Phần mềm ERP hiện nay đã quá quen thuộc với người dùng, là một giải pháp tổng thể vô cùng hữu ích. Đối với các công ty lớn, ERP giống như một “người đồng hành” hỗ trợ đắc lực, quản lý sẽ khó gấp bội phần nếu không có ERP. Nhưng với các doanh nghiệp vừa và nhỏ, phạm vi quản lý nhỏ hơn liệu áp dụng ERP có phải là một sự lãng phí? Cloudify sẽ cùng doanh nghiệp tìm hiểu sâu hơn trong bài viết hôm nay.

Phần mềm ERP làm được những gì cho doanh nghiệp?

• Thống nhất trong quản lý giữa các phòng ban

Các doanh nghiệp vừa và nhỏ thường có xu hướng mỗi phòng ban một cách quản lý, có phòng ban dùng phần mềm, có phòng lại dùng sổ sách dẫn đến khi muốn so sánh số liệu sẽ gây ra rất nhiều sai sót. Chưa kể đến vấn đề nhập liệu sơ suất, việc quản lý phòng ban rời rạc chắc chắn không thể mang lại hiệu quả cho doanh nghiệp. 

Phần mềm ERP đồng bộ toàn bộ dữ liệu của doanh nghiệp trên cùng một hệ thống theo thời gian thực, giúp lãnh đạo và nhân viên công ty dễ dàng theo dõi số liệu hàng ngày. Chức năng này đồng thời cũng giúp doanh nghiệp tiết kiệm thời gian đối chiếu hoặc báo cáo số liệu.

• Đáp ứng được những nhu cầu nhỏ nhất của từng phòng ban

Phần mềm tích hợp nhiều chức năng, có sự kết nối và đồng bộ dữ liệu nên hệ thống ERP có thể thực hiện những yêu cầu mà số sách hay excel không thể làm được.

• Đơn giản hóa rất nhiều công việc

Một số công việc như: quản lý bán hàng, quản lý đơn hàng, kiểm soát nguồn nhân lực, lưu trữ thông tin khách hàng, nắm bắt tình hình kho,…..đều trở nên dễ dàng và đơn giản hơn. Ngoài ra, phần mềm còn tích hợp thêm các chức năng: giúp quản lý từ xa, tự động tính toán, dự báo một số chỉ sổ, lên kế hoạch sản xuất,….

• Có chức năng phân quyền

Đây cũng là điểm đặc biệt mà các cách quản lý khác không có được. Sự phân quyền cho phép người lãnh đạo kiểm soát thông tin, lịch sử chỉnh sửa những tài liệu mà trước đây ai cũng có thể sửa.

• Tăng tốc tất cả các hoạt động trong doanh nghiệp 

ERP là hệ thống tự động hóa và khả năng kết nối các thông tin tốt, nên các thao tác như lên đơn hàng, lên kế hoạch sản xuất, kiểm soát đơn hàng,….đều chỉ xong trong tích tắc, giúp tiết kiệm rất nhiều thời gian và chi phí.

Cloudify đồng hành cùng doanh nghiệp xây dựng phần mềm ERP tối ưu

Là phần mềm quản lý ứng dụng công nghệ điện toán đám mây, Cloudify luôn sẵn sàng và tự tin có thể giúp doanh nghiệp thiết lập một hệ thống ERP hoàn chỉnh, hỗ trợ đa số các công việc như:

• Kết nối tất cả các phòng ban trong công ty, cập nhật và sao lưu dữ liệu nhanh chóng. 
• Thiết lập chế độ phân quyền cho lãnh đạo công ty.
• Dựa vào lĩnh vực, quy mô kinh doanh, sản xuất mà chúng tôi sẽ xây dựng phần mềm ERP cho phù hợp.
• Cloudify sẽ xây dựng hệ thống ERP với các chức năng theo yêu cầu của doanh nghiệp. Đối với doanh nghiệp vừa và nhỏ sẽ giúp loại bỏ các chức năng không cần thiết để gọn nhẹ và dễ thao tác hơn.
• Đảm bảo an toàn cho thông tin, dữ liệu của công ty.
• Đội ngũ nhân viên của công ty sẽ được đào tạo tận tình cho đến khi hiểu và có thể thao tác thành thạo trên phần mềm ERP. Đính kèm theo tài liệu hướng dẫn sử dụng để dễ dàng tra cứu.
• Phòng dịch vụ, kỹ thuật của chúng tôi luôn tư vấn và giải đáp thắc mắc 24/7, hỗ trợ doanh nghiệp nếu gặp bất cứ vấn đề gì trong quá trình sử dụng. Chúng tôi luôn cố gắng đảm bảo việc kinh doanh, sản xuất diễn ra không bị gián đoạn.

Ngoài ra, phần mềm ERP của Cloudify còn giúp doanh nghiệp nắm bắt được tình hình kinh doanh ở mọi nơi qua thiết bị điện thoại thông minh hoặc máy tính mà chi phí bỏ ra lại không hề lớn. Liên hệ với chúng tôi qua Cloudify.vn để có thêm thông tin và được trải nghiệm hoàn toàn miễn phí.

Tham khảo thêm:

>> Phần mềm ERP phổ biến nhất 2020 dành cho doanh nghiệp

>> Ưu, nhược điểm của giải pháp ERP đối với doanh nghiệp