Phần mềm quản lý kho hàng là một ứng dụng phần mềm chuyên hỗ trợ các hoạt động hàng ngày trong nhà kho. Ngày nay, cùng với sự phát triển mạnh mẽ của internet, phần mềm quản lý online hay còn gọi là phần mềm quản lý trên đám mây ngày càng được nhiều doanh nghiệp lựa chọn. Bài viết dưới đây sẽ chỉ ra những điểm ưu việt của phần mềm quản lý kho hàng online.

Những tiêu chí lựa chọn phần mềm quản lý kho hàng online

Những tiêu chí lựa chọn phần mềm quản lý kho hàng online

Phần mềm quản lý kho đang được hầu hết các doanh nghiệp tìm kiếm hiện nay. Để chọn được phần mềm thích hợp nhất, đừng bỏ qua các tiêu chí được được chia sẻ dưới đây nhé!

Đảm bảo sự rõ ràng, chính xác cao

Bất cứ phần mềm nào, nhất là phần mềm quản lý kho hàng cần phải mang tính chính xác cao, cung cấp những thông tin về hàng hóa đơn giản, rõ ràng và dễ hiểu nhất.

Những chức năng quản lý cần thiết với một phần mềm quản lý kho  là chức năng quản lý tổng thể kho hàng, báo cáo chính xác dữ liệu, quản lý tốt số lượng hàng hóa nhập-xuất kho,….

Coi trọng tính bảo mật dữ liệu

Phần mềm quản lý kho hàng online thường liên kết chặt chẽ với phần mềm quản lý bán hàng. Nếu tính bảo mật của phần mềm không tốt, khả năng cao là dữ liệu về doanh số, lợi nhuận cũng như danh sách khách hàng của bạn sẽ không được đảm bảo.

Do vậy, khi lựa chọn, doanh nghiệp cũng cần lưu ý đến việc phần mềm của bạn cần sử dụng online hay offline; dữ liệu sẽ được đặt tại máy chủ công ty bạn hay máy chủ khác; cũng như độ tin cậy và uy tín của đối tác cung cấp phần mềm.

Có thể quản lý từ xa

Sử dụng phần mềm quản lý kho online sẽ giúp quản lý hay người lãnh đạo có thể kiểm soát hàng hóa bất cứ lúc nào, thời điểm nào ngay cả khi không có mặt tại doanh nghiệp.

Như vậy trong quá trình triển khai doanh nghiệp cũng như lựa chọn phần mềm quản lý kho hàng thì doanh nghiệp cần quan tâm đến khả năng quản lý từ xa của phần mềm. Thông qua công cụ này, doanh nghiệp có thể điều chỉnh hàng hoá, cân đối với việc nhập – xuất hàng phù hợp với hoạt động sản xuất kinh doanh của doanh nghiệp.

Giá thành phần quản lý kho phải phù hợp

Doanh nghiệp không nên lựa chọn phần mềm giá quá rẻ hay free vì giá cả bao giờ cũng đi kèm với chất lượng sản phẩm. Tuy nhiên doanh nghiệp cũng không nên tốn một khoản chi phí lớn để sử dụng các phần mềm đắt tiền, hiện đại và khó sử dụng. Vì thế, thay vì lựa chọn một phần mềm quá đắt hoặc quá rẻ hãy lựa chọn một phần mềm phù hợp với các tiêu chí của doanh nghiệp để đạt hiệu quả tốt nhất.

Phần mềm quản lý kho hàng online tối ưu lợi ích như thế nào?

Phần mềm quản lý kho hàng online tối ưu lợi ích như thế nào?

Thực hiện nhanh chóng

Để duy trì tính cạnh tranh trong nền kinh tế hoàn thiện mới, doanh nghiệp cần phải bắt kịp xu thế của thời đại. Với hệ thống dựa trên đám mây, doanh nghiệp có thể phát triển hệ thống chuỗi cung ứng của mình một cách nhanh chóng. Phần mềm online sẵn sàng tích hợp với nhiều hệ thống để hỗ trợ các quy trình thực hiện đa kênh phức tạp.

Nó cung cấp cùng một mức chức năng quản lý kho như một hệ thống tại chỗ, nhưng không có chi phí CNTT Công nghệ đám mây loại bỏ nhu cầu trả tiền cho các chuyên gia phần cứng, phần mềm và CNTT để duy trì hệ thống. Doanh nghiệp có thể tự thiết lập và chạy nhanh chóng — với chi phí hợp lý hơn.

Không cần nâng cấp

Với phần mềm quản lý kho hàng online , doanh nghiệp luôn sử dụng phiên bản phần mềm mới nhất. Định giá phần mềm như một dịch vụ (SaaS) bao gồm các bản cập nhật thường xuyên theo lịch trình và không có chi phí cơ sở hạ tầng CNTT. Mọi thứ đều tồn tại trong đám mây. Các bản cập nhật hoạt động tương tự như các ứng dụng trên điện thoại di động, có nghĩa là khách hàng luôn được hưởng những cập nhật tốt nhất.

Giảm chi phí trả trước

Các giải pháp dựa trên đám mây có  tổng chi phí sở hữu thấp hơn so với các giải pháp tại chỗ. Với đám mây, không cần các chuyên gia phần cứng, phần mềm và CNTT. Nó sẵn sàng tích hợp với nhiều hệ thống để kết nối tất cả các quy trình của doanh nghiệp từ đầu đến cuối.

Ngược lại, một công ty có phần mềm quản lý kho tại chỗ có thể phải trả tiền cho một số tùy chỉnh và sửa đổi trong khoảng thời gian 5 năm. Khi đến lúc nâng cấp, công ty sẽ phải chi trả thêm chi phí để xem xét lại cấu hình và cài đặt lại toàn bộ.

Với giải pháp WMS dựa trên đám mây, không bao giờ có thêm bất kỳ phí nâng cấp hoặc bảo trì nào. Không có chi phí cơ sở hạ tầng CNTT hoặc chi phí cho quản trị viên phần cứng, hệ thống hoặc cơ sở dữ liệu. Tất cả mọi thứ đều được cài đặt, quản lý và bảo trì tại các trung tâm dữ liệu của nhà cung ứng, giúp doanh nghiệp tiết kiệm chi phí.

Khả năng mở rộng và tính linh hoạt

Thị trường toàn cầu ngày nay đòi hỏi tốc độ và khả năng thích ứng nhanh. Giải pháp dựa trên đám mây giúp doanh nghiệp dễ dàng mở rộng hoạt động chuỗi cung ứng, đáp ứng các điều kiện thị trường đang thay đổi. Phần mềm sẽ giúp doanh nghiệp có chuẩn bị sẵn sàng để xử lý các nghiệp vụ trong mùa cao điểm và quản lý các thay đổi khác. Chi tiêu vốn cho phần cứng, phần mềm và lao động nội bộ được loại bỏ. Vì vậy, doanh nghiệp có thể đầu tư vào các dự án khác, cần nhiều vốn hơn.

Qua các thông tin trên, chúng tôi hy vọng doanh nghiệp có thể tìm được phần mềm quản lý kho hàng online phù hợp với doanh nghiệp của mình. Nếu nhà quản trị đang có nhu cầu tìm kiếm một giải pháp quản lý kho  đám mây, xin liên hệ với chúng tôi qua hotline 1900 866 695 hoặc website Cloudify.vn để được tư vấn miễn phí.

Xem thêm

Phần mềm quản lý nhân viên thị trường có những chức năng gì?
Quản lý bán hàng thường gặp phải những bất cập gì?
Phần mềm bán hàng B2B có thực sự cần thiết cho doanh nghiệp?
Bán hàng D2C – Xu hướng mới của doanh nghiệp