Phần mềm quản lý kho bằng mã vạch tự động giúp kiểm soát hàng tồn kho và cải thiện độ chính xác, hiệu quả và năng suất công việc. Đồng thời những yếu tố đó có thể cải thiện trải nghiệm dịch vụ của khách hàng đối với doanh nghiệp và giúp kích phát lợi nhuận. 

Quản lý tồn kho bằng mã vạch là gì?

Giải pháp quản lý kho bằng mã vạch sử dụng mã vạch, phần cứng và phần mềm để theo dõi và thu thập dữ liệu nhằm cải thiện việc quản lý hàng tồn kho cũng như hàng hóa lưu kho. Việc thực hiện quét mã vạch cung cấp rất nhiều thông tin quan trọng (như vị trí, giá trị và số lượng có trong tay) về các sản phẩm doanh nghiệp lưu trữ. Thông thường các công ty vừa và nhỏ trong hệ thống chuỗi cung ứng luôn cần có một hệ thống theo dõi hàng tồn kho có thể thực hiện các tác vụ quản lý kho bằng việc quét mã vạch. Điều này giúp họ quản lý hàng hóa tốt hơn, ít mất mát, hư hao và hết hạn.

Những cân nhắc khi lựa chọn thiết bị đọc mã vạch phù hợp 

Tìm đầu đọc mã vạch phù hợp có thể là một thách thức đối với các doanh nghiệp của bạn. Ngày nay, công nghệ cung cấp nhiều loại máy quét cầm tay và máy quét di động. Các giải pháp quản lý kho bằng mã vạch trên thiết bị di động với công nghệ mã vạch sẽ làm giảm chi phí. Bằng cách sử dụng các thiết bị có sẵn như điện thoại, máy tính bảng để tự động hóa quy trình làm việc, cải thiện hiệu quả của nhân viên và độ chính xác của việc thu thập dữ liệu. Tuy nhiên, liệu điện thoại, máy tính bảng đã đủ đáp ứng cho doanh nghiệp của bạn chưa? Dưới đây là một số điểm bạn nên xem xét khi tìm kiếm một đầu đọc mã vạch để tích hợp với hệ thống quản lý hàng tồn kho của bạn.

Khả năng tích hợp với công nghệ của thiết bị

Nhờ vào sự phát triển của công nghệ, các thiết bị điện thoại di động được tích hợp khả năng quét mã vạch dựa vào các ứng dụng có sẵn. Điều này tạo điều kiện thuận lợi cho các doanh nghiệp nhỏ dễ tiếp cận với phần mềm quản lý kho bằng mã vạch hơn. Với một chiếc điện thoại/ máy tính bảng, người sử dụng có thể dễ dàng kiểm soát kho xuất,nhập cũng như số lượng hàng tồn kho hiện có trong kho.

Hỗ trợ IT bên trong hoặc bên ngoài phần mềm quản lý tồn kho bằng mã vạch

Quy mô của bộ phận IT sẽ ảnh hưởng rất nhiều đến loại đầu đọc mã vạch bạn chọn cho WMS của doanh nghiệp. Máy quét cầm tay và máy tính di động có xu hướng yêu cầu nhà quản lý “thực hành” nhiều hơn để nâng cấp, sửa lỗi và chắp vá các lỗi xảy ra. Nếu không có người chuyên quản lý IT, điện thoại thông minh và máy tính bảng có thể là một lựa chọn khả thi hơn.  Đối với các công ty lưu trữ WMS của họ trên đám mây, điện thoại thông minh và máy tính bảng thực tế hơn vì khả năng khắc phục lỗi, bản vá và sửa lỗi tự động đồng thời – cho các ứng dụng di động trên thiết bị phần cứng và phần mềm quản lý kho bằng mã vạch và cơ sở dữ liệu trên đám mây.

Môi trường & kích thước nhà kho

Không gian kho là một trong những yếu tố ảnh hưởng tới hiệu năng của các thiết bị quét như điện thoại và máy tính bảng. Đa phần, các thiết bị này phù hợp với kho nhỏ, còn máy quét mã vạch phù hợp với kho lớn hơn và chịu được các tác động của môi trường. Đối với những nhà kho đang thực hiện quản lý hàng tồn kho với khối lượng lớn, máy quét cầm tay và laptop là lựa chọn tốt hơn vì chúng cung cấp khả năng quét nhanh hơn. 

Khoảng cách quét của thiết bị

Đối với những kho cần sự linh hoạt khi có thể quét mã vạch từ xa, máy quét mã vạch kết nối với điện thoại thông minh hoặc máy tính bảng của bạn thường có phạm vi đọc lên đến 76cm. Máy quét cầm tay và laptop có thể đọc mã vạch trong phạm vi lên đến khoảng 3m và có thể xa hơn thế nữa. Ngoài ra, máy quét mã vạch có xu hướng đọc các mã vạch bị hỏng hoặc in kém tốt hơn điện thoại nhờ vào công nghệ laser. Tuy nhiên, đối với hầu hết mọi người, việc đọc các nhãn có mã vạch ở phạm vi khoảng 76cm trở lên thường không cần thiết bởi vì các mã vạch luôn được quét ở cự ly gần.

Tuổi thọ và vòng đời của pin

Một xem xét quan trọng khác là tuổi thọ pin của thiết bị của bạn. Một lần nữa, tuổi thọ của thiết bị thay đổi rất nhiều tùy theo kiểu dáng, kiểu máy và cách sử dụng. Thông thường điện thoại và máy tính bảng tuổi thọ ngắn, còn máy quét cầm tay tuổi thọ cao hơn. Nhưng mức độ linh hoạt khi sử dụng của điện thoại và máy tính bảng lại cao hơn máy quét cầm tay.

Ngân sách của bạn đối với các thiết bị quét cho phần mềm quản lý kho bằng mã vạch

Giá cho phần cứng quét dữ liệu rất khác nhau, tùy thuộc vào chức năng, khả năng, độ chắc chắn của thiết bị, v.v. Mức giá trung bình của máy quét cầm tay thường dao động tùy theo mức độ linh hoạt sử dụng của máy. Thay vì mua máy quét cầm tay, nhiều doanh nghiệp nhỏ sẽ muốn sử dụng điện thoại di động của mình để quản lý kho quản lý kho bằng mã vạch. Việc này sẽ dễ dàng và tiện lợi hơn bởi nhà quản lý có thể kiểm soát kho mọi lúc mọi nơi. 

Tại Việt Nam, Cloudify cung cấp hệ thống quản lý kho trên mobile. Giải pháp giúp quản lý kho nguyên vật liệu, quản lý chênh lệch tồn kho, quản lý hàng hóa theo từng đơn vị tính, đảm bảo vận hành thông suốt giữa các bộ phận. 

Với gói hệ thống quản lý kho của Cloudify, doanh nghiệp sẽ không còn lo lắng về các vấn đề của việc quản lý hàng tồn kho. Doanh nghiệp dễ dàng kiểm soát nhiều kho trong cùng một hệ thống và trên điện thoại, đảm bảo việc kiểm kho diễn ra trong quy trình khép kín, quét mã bằng điện thoại và duyệt xuất kho trên điện thoại. Đồng thời, doanh nghiệp được cảnh báo khi lượng hàng tồn đạt hạn mức tồn kho tối thiểu kèm với đó là gói chăm sóc và tư vấn miễn phí trọn đời. 

Đăng ký nhận demo phần mềm miễn phí qua Cloudify.vn hoặc liên hệ hotline 1900 866 695.

Tìm hiểu thêm

Đâu là thời điểm để ứng dụng ERP trong doanh nghiệp?

Những yếu tố ảnh hưởng đến giá của phần mềm ERP

7 bí quyết chọn phần mềm ERP tốt nhất cho doanh nghiệp