Thị trường kinh doanh trà sữa ngày càng có nhiều tiềm năng để phát triển bởi đây là đồ uống được yếu thích bởi sống đông các bạn trẻ. Dù có rất nhiều cửa hàng trà sữa được mở ra nhưng để quản lý tốt nó không phải là điều dễ dàng. Phần mềm quản lý quán trà sữa ra đời đã trở thành công cụ đắc lực cho nhiều chủ cửa hàng. Bài viết dưới đây sẽ cung cấp cho độc giả top 3 phần mềm phổ biến nhất mà doanh nghiệp nên sử dụng.

Những khó khăn khi mở quán trà sữa

2.Thất thoát doanh thu, khó khăn trong quản lý thu chi

Tài chính là vấn đề vô cùng quan trọng đối với mỗi cửa hàng. Ở Việt Nam, trà sữa dù phổ biến nhưng cũng là thị trường trẻ mới xuất hiện vài, ba năm trở lại đây. Nguyên nhân chủ yếu dẫn đến tình trạng kinh doanh thất bại của nhiều cửa hàng là do không hoạch định được tài chính.

Hơn thế, nếu không có được những dữ liệu chuẩn xác từ việc quản lý doanh số, thu chi sẽ ảnh hưởng rất nhiều đến việc quản lý quán trà sữa. Bởi khi đó, khó có thể xác định mục đích hoạch định chiến lược cho doanh thu và chi phí năm sau.

2. Khó giám sát nhân viên – yếu tố gây ra rất nhiều vấn đề cho quán

Dù bạn mở một quán trà sữa hay chuỗi các cửa hàng thì nhân sự luôn là vấn đề ảnh hưởng trực tiếp đến quá trình kinh doanh. Việc kinh doanh của quán diễn ra thuận lợi hay không phụ thuộc lớn vào chất lượng phục vụ của nhân viên. Nhưng đôi khi người quản lý không thể nắm bắt hết tình hình nhân sự, gặp khó khăn trong việc phân công và kiểm soát khả năng của nhân viên. Từ đó, thiếu công bằng trong chế độ lương thưởng của nhân viên

3. Không nắm tình trạng kho nguyên vật liệu

Có lẽ đây là công việc khó khăn nhất khi quản lý quán trà sữa. Nguyên liệu là một trong những thứ khó quản lý nhất trong buôn bán đồ uống nói chung. Nếu thiếu nguyên vật liệu thì sẽ ảnh hưởng đến hoạt động chế biến món ăn, pha chế đồ uống, dẫn đến không đáp ứng đủ nhu cầu của khách hàng. Hoặc nguyên liệu vẫn còn, mà vẫn nhập thêm, dẫn đến thừa và lãng phí. Hơn nữa, đồ uống còn ảnh hưởng trực tiếp đến sức khỏe khách hàng. Nếu không cẩn thận, sử dụng nguyên liệu đã hết hạn sẽ gây ra những hậu quả đáng tiếc.

4. Không có công cụ hỗ trợ quản lý

Không có một công cụ tư vấn quản lý cũng là một trong những khó khăn của quán trà sữa. Bởi nếu chỉ có một mình chủ quán thì không thể quản lý sát sao mọi công việc từ nhân sự đến chất lượng sản phẩm. Việc quản lý cửa hàng trà sữa không phải dễ dàng. Thậm chí, nếu sau này bạn muốn mở rộng quy mô thì rất cần có sự hỗ trợ từ các phần mềm quản lý. Do vậy các chủ quán cần cân nhắc đầu tư ngày từ đầu các thiết bị cần thiết để việc hoạt động và quản lý của mình trở thành suôn sẻ và hiệu quả hơn.

Phần mềm quản lý trà sữa Cloudify

1. Giới thiệu về phần mềm Cloudify

Phần mềm Cloudify là giải pháp quản trị doanh nghiệp tổng thể, đặc biệt là dành cho các doanh nghiệp vừa và nhỏ. Phần mềm có thể hoạt động và đồng bộ dữ liệu tức thời trên nhiều loại thiết bị như điện thoại Android, IOS, máy tính bảng, PC laptop…

2. Ưu điểm

Một số các tính năng nổi trội của phần mềm bao gồm:

•  Hỗ trợ quản lý toàn bộ trên 1 thiết bị: Mọi hoạt động kinh doanh quán trà sữa từ bán hàng, quản lý kho định lượng, các khoản thu chi, phân quyền nhân viên đều được thực hiện dễ dàng trên phần mềm.
•  Hỗ trợ thanh toán thẻ – ví điện tử:  Cloudify tích hợp tính năng thanh toán qua mã QR thông qua các loại ví điện tử phổ biến trên thị trường hiện nay như: Vnpay, Momo… Hỗ trợ thanh toán thẻ nội địa ATM, thẻ Visa thông qua các loại máy cầm tay chuyên nghiệp.
• Khả năng bảo mật cao: Phần mềm cho phép chủ cửa hàng phân quyền nhân viên. Tức là chỉ những người được phân quyền mới có thể sửa, xóa dữ liệu. Nhờ đó, mọi thông tin liên quan đến khách hàng, các nguyên, vật liệu trong quá trình chế biến đều được bảo mật an toàn.
• Giao diện trực quan, dễ dàng sử dụng: Khi sử dụng phần mềm, chủ doanh nghiệp không phải mất thêm chi phí đào tạo nhân viên. Bởi phần mềm được thiết kế vô cùng đơn giản, dễ hiểu. Doanh nghiệp có thể tiết kiệm số tiền này để dành cho những mục tiêu dài hạn trong tương lai.
• Giúp doanh nghiệp kết nối với nhiều kênh bán hàng trực tuyến như shopee, tiki, Lazada…., tăng hiệu quả bán hàng online.
• Ngoài các tính năng trên, phần mềm cũng mang đến nhiều lợi ích như: tiết kiệm thời gian, chi phí, nâng cao năng suất lao động, đem lại nhiều lợi nhuận cho cửa hàng…

Một số phần mềm quản lý trà sữa hiệu quả khác

1. Phần Mềm Quán Trà Sữa Sapo FnB

Sapo FnB là phần mềm quản lý dành riêng cho mô hình các quán trà sữa, quán cafe, được đánh giá là phần mềm dễ sử dụng mà lại hiện đại, tối ưu lại tiết kiệm chi phí nhất hiện nay.

Một số tính năng nổi bật của Sapo FnB chuyên biệt dành cho quán trà sữa:

•  Hỗ trợ xếp bàn, gọi món nhanh gọn: Sơ đồ bàn trên phần mềm trực quan theo phòng, tầng. Hỗ trợ order tại quầy hoặc nhân viên order qua điện thoại, tablet, thông tin order tự động đồng bộ tới bộ phận khác
• Quản lý nguyên vật liệu chính xác: Phần mềm cho biết chính xác định lượng nguyên liệu của các món trà sữa khác nhau. Khi hàng hóa, nguyên liệu sắp hết sẽ cảnh báo cho chủ cửa hàng để họ có kế hoạch nhập nguyên vật liệu thêm
•  Thanh toán chuyên nghiệp: Tự động đồng bộ về thông tin thanh toán cho khách hàng từ order tới quầy thu ngân. Hỗ trợ ghi nhận qua nhiều hình thức thanh toán khác nhau: Tiền mặt, thẻ VISA, ATM, Master Card…

2. Phần Mềm Quán Trà Sữa IPOS

iPOS.vn là đơn vị chuyên cung cấp giải pháp bán hàng cho ngành F&B, phần mềm bán hàng iPOS có đầy đủ những tính năng mang đến giải pháp toàn vẹn cho mô hình trà sữa. iPOS.vn là lựa chọn tin cậy của nhiều đối tác lớn như: Gong Cha, Tocotoco, Royal Tea, Soya Garden, v…v…

Một số tính năng của phần mềm này: 

•  Tích hợp API kết nối với các đơn vị như giao hàng, app đặt đồ online, phát hành voucher, ví điện tử, v…v… Nhờ đó mà các thương hiệu có thể bổ sung thêm kênh bán hàng, tăng doanh số từ các thực khách online
• Phát triển những tiện ích thông minh như ứng dụng chăm sóc khách hàng iPOS CRM hỗ trợ bộ phận Marketing tạo những chương trình khuyến mãi tự động tăng doanh thu cho cửa hàng
• Quản trị tổng hợp: Cung cấp hệ thống báo cáo đầy đủ và chi tiết như báo cáo doanh thu, báo cáo bỏ món,…Đồng thời, phần mềm cho phép  quản lý từ xa trên nhiều thiết bị như ipad, máy tính, điện thoại….

Trên đây là 3 phần mềm quản lý trà sữa hiệu quả nhất. Nếu bạn quan tâm và muốn tìm hiểu thêm những vấn đề này, hãy liên hệ với chúng tôi qua Cloudify.vn để được hỗ trợ miễn phí.

Tham khảo:

Ưu điểm vượt trội của phần mềm quản lý quán cà phê

Phần mềm quản lý spa loại bỏ thách thức cho doanh nghiệp