Kế toán nội bộ hiện đang là một ngành khá hot trên thị trường và luôn thuộc top những nghề có mức lương cao. Tuy nhiên, không phải ai cũng có thể đảm nhiệm vị trí này, bởi lẽ đây là một công việc đặc thù, đòi hỏi nhiều kiến thức chuyên sâu và tỷ lệ chính xác phải là tuyệt đối. Theo đó, bài viết này sẽ là toàn bộ các thông tin về ngành kế toán nội bộ, để cả doanh nghiệp lẫn người lao động đều có thể hiểu hơn về công việc này.
Nội dung bài viết
Kế toán nội bộ là gì?
Hiểu một cách cơ bản thì vị trí này sẽ được giao các nhiệm vụ đặc thù như sau:
Thống kê và phân tích các số liệu phát sinh
Tính lãi lỗ của công ty qua từng thời điểm, có thể theo tháng, theo quý hoặc theo năm.
Hỗ trợ Ban Giám Đốc đưa ra các chiến lược kinh doanh mới. Ví dụ nếu bộ phận marketing cần chi phí để chạy một chương trình khuyến mãi thì người làm kế toán nội bộ sẽ giúp giám đốc xác định xem chi phí như vậy đã phù hợp với tình hình hiện tại của công ty hay chưa. Nếu chưa thì điều chỉnh như thế nào để phù hợp…
Kế toán nội bộ là gì?
Kế toán nội bộ cần làm những gì?
Nếu như đọc mô tả công việc mà Cloudify khái quát như trên thì có lẽ nhiều bạn sẽ nghĩ vị trí này không có quá nhiều việc để làm. Tuy nhiên, trên thực tế để có thể hoàn thành được 3 nhiệm vụ trên, thì công việc kế toán nội bộ còn nhiều hơn rất nhiều. Chính vì lẽ đó mà hầu hết các doanh nghiệp hiện nay đều phân loại công việc của kế toán nội bộ thành từng mảng khác nhau. Cụ thể đó là:
Kế toán thu chi: Thực hiện nhiệm vụ theo dõi và quản lý tất cả các dòng tiền ra vào của công ty. Đồng thời lập các chứng từ theo đúng quy định.
Kế toán kho: Thực hiện công việc xuất nhập hàng hóa của các kho.
Kế toán ngân hàng: Chịu trách nhiệm mở tài khoản của công ty (nếu cần thiết) cũng như theo dõi các luồng tiền ra vào tài khoản.
Kế toán tiền lương: Quản lý các thông tin, chế độ liên quan đến người lao động bao gồm hợp đồng, lương, nghỉ phép…
Kế toán bán hàng: Theo dõi các số liệu mua và bán để xác định doanh thu, lợi nhuận, chi phí bán hàng của công ty.
Kế toán công nợ: Chịu trách nhiệm theo dõi công nợ của tất cả các nhà cung cấp. Từ đó để lên lịch thanh toán đúng hạn cũng như đòi nợ khi có bên nợ quá hạn.
Kế toán tổng hợp: Theo dõi tình hình tài chính và lập báo cáo tài chính cho công ty.
Kế toán trưởng: Kiểm soát tất cả các dữ liệu nhằm hỗ trợ Ban Giám Đốc đưa ra các chiến lược kinh doanh mới.
Để có thể trở thành một nhà kế toán nội bộ giỏi thì Cloudify chắc chắn rằng bạn cần phải có nền tảng kinh nghiệm cũng như các kỹ năng sau:
Thành thạo tất cả các nghiệp vụ kế toán như lưu trữ, làm báo cáo, thực hành các hàm câu lệnh để dữ liệu được xử lý chính xác và nhanh chóng.
Có khả năng sử dụng các phần mềm hỗ trợ kết hợp tư duy toán học nhằm hạn chế các sai sót xuống tối đa.
Cần am hiểu về quy trình chuẩn để sao cho năng suất công việc đạt hiệu quả tối đa.
Ngoài các kiến thức về nghiệp vụ thì kinh nghiệm để làm vị trí này mà Cloudify nhận thấy đó là kiến thức sử dụng các phần mềm khác. Ví dụ làm kế toán bán hàng thì bạn cũng nên hiểu về phần mềm bán hàng để khi trích xuất dữ liệu được diễn ra nhanh hơn.
Cuối cùng, các công việc của kế toán nội bộ rất đặc thù nên rất nhiều tài liệu tiếng Việt dịch sang không sát hoặc không đủ. Do vậy, việc trau dồi ngoại ngữ (cụ thể là tiếng anh) là điều cần thiết để phục vụ cho công việc.
Phần mềm kế toán tự động Cloudify – Chuẩn hóa quy trình kế toán nội bộ
Như đã nói, để có thể hoàn thành các công việc của kế toán nội bộ thì bạn cần thực hiện rất nhiều đầu mục công việc. Tuy nhiên, với Books của Cloudify toàn bộ công việc sẽ được đơn giản hóa đi rất nhiều. Doanh nghiệp chỉ cần bỏ ra một chi phí vừa phải là có thể thay thế hầu hết các vị trí bên trên. Cụ thể đó là:
Báo cáo tài chính
Quản lý công nợ
Tự động tính lãi lỗ của công ty
Quản lý dòng tiền, tài sản sát sao.
Phân tích và đề xuất các chiến lược cho Ban Giám Đốc
Cùng rất nhiều lợi ích khác khi doanh nghiệp sở hữu phần mềm kế toán do Cloudify phát triển. Đặc biệt, phần mềm rất dễ sử dụng nên doanh nghiệp hoàn toàn không cần phải bỏ ra cả một khoản tiền lớn chỉ để thuê một nhân viên có nhiều năm kinh nghiệm. Để biết chi tiết hơn, mời bạn để lại thông tin liên hệ hoặc gọi đến số hotline 1900 866 695 để được tư vấn.
