Trong năm 2023, theo thống kê từ Cục Phát triển Doanh nghiệp thuộc Bộ Kế hoạch và Đầu tư Việt Nam, có một tình hình đáng lo ngại: 6 trong mỗi 10 doanh nghiệp tại Việt Nam đang đối diện với áp lực về mức chi phí đầu tư cho công nghệ số. Vấn đề này đặt ra một thách thức quan trọng cho họ trong việc tối ưu hóa sự hòa nhập công nghệ vào hoạt động kinh doanh. Hãy cùng tìm hiểu cách các doanh nghiệp có thể tìm ra giải pháp cho bài toán kinh tế này thông qua bài viết dưới đây của Cloudify.

5 Yếu Tố Tác Động Tới Chi Phí Chuyển Đổi Số Của Doanh Nghiệp

Chuyển đổi số đang trở thành một phần quan trọng của nhiều doanh nghiệp, với hy vọng tăng cường hiệu suất và cạnh tranh trong thời đại số hóa. Tuy nhiên, theo một nghiên cứu, có đến 80% các doanh nghiệp đang đối mặt với khả năng trì hoãn hoặc thất bại trong việc chuyển đổi số với chi phí tiêu tốn lên đến 4,55 triệu đô la. Điều này đặt ra câu hỏi về cách quản lý và tối ưu hóa chi phí chuyển đổi số để không lãng phí nguồn tài chính của doanh nghiệp. 

Trước khi tìm kiếm giải pháp, cần hiểu rõ 5 yếu tố quan trọng tác động đến chi phí chuyển đổi số của doanh nghiệp:

1. Mục tiêu chính của chuyển đổi số

Điều quan trọng nhất là xác định mục tiêu của chuyển đổi số. Doanh nghiệp cần biết rõ rằng họ muốn đạt được gì thông qua chuyển đổi số, và mục tiêu này sẽ định hình lượng tiền và tài nguyên cần đầu tư vào các dự án chuyển đổi số. Ví dụ, một ngân hàng có thể muốn cải thiện trải nghiệm khách hàng bằng cách tích hợp các hệ thống trực tiếp với mục tiêu tăng năng suất và cải thiện trải nghiệm thanh toán.

2. Công nghệ và loại dự án

Mỗi doanh nghiệp có nhu cầu và mục tiêu riêng về chuyển đổi số.Các công nghệ và dự án cụ thể mà doanh nghiệp lựa chọn sẽ tác động đến chi phí. Các công nghệ như AI, Machine Learning, Big Data, và các giải pháp công nghệ mới sẽ tốn kém hơn các giải pháp truyền thống. Các phí phát sinh như phí tư vấn, hỗ trợ kỹ thuật và đào tạo cũng cần xem xét. 

Đọc thêm: Top 3 phần mềm Cloud ERP phổ biến nhất hiện nay

3. Đào tạo nhân viên và hướng dẫn khách hàng

Đào tạo nhân viên và hướng dẫn khách hàng về việc sử dụng công nghệ mới là quan trọng để đảm bảo chuyển đổi số thành công. Điều này có thể tạo ra chi phí đào tạo và cần phải xem xét cẩn thận để đảm bảo sự chuẩn bị cho sự thay đổi.

4. Hợp tác với chuyên gia tư vấn

Với nhiều doanh nghiệp không có cơ sở hạ tầng công nghệ riêng, hợp tác với các chuyên gia tư vấn và dịch vụ tư vấn chuyển đổi số là một giải pháp phù hợp. Các chi phí liên quan đến việc thuê chuyên gia và sử dụng dịch vụ tư vấn cần được xem xét. 

5. Chi phí phát sinh khi có sự cố

Trong quá trình vận hành hệ thống số, sự cố có thể xảy ra, và việc khắc phục sự cố có thể đòi hỏi chi phí bổ sung, đặc biệt nếu ngừng hoạt động gây ảnh hưởng đến hoạt động kinh doanh. 

Tối ưu hóa chi phí chuyển đổi số đòi hỏi một quá trình quản lý kỷ luật và sự tập trung vào mục tiêu chính của doanh nghiệp. Nắm vững các yếu tố tác động và lập kế hoạch chuyển đổi số một cách cẩn thận có thể giúp doanh nghiệp tối ưu hóa hiệu quả và giảm thiểu rủi ro tài chính trong quá trình chuyển đổi số.

Giải pháp nào cho doanh nghiệp để hóa giải bài toán tối ưu chi phí chuyển đổi số? Cùng chờ đón bài viết tiếp theo trên website Cloudify để cập nhật những thông tin về giải pháp cắt giảm chi phí chuyển đổi số cho doanh nghiệp.

Tham khảo các giải pháp chuyển đổi số của Cloudify tại: Giải pháp quản lý doanh nghiệp tổng thể

Đọc thêm: Sức Mạnh của Phần Mềm Quản Lý Kho trong Quá Trình Sản Xuất