Phần mềm quản lý thiết bị là áp dụng công nghệ để kiểm soát các vấn đề liên quan tới thiết bị, máy móc như thời gian bảo trì, bảo dưỡng, thay thế.v.v. Vậy việc hiểu rõ và duy trì hiệu suất của thiết bị mang lại lợi ích gì và có những phần mềm quản lý máy móc thiết bị miễn phí nào? Hãy cùng Cloudify tìm hiểu dưới bài viết sau!

Những lợi ích tuyệt vời khi sở hữu các phần mềm quản lý thiết bị 

Máy móc và thiết bị là những vật tư quan trọng trong quá trình sản xuất sản phẩm, hàng hóa, dịch vụ. Việc nắm rõ tình trạng và đảm bảo hoạt động tốt chính là chìa khóa hỗ trợ tiến độ sản xuất được diễn ra đúng thời hạn. Ngược lại, khi xảy ra các hỏng hóc bất ngờ, năng suất sản xuất và doanh thu sẽ sụt giảm, đồng thời sẽ tiêu tốn nguyên vật liệu và giảm tuổi thọ. 

Việc sử dụng phần mềm phù hợp còn mang lại nhiều lợi ích không ngờ khác như: 

Cung cấp và lưu trữ đầy đủ thông tin về máy móc, thiết bị trong nhà máy 

Mọi thông tin liên quan tới các thiết bị đều được lưu trữ chi tiết. Người dùng hoàn toàn dễ dàng tra cứu và cập nhật thông tin quản lý thiết bị mọi lúc, mọi nơi, tránh thất thoát cũng như sử dụng thiếu hiệu quả, thiếu chuyên nghiệp các nguồn tài nguyên sẵn có 

Bảo trì đúng thời hạn, có kế hoạch 

Thay vì thấy hư mới sửa, thấy thiếu mới bổ sung. Với các phần mềm quản lý, doanh nghiệp dễ dàng lập kế hoạch bảo trì và bảo dưỡng, sửa chữa phù hợp, tránh trường hợp quá hạn gây nên hư hỏng và giảm tuổi thọ của các trang thiết bị 

Tính toán chi phí bảo trì, bảo dưỡng để có phương án tối ưu

Các mẫu báo cáo trực quan hỗ trợ tính toán chi phí liên quan tới sửa chữa hay bảo dưỡng một cách chính xác theo tháng, quý, năm, từ đó có thể đưa ra các bài toán tối ưu phù hợp, cân nhắc tiếp tục bảo trì hay thay thế thiết bị mới để phục vụ công cuộc sản xuất được diễn ra nhanh chóng nhất. 

Dự trù các vật tư cần thiết 

Không phải máy móc nào cũng sẵn có các vật tư, nguyên vật liệu sẵn có trên thị trường. Việc dự trù các vật tư cần thiết hỗ trợ doanh nghiệp có thể đưa ra được phương án triển khai mua mới phù hợp, tránh thiếu hụt và giảm khả năng tồn kho, chi phí lưu trữ không đáng có 

Phần mềm quản lý thiết bị và những thời ích thiết thực liên quan tới công tác tra cứu, bảo trì, bảo dưỡng hỗ trợ nâng cao ít nhất 20% năng suất máy móc, giảm 10% lượng tồn kho và 15% chi phí bảo trì từ đó đẩy nhanh tiến trình sản xuất, cải thiện doanh thu đáng kể. Do đó, doanh nghiệp cần nhanh chóng tiếp cận công nghệ để sở hữu cho mình một công cụ phù hợp nhất, nâng cao năng lực cạnh tranh

Đọc thêm: Tường tận một tiêu chuẩn 5s dành cho doanh nghiệp sản xuất

Top phần mềm quản lý máy móc thiết bị không phải ai cũng biết

Cloudify

Là phần mềm quản lý doanh nghiệp có tích hợp quản lý trang thiết bị, Cloudify giúp doanh nghiệp nâng cao hiệu quả sản xuất, gia tăng doanh thu và giám sát hiệu quả nhờ hệ thống cảnh báo tự động và báo cáo trực quan. Bên cạnh hỗ trợ quản lý thiết bị nhanh chóng và chi tiết,  Cloudify còn là phần mềm quản lý toàn diện mang lại nhiều lợi ích vượt trội.

Quản lý thiết bị, nguyên vật liệu chi tiết 

Nhờ khả năng tự động hoàn hảo, công cụ đưa ra các chỉ số phù hợp về thiết bị để bắt đầu sản xuất từng đơn hàng, tự động lên thời gian và số lượng cần mua sắm.  Các thông tin liên quan được lưu trữ và dễ dàng tìm kiếm theo thời gian 

Giao diện trực quan, dễ dàng sử dụng 

Được thiết kế chuẩn UI/UX, giao diện của Cloudify giúp người dùng dễ dàng sử dụng, rút ngắn thời gian làm quen và đạt hiệu suất cao. Ngoài ra, với công nghệ điện toán đám mây, phần mềm được triển khai và mở rộng dễ dàng theo yêu cầu phát triển của doanh nghiệp.  

Dễ dàng quản lý trên mọi nền tảng

Điểm nổi bật của Cloudify so với các phần mềm quản lý thiết bị khác là dễ dàng tích hợp và sử dụng trên mọi nền tảng, từ IOS cho tới Android, dù là sử dụng điện thoại, máy tính bảng hay máy tính để bàn. Giúp công việc quản trị được diễn ra liền mạch, nhanh chóng 

Tiết kiệm chi phí

Bạn hoàn toàn có thể dùng thử miễn phí trải nghiệm trước khi đưa ra quyết định mua sản phẩm phần mềm. Ngoài ra các tính năng tự động hóa, tích hợp quét mã vạch hỗ trợ doanh nghiệp tối ưu chi phí đến mức thấp nhất. 

Xem ngay: Phần mềm quản lý sản xuất Cloudify MRP

Quản lý thiết bị SpeedMaint 

Đây là phần mềm quản lý thiết bị hỗ trợ các vấn đề liên quan tới bảo trì và các công việc liên quan. Mọi thiết bị tại các bộ phận khác nhau như vận hành sản xuất, bộ phận kho hay kế toán đều được lưu trữ cụ thể, giảm thiểu rủi ro hỏng hóc đột xuất. 

SpeedMaint sở hữu nhiều tính năng như: 

– Quản lý đầy đủ mọi trang thiết bị một cách tập trung và đầy đủ nhất

– Số hóa mọi quy trình nghiệp vụ, hỗ trợ quản lý nhanh chóng

– Cung cấp giải pháp giúp truy cập phần mềm mọi lúc mọi nơi 

Việc quản lý bảo trì cẩn thận hỗ trợ giảm thiểu rủi ro từ đó đảm bảo sự ổn định trong quá trình hoạt động 

Phần mềm Winmain 

Winmain là phần mềm quản lý thiết bị vật tư và lập kế hoạch, bảo trì. Bên cạnh các tính năng cơ bản và dự đoán giám sát các thiết bị trong nhà máy hiệu quả, công cụ này còn hỗ trợ: 

– Ghi nhận và theo dõi các công việc liên quan tới bảo trì, phòng ngừa bảo trì đột xuất 

– Dễ dàng tìm kiếm và xem lịch sử bảo trì cho từng nhóm thiết bị cụ thể

– Thông tin chi tiết về thiết bị, vật tư được hiển thị và lưu trữ chi tiết 

– Có thể lập kế hoạch và thiết lập bảo trì đơn giản 

Mặc dù có nhiều công dụng nhưng Winmain lại không được tích hợp trên điện thoại, do đó gây bất tiện trong công cuộc quản lý real-time 

Quasoft CMMS

Quasoft CMMS là phần mềm quản lý máy móc thiết bị miễn phí được nhiều người sử dụng. Mục đích chính của công cụ là tối ưu hiệu suất của máy móc, từ đó nâng cao hiệu quả trong công việc bảo trì, giảm bớt rủi ro trong quá trình sản xuất. 

Quasoft CMMS sở hữu nhiều tính năng như: 

– Theo dõi các công việc hiệu chuẩn và kiểm định, kiểm tra chất lượng cùng các công việc liên quan tới bảo trì trang thiết bị 

– Tự động hóa việc giám sát, nâng cao hiệu quả và tính khách quan 

– Trích xuất lịch sử bảo trì nhanh chóng thông qua các thao tác đơn giản 

– Quản lý hiệu chuẩn kiểm định giúp doanh nghiệp có được cái nhìn sát sao hơn và rõ ràng hơn liên quan tới thiết bị cần hiệu chuẩn theo các mốc thời gian có sẵn 

– Quản lý nghiệp vụ mua hàng xuyên suốt từ lúc tạo đơn cho tới lúc thanh toán và nhận hàng

Đọc thêm: Bỏ túi 3 phần mềm quản lý công việc miễn phí tốt nhất hiện nay

EHIS

Khác với các phần mềm quản lý thiết bị còn lại, EHIS là phần mềm được ứng dụng rộng rãi trong các bệnh viện lớn và nhỏ. Hỗ trợ quản lý bảo trì nhanh chóng, các quy trình giám sát được tối ưu, mang lại hiệu quả cao và việc sử dụng các trang thiết bị cũng được kiểm soát chặt chẽ hơn. 

– Lập dự trù mua sẵn và dự đoán chi phí trong khoảng thời gian nhất định 

– Quản lý trang thiết bị và vật tư y tế chi tiết theo hợp đồng cung cấp thiết bị 

– Các thông tin cho thuê hay mượn, mua mới thiết bị được hiển thị rõ ràng, dễ dàng tìm kiếm theo thời gian

– Các hợp đồng mua sắm cũng được quản lý chi tiết thông qua EHIS  

Bài viết trên đã được Cloudify tổng hợp để giới thiệu đến bạn những phần mềm quản lý thiết bị tốt nhất hiện nay. Một phần mềm phù hợp là phần mềm tốt nhất, do đó, doanh nghiệp cần đưa ra cân nhắc trước khi lựa chọn để có thể đạt được tối đa hiệu quả sử dụng nhé!