Trước đây, kế toán viên thường xuyên thực hiện các giao dịch truyền thống ngay tại ngân hàng, hoặc sử dụng Excel để nhập tay các dữ liệu. Nhưng điều này dẫn đến sai sót nhiều và không mang lại hiệu quả cao. Kế toán viên càng mệt mỏi hơn vì phải đi ra ngân hàng để thực hiện giao dịch. Nếu như cứ mãi tiếp tục những công việc thủ công như vậy sẽ gây ra một số vấn đề trong giao dịch ngân hàng. Đã đến lúc kế toán viên chấm dứt những chuỗi ngày “ám ảnh” và bắt đầu trải nghiệm dịch vụ ngân hàng số để giải quyết các vấn đề trong giao dịch tại ngân hàng. Vậy áp dụng dịch vụ ngân hàng số như thế nào để đem lại hiệu quả trong công việc của kế toán viên? 

Công việc của Kế toán viên

Hãy theo dõi bài viết dưới đây để xem qua các vấn đề phổ biến mà kế toán viên thường gặp, và giải pháp ngân hàng số hỗ trợ đắc lực như thế nào cho doanh nghiệp nhé.

1. Ngân hàng số là gì? 

Ngân hàng số tích hợp trên Mobile

Ngân hàng số hay còn gọi là Digital Bank là một hình thức ngân hàng số hoá tất cả những hoạt động và dịch vụ ngân hàng truyền thống, đang trở thành giải pháp toàn diện cho mọi ngân hàng. Từ khi có dịch vụ từ ngân hàng số, kế toán viên có thể thực hiện mọi giao dịch thông qua Internet mọi lúc mọi nơi mà không cần phải đến trực tiếp tại ngân hàng.

2. Những lợi ích mà ngân hàng số mang lại cho kế toán viên

Lợi ích cơ bản nhất giúp giải quyết các vấn đề

Lợi ích cơ bản nhất giúp giải quyết triệt để các vấn đề của kế toán viên:

• Mang lại sự tiện ích trong mọi giao dịch: Mọi giao dịch từ cơ bản như kiểm tra số dư tài khoản, chuyển tiền, cho đến những tiện ích mở rộng như thanh toán hóa đơn, đều có thể được thao tác nhanh chóng.
• Chuyển tiền nhanh chóng, tránh sai sót thông tin: Chỉ cần nhập thông tin cần giao dịch và nhấn hoàn thành, hệ thống sẽ tự động thực hiện.
• Tiết kiệm được các nguồn chi phí: Không mất quá nhiều phí khi chuyển lương cho nhân viên, bạn có thể cài đặt và hệ thống sẽ làm chúng thay cho bạn. Bạn chỉ cần theo dõi và tra cứu dữ liệu khi cần.
• Độ chính xác cao: Không còn điền tay như mỗi lần đi ra ngân hàng, chỉ cần cài đặt một lần và sử dụng lâu dài.
• Bảo mật thông tin cao: Việc lộ thông tin cá nhân của người khác sẽ gây rất nhiều phiền phức, những số tiền quá nhiều sẽ thu hút các hacker. Tuy nhiên khi thực hiện tại hệ thống thì thông tin được bảo mật uy tín là 100%.

3. Có phải kế toán viên doanh nghiệp đang gặp các vấn đề trong thực hiện giao dịch truyền thống?

Những vấn đề khiến Kế toán viên mệt mỏi mỗi ngày

Những vấn đề phổ biến đã và đang làm cho kế toán viên phải mệt mỏi vì giao dịch tại ngân hàng mỗi ngày:

• Kế toán viên đang thực hiện các nghiệp vụ tài chính, thanh toán khá thủ công: Khi thực hiện những công việc như nhập liệu bằng tay hay chờ đợi giao dịch tại ngân hàng sẽ gây mệt mỏi, mất thời gian, khó kiểm soát những sai sót không đáng có.
• Việc đối soát, đối chiếu sổ phụ: Mất nhiều thời gian, tỷ lệ sai sót cao, không đủ thời gian cải thiện hiệu quả công việc dẫn đến năng suất thấp do tốn quá nhiều thời gian nhập liệu, đối soát thông tin.
• Hạch toán trên hai hệ thống khác nhau sẽ mất thời gian báo cáo tới các cấp quản lý: Cập nhật thông tin chậm và thường xuyên bị thiếu sót dễ khiến CEO đưa ra các quyết định, chiến lược kinh doanh chậm trễ, sai lầm. Nếu thường xuyên lặp lại sẽ gây trì hoãn công việc, doanh số trầm trọng.
• Mong muốn duy trì 1 quy trình nội bộ ổn định: Doanh nghiệp nào cũng mong muốn có quy trình tối ưu nhất, từ đó vận hành hiệu quả và hoạt động kinh doanh tăng trưởng nhanh chóng, tuy nhiên cái họ thiếu chính là công cụ và sự nhanh nhạy trong việc sử dụng công nghệ.

>>> Đọc thêm: So sánh phần mềm kế toán ERP với phần mềm kế toán truyền thống

4. Cloudify & VietinBank ra mắt dịch vụ tích hợp ngân hàng số với nền tảng Cloud ERP – Giải pháp quản lý tài chính toàn diện trên mobile

Nếu từng chứng kiến kế toán viên gặp một số sai sót, chậm trễ trong phương thức giao dịch, thanh toán truyền thống, doanh nghiệp sẽ thấy rõ hệ quả của nó. Để giảm thiểu tối đa những ảnh hưởng này, việc phát triển hệ thống tích hợp ngân hàng điện tử thật sự quan trọng.

Sự khác biệt to lớn giữa giao dịch tại ngân hàng và ngân hàng số

Hệ thống Cloudify Bank Feeds là giải pháp quản lý tài chính toàn diện cho doanh nghiệp. Bên cạnh đó, kế toán viên có thể dễ dàng thao tác online ngay trên mobile với các tính năng nổi bật như:

Quản lý tiền mặt, quỹ ngân hàng

Với hệ thống toàn diện từ Cloudify bạn sẽ quản lý tài chính một cách chặt chẽ và chính xác. Tra cứu thông tin về tài khoản dễ dàng hơn.

Chuyển tiền online, chi lương tự động qua ngân hàng Vietinbank online

Không cần phải mất mấy tiếng đồng hồ để tính lương rồi chi lương cho từng người. Giờ đây bạn có thể cài đặt và hệ thống sẽ tự động làm việc đó cho bạn một cách nhanh nhất.

Tra cứu thông tin số dư, lịch sử giao dịch

Ngày trước khi cần tra cứu bất cứ gì về thông tin cần phải đi ra ngân hàng để thực hiện sao kê, bây giờ bạn có thể tra cứu thông tin ở bất cứ nơi đâu bạn cần.

Quản lý hệ thống tài khoản, các khoản phải thu phải trả

Mỗi ngày đều phải đau đầu vì số liệu cứ chênh lệch, sai sót mặc dù đã kiểm tra mỗi ngày thì giờ đây hệ thống sẽ thay bạn làm điều đó, bạn chỉ cần theo dõi và xuất mọi báo cáo mà bạn muốn.

Báo cáo chi tiết giao dịch ngân hàng

Không thể tích hợp báo cáo tổng từ những phiếu giấy khi thực hiện giao dịch ở ngân hàng. Khi cần truy xuất báo cáo sẽ phải liên hệ nhiều khâu rắc rối. 

>>> Đọc thêm: Cloudify hợp tác chiến lược với VietinBank ra mắt dịch vụ tích hợp ngân hàng số với nền tảng Cloud ERP – Giải pháp quản lý tài chính toàn diện trên mobile

Lời kết

Với dịch vụ tích hợp ngân hàng số với nền tảng Cloud ERP của Cloudify Bank Feeds, bạn không chỉ tiết kiệm thời gian, công sức cho kế toán mà các cấp quản lý như Kế toán trưởng hay nhà quản lý, Giám đốc cũng dễ dàng theo dõi, giám sát, phê duyệt nhanh chóng mọi lúc, mọi nơi. Hãy trải nghiệm ngay dịch vụ Cloudify Bank Feeds để giải quyết triệt để những vấn đề trong giao dịch, thanh toán của doanh nghiệp. Nếu doanh nghiệp cần tư vấn và nhận ưu đãi khi triển khai dịch vụ, liên hệ ngay với chúng tôi tại đây.