Đối với các doanh nghiệp kinh doanh trên lĩnh vực sản xuất hàng hóa, sản phẩm thì việc quản lý kho luôn là mối quan tâm hàng đầu. Bởi lẽ, nhìn chung thì đây là nơi để khách hàng đánh giá chất lượng, số lượng sản phẩm của doanh nghiệp. Vậy làm thế nào để quản lý một cách hiệu quả, tránh sai sót trong quá trình vận hành? Bài viết ngay sau đây Cloudify sẽ giúp bạn trả lời câu hỏi trên qua việc tìm hiểu về phần mềm quản lý kho sản xuất.

Tại sao nên dùng phần mềm quản lý kho sản xuất?

Mỗi doanh nghiệp khác nhau đều có các quy trình sản xuất sản phẩm khác nhau. Các quy trình này được xem là lợi thế cạnh tranh cũng là điểm yếu đối với các doanh nghiệp nếu không được xây dựng và vận hành một cách hiệu quả. 

Tuy nhiên, để quản lý một cách tốt nhất, đòi hỏi người quản lý phải có khả năng bao quát, giám sát tất cả các công đoạn, đánh giá tốt tình hình sản xuất.

Bên cạnh đó, trong điều kiện thị trường cạnh tranh gay gắt, các thông tin, dữ liệu phức tạp đòi hỏi phải được đánh giá và cập nhật liên tục. Không có căn cứ nào để đảm bảo cho việc không xảy ra tình trạng sai sót, nhầm lẫn trong công tác quản lý. Nếu chỉ dựa vào sức lực của con người, lưu trữ thủ công sẽ vô cùng tốn thời gian và nhân lực.

Vì vậy, để hỗ trợ tốt trong công tác quản lý nói chung, các phần mềm quản lý sản xuất, quản lý kho hàng cũng lần lượt ra đời trên các nền tảng khác nhau. 

Đọc thêm: Hệ thống quản lý hàng hóa – Giải pháp để kho hàng hoạt động hiệu quả

Những lợi ích từ việc sử dụng phần mềm quản lý sản xuất

Khi có sự tìm hiểu và lựa chọn phù hợp cho doanh nghiệp của mình, các phần mềm quản lý xưởng sản xuất sẽ phát huy công dụng một cách tối đa, đem đến cho người dùng những lợi ích to lớn. Hãy cùng điểm qua các lợi ích dưới đây:

Lưu trữ thông tin, quản lý dữ liệu

Đối với việc lưu trữ thông thường đa phần sẽ lưu trữ trong các sổ, giấy, nếu doanh nghiệp hoạt động trong 10 năm, việc lưu trữ này có còn đảm bảo hay không? 

Bởi lẽ đó, các phần mềm quản lý kho sản xuất đều mang cho mình bộ lưu trữ dữ liệu với dung lượng khổng lồ, sẵn sàng đáp ứng việc lưu trữ trong quá trình hoạt động của doanh nghiệp.

Phần mềm sẽ lưu trữ được tất cả các thông tin trong suốt thời gian hoạt động của công ty, tránh sai sót mất mát. 

Hơn hết, việc cập nhật thông tin, tìm kiếm các dữ liệu, đưa ra so sánh, phân tích cũng trở nên dễ dàng và động bộ hơn.

Phân tích, cảnh báo

Phần mềm sử dụng công nghệ hiện đại qua sự nghiên cứu của các chuyên gia. Sẽ đưa ra các phân tích, tính toán trên nhiều đơn vị, đánh giá tình hình kho hàng. Từ số lượng sản xuất, nguồn gốc nguyên liệu, đơn hàng, đến cảnh báo số lượng hàng tồn kho tối thiểu, đều được phần mềm đánh giá một cách chi tiết nhất. 

Doanh nghiệp sẽ dễ dàng nắm bắt được tình hình của toàn bộ quy trình sản xuất, không gây ra tình trạng thiếu sót. 

Không chỉ dừng lại ở việc phân tích, đánh giá, các phần mềm còn có giúp doanh nghiệp có cái nhìn trực quan, đơn giản qua các biểu đồ.

Quy trình khép kín

Mọi hoạt động của phần mềm đều tự động. Khi có đơn hàng, nhập nguyên liệu,… phần mềm sẽ tự động cập nhật thông qua các mã vạch của doanh nghiệp. Đối với các lệnh xuất, nhập, người dùng chỉ cần một thao tác kiểm tra và duyệt lệnh. Tất cả các kho hàng của doanh nghiệp đều được thực hiện tự động vô cùng tiện lợi.

Những lợi ích mà phần mềm quản lý kho hàng mang đến đều dựa vào nền tảng khoa học kỹ thuật dưới sự tính toán của các chuyên gia. 

Người dùng chỉ cần tạo lập một máy chủ cài đặt phần mềm là đã có thể quản lý toàn bộ quy trình sản xuất của doanh nghiệp một cách an toàn, hiệu quả. 

Chính vì vậy, để quản lý kho hàng một cách tốt nhất, tiết kiệm thời gian, công sức và tiền bạc, việc áp dụng các phần mềm quản lý là giải pháp hiệu quả cho mọi doanh nghiệp.

Phần mềm quản lý kho Cloudify

Kể từ khi ra mắt cho đến nay, phần mềm quản lý kho Cloudify luôn nhận được sự tin tưởng từ khách hàng. Với sự hợp tác của các chuyên gia thiết kế ERP, phần mềm mang đến hiệu quả cao trong quá trình quản lý doanh nghiệp. Khi sử dụng phần mềm Cloudify bạn sẽ được:

• Quản lý kho hàng, duyệt lệnh xuất hàng trên thiết bị di động.
• Quản lý nhiều kho cùng lúc, tính đồng bộ cao.
• Quản lý kho tự động kết hợp với quy trình sản xuất của doanh nghiệp.
• Quản lý hạn mức hàng tồn kho.
• Quản lý đơn giao hàng.
• Đưa ra các đề xuất, kế hoạch mua và chuyển hàng cho doanh nghiệp.

Đọc ngay: Quản lý kho thông minh với phần mềm quản lý kho Cloudify

Ngoài ra, còn vô số các tính năng khác áp dụng hiệu quả cho doanh nghiệp. Nếu bạn đang có nhu cầu tìm kiếm cho mình một phần mềm quản lý phù hợp cho doanh nghiệp, hãy liên hệ ngay với chúng tôi. Cloudify có đội ngũ nhân viên luôn hoạt động trên tiêu chí vì lợi ích người dùng. 

Cùng với giao diện đơn giản, trực quan, Cloudify luôn tự hào mang đến cho doanh nghiệp những trải nghiệm tuyệt vời nhất.