Hệ thống ERP đã, đang và sẽ luôn là một trong những công cụ hỗ trợ hàng đầu cho các doanh nghiệp trên toàn thế giới. Nắm được lợi thế đó, đa số các công ty vừa và lớn tại Việt Nam đều đang áp dụng phần mềm ERP. Ngược lại, các công ty nhỏ lại cho rằng với quy mô hiện tại của mình, bỏ tiền để triển khai một phần mềm ERP là không cần thiết. Suy nghĩ ấy liệu có đúng và doanh nghiệp có nên để chi phí triển khai ERP ảnh hưởng đến quyết định của mình? Hãy cùng chúng tôi tìm câu trả lời trong bài viết dưới đây.

Những yếu tố tác động đến chi phí triển khai ERP

Các doanh nghiệp có nhu cầu về phần mềm thường sẽ tự chủ động tìm kiếm các thông tin trên mạng xã hội. Tuy nhiên, đứng trước rất nhiều các trang web với vô vàn sự lựa chọn về giá khiến người quản lý đắn đo. Bên cạnh đó, các thông tin tìm thấy trên mạng đều rất sơ sài, mơ hồ khiến nhà quản trị không biết nên chọn nhà cung cấp nào. Khi chọn được nhà cung cấp lại hoang mang về các yếu tố trong bảng giá bởi nhà cung cấp sẽ chỉ để một số mức giá chung chung chứ không nêu chi tiết.

Một bảng chi phí triển khai ERP thường sẽ có các yếu tố sau tác động:

• Mức độ nâng cao của gói ERP
• Các nghiệp vụ theo yêu cầu của khách hàng
• Các dịch vụ đi kèm
• Số lượng module, users đi kèm

…

Do vậy, trước khi quyết định đầu tư, nhà quản trị nên hỏi rõ bên cung cấp để nắm được những thông tin cần thiết nhất cho sự lựa chọn của mình.

Có nên để chi phí triển khai ERP ảnh hưởng đến quyết định đầu tư? 

Trừ khi doanh nghiệp có quy mô siêu nhỏ với số lượng nhân viên mười người trở xuống, nếu không, hãy bỏ qua yếu tố chi phí triển khai ERP bởi lợi ích mà nó mang lại lớn gấp vạn lần chi phí bỏ ra ban đầu.

Một phần mềm ERP mang lại cho doanh nghiệp những lợi ích sau:

• Quản trị dữ liệu trên cùng hệ thống theo thời gian thực

Đây là một trong những chức năng tiện lợi nhất, giúp tăng tốc tới 80% tiến độ kinh doanh của doanh nghiệp. Cụ thể: 

1. Liên kết dữ liệu các phòng ban trong công ty, đưa vào cùng một hệ thống dữ liệu nhằm phục vụ cho đối chiếu, tìm kiếm, truy xuất và đánh giá tình hình kinh doanh
2. Số liệu tự động cập nhật nhanh chóng dựa theo những chỉnh sửa về số liệu dù là chỉnh sửa nhỏ nhất
3. Dễ dàng nắm bắt được tình hình kinh doanh của các chi nhánh nhờ quản lý từ xa

…

• Quản trị kho, nhân viên, khách hàng chỉ với vài thao tác

Các thông tin về nhân viên (tên, tuổi, ngày nghỉ,…), khách hàng (tên, tuổi, số lần làm việc,…), năng suất, tình hình xuất, nhập, tồn kho đều được hiển thị và sắp xếp theo nhiều tiêu chí như: hạn sử dụng, chủng loại, kích thước, giá thành,….

Thêm nữa, với chức năng điều hành từ xa, nhà quản tị dễ dàng thay đổi và đưa ra ý kiến chỉ đạo dù đang đi công tác hoặc không có mặt tại công ty.

• Số hóa, tăng tốc doanh nghiệp

Doanh nghiệp sẽ khó phát triển trong thời đại 4.0 nếu vẫn khư khư cách quản lý thủ công. Việc số hóa doanh nghiệp không chỉ tăng tốc quá trình kinh doanh, nâng hình ảnh công ty chuyên nghiệp hơn trong mắt khách hàng mà còn là một “bí kíp” tăng khả năng cạnh tranh trên đường đua.

Như vậy, có thể khẳng định rằng lợi ích mà phần mềm ERP mang lại còn lớn gấp nhiều lần chi phí triển khai ERP ban đầu mà doanh nghiệp phải bỏ ra. Trước đây, hệ thống ERP chưa thực sự phổ biến ở nước ta, doanh nghiệp muốn có phần mềm sẽ phải mua của nước ngoài. Nhưng ngày nay, trải qua “cách mạng công nghiệp 4.0”, thêm vào đó trình độ công nghệ thông tin của nước ta càng phát triển hơn. Dần dần, các phần mềm của Việt Nam cũng có các chức năng không hề thua kém bất kỳ nước nào mà mức giá còn rất hợp túi tiền. 

Tuy nhiên, nhà quản trị vẫn cần tìm hiểu và thăm dò kỹ lưỡng trước khi đưa ra quyết định bởi ngày nay cũng có rất nhiều phần mềm không rõ nguồn gốc, nhà cung cấp không uy tín. Nếu chỉ thấy chi phí rẻ mà không tìm hiểu kỹ, rất có thể về sau doanh nghiệp sẽ phải trả các khoản phí phát sinh nhỏ lẻ không mong muốn.

Tại sao nên sử dụng phần mềm ERP của Cloudify?

Đến với Cloudify, doanh nghiệp sẽ không cần phải lo lắng về chi phí triển khai ERP bởi những lợi ích mà phần mềm chúng tôi mang lại có giá trị gấp nhiều lần chi phí. Phần mềm ERP Cloudify với nhiều gói đa dạng cùng mức giá phù hợp, luôn hỗ trợ, tư vấn, sửa lỗi miễn phí 24/7. Chúng tôi luôn đảm bảo tiến độ sản xuất, kinh doanh của doanh nghiệp được liền mạch. Bảo trì hệ thống ngoài giờ làm việc đồng thời nhanh chóng cập nhật phiên bản mới cho người sử dụng.

Liên hệ với chúng tôi qua Cloudify.vn để được trải nghiệm miễn phí.

Tham khảo:

Phần mềm ERP phổ biến nhất 2020 dành cho doanh nghiệp

Ưu, nhược điểm của giải pháp ERP đối với doanh nghiệp

Lợi ích của hệ thống ERP mang lại cho doanh nghiệp