Công ty TNHH xuất nhập khẩu BB Quốc tế (BBI), là đơn vị chuyên phân phối mũ bảo hiểm cao cấp và đồ bảo hộ cho người đi xe mô tô, xe gắn máy. Bằng việc sàng lọc kỹ càng những thương hiệu uy tín, sản phẩm chất lượng đạt tiêu chuẩn an toàn quốc tế, để mang đến cho người tiêu dùng sự an toàn khi tham gia giao thông, các thương hiệu được BBI phân phối gồm LS2, BULLDOG, YOHE, EGO, ZEUS. BBI tự hào được các hãng tin tưởng lựa chọn là nhà phân phối độc quyền cho thị trường Việt Nam, Campuchia, Lào.

Với mong muốn mang đến cho người tiêu dùng ở những sản phẩm bảo hộ chất lượng và an toàn, BBI hiện đang là nhà cung cấp cho gần 300 đại lý bán lẻ trên toàn quốc. Để đảm bảo cung ứng đầy đủ và nhanh nhất sản phẩm tới đại lý và người tiêu dùng, BBI xây dựng cơ sở hạ tầng nhà kho với 3 kho hàng lớn. Nhiều dòng sản phẩm khác nhau đáp ứng cho số lượng khách hàng đa dạng nhưng công cụ quản lý hiện tại chưa đáp ứng được nhu cầu quản lý khiến BBI gặp phải các vấn đề sau:

1. Không quản lý được hoạt động xuất nhập tồn kho theo thời gian thực: Số lượng sản phẩm lớn, nhiều chủng loại khác nhau cùng với tần suất xuất nhập kho liên tục nên doanh nghiệp không quản lý số lượng xuất nhập kho chính xác dẫn tới chênh lệch số liệu sổ sách và thực tế, thất thoát không rõ nguyên nhân.
2. Không có kế hoạch nhập hàng phù hợp: Không cảnh báo được hàng tồn tối thiểu và thiếu dữ liệu để lên kế hoạch nhập hàng cho tương lai khiến hoạt động kinh doanh bị ngắt quãng vì thiếu hàng hoặc thừa hàng gây tổn thất chi phí.
3. Không quản lý được vị trí hàng hóa trong kho: Kho rộng cùng với số lượng hàng hóa lớn và luân chuyển vị trí liên tục nhưng BBI chưa có công cụ để quản lý được vị trí thực tế trong kho nên thường xuyên bị thất lạc hàng hóa, mất nhiều thời gian tìm kiếm hàng hóa trong kho và ảnh hưởng tới thời gian xử lý đơn hàng.
4. Khó khăn trong quản lý bảo hành sản phẩm: Chưa quản lý được lịch sử mua hàng cũng như thông tin khách hàng nên khiến việc cung cấp dịch vụ bảo hành chưa tối ưu, ảnh hưởng tới sự hài lòng của khách hàng.
5. Chưa quản lý hiệu quả công nợ khách hàng: Không quản lý được định mức công nợ theo khách hàng nên khi khách hàng nợ quá định mức không kiểm soát được, ảnh hưởng tới dòng tiền của doanh nghiệp.

Nhận thấy những vấn đề trong quản lý doanh nghiệp sẽ là một trở ngại trong quá trình phát triển, ban lãnh đạo của BBI nhận định thay đổi công cụ quản lý là điều cần thiết. Sau khi tìm hiểu các giải pháp hiện có trên thị trường, Cloudify ERP được đánh giá là một nền tảng tối ưu, và phù hợp với nhu cầu quản lý của doanh nghiệp hiện tại, BBI đã quyết định ứng dụng Cloudify vào quy trình vận hành của mình. Một số điểm nổi bật của Cloudify ERP có thể kể đến như:

1. Tăng tốc độ xuất nhập, kiểm kê hàng hóa nhanh chóng bằng công nghệ QR code thông minh.
2. Tối ưu không gian lưu trữ, dễ dàng cập nhật vị trí của hàng hóa trong kho, quản lý kho theo layout khoa học.
3. Cảnh báo tồn kho tối thiểu theo màu sắc, dễ dàng dự đoán hàng sắp hết hạn để lên kế hoạch nhập hàng phù hợp.
4. Quản lý bảo hành sản phẩm, cho phép nhập hàng loạt nhanh chóng số serial theo từng sản phẩm lên hệ thống.
5. Quản lý công nợ khách hàng và cảnh báo khi số nợ vượt quá định mức quy định.

Đặc biệt, khi sử dụng nền tảng Cloudify ERP giúp BBI có thể quản lý tổng thể các hoạt động (mua hàng, bán hàng, kho, tài sản,..) trên một hệ thống duy nhất giúp liên kết dữ liệu, giảm thời gian nhập liệu thủ công từ đó tăng tính chính xác và theo thời gian thực. Bên cạnh đó, doanh nghiệp có thể linh hoạt truy cập trên nhiều thiết bị, đặc biệt trên điện thoại, giúp nhà lãnh đạo quản lý từ xa, nhân viên dễ dàng cập nhật dữ liệu mọi lúc mọi nơi.

Trong thời gian tới, sau khi ứng dụng Cloudify, BBI Việt Nam có thể tạo nên các lợi thế cạnh tranh khác biệt, tiết kiệm thời gian và chi phí tối đa, nâng cao trải nghiệm hài lòng của khách hàng và tối ưu vận hành toàn bộ doanh nghiệp.

Quý doanh nghiệp có thể tìm hiểu các giải pháp của Cloudify tại: https://cloudify.vn/
Hotline: 1900 866 695

Đọc thêm:

Sông Hồng Lounge số hóa cùng Cloudify

Colavi thúc đẩy năng suất và bứt phá nhờ “cú huých” chuyển đổi số cùng Cloudify ERP