AI chỉ giải thích tuần thiếu tiền và gợi ý việc nên làm.