Quản lý tồn kho là điều kiện bắt buộc cho sự phát triển của hầu hết đơn vị tham gia kinh doanh. Dù biết tầm quan trọng của quản lý kho hàng, nhưng trên thực tế không phải mọi doanh nghiệp đều làm tốt. Đối với các doanh nghiệp có quy mô nhỏ, vừa hay các cơ sở kinh doanh vừa thành lập đa phần không có nhiều kinh nghiệm trong việc quản lý. Liệu rằng phần mềm quản lý tồn kho có mang đến những lợi ích thiết thực cho doanh nghiệp hay không?

Những lợi ích phần mềm quản lý tồn kho mang đến cho doanh nghiệp

Quản lý càng tốt, doanh nghiệp sẽ càng có cơ hội phát triển nhanh chóng. Tuy nhiên, việc quản lý kho hàng ngày nay không chỉ yêu cầu về độ chính xác mà còn đòi hỏi mức độ hiện đại, chuyên nghiệp. Vì lẽ đó, phần mềm quản lý tồn kho ra đời, trở thành giải pháp tối ưu cho quy trình sản xuất của doanh nghiệp, cơ sở kinh doanh.

Phù hợp với nhu cầu thị trường

Ngày nay khi điều kiện càng phát triển, việc sản xuất hàng hóa ngày càng tăng, đòi hỏi doanh nghiệp, đơn vị kinh doanh phải thay đổi trong quy trình quản lý hàng hóa. Sử dụng các phần mềm quản lý đa phần có khả năng kết hợp với nhau tạo thành một chuỗi khép kín, thuận tiện trong kinh doanh, hợp tác.

Kiểm soát số lượng dễ dàng, nhanh chóng

Phần mềm quản lý sử dụng công nghệ hiện đại qua sự nghiên cứu của các chuyên gia, mang đến cho người dùng các tính năng hỗ trợ đặc biệt. Cập nhật, lưu trữ thông tin một cách nhanh chóng và đồng bộ, việc tìm kiếm thông tin, thống kế số lượng hàng hóa cũng dễ dàng hơn.

Có kế hoạch sử dụng vốn hiệu quả, nâng cao năng lực cạnh tranh

Khi đã đánh giá được số lượng hàng hóa tồn kho, giúp doanh nghiệp có cái nhìn tổng quan. Cho phép doanh nghiệp, đơn vị kinh doanh có những chiến lược đầu tư vốn một cách thông minh và hiệu quả. Việc đầu tư, sử dụng vốn hiệu quả sẽ mang lại lợi nhuận to lớn, tránh được các tình trạng thua lỗ, thâm hụt vốn.

Xem thêm: Hệ thống quản lý hàng hóa – Giải pháp để kho hàng hoạt động hiệu quả

Tổng hợp các cách quản lý tồn kho hiệu quả

Quản lý tồn kho bằng excel

Trước khi có sự xuất hiện của hệ thống công nghệ hiện đại, các doanh nghiệp đều sử dụng công  cụ lưu trữ thủ công. Điều đó dẫn đến việc tốn thời gian và công sức nhưng không mang lại kết quả mong muốn, dễ bị thiếu sót, mất mát, khó khăn trong tìm kiếm,…

Quản lý tồn kho bằng excel sử dụng công cụ lưu trữ hiện đại, lượng lưu trữ thông tin lớn giúp người dùng dễ dàng tìm kiếm. Tuy nhiên quản lý bằng excel đa phần được thực hiện thủ công, người quản lý phải nhập dữ liệu, đưa ra các phép tính phức tạp rất dễ dẫn đến tình trạng thiếu sót.

Quản lý tồn kho bằng phần mềm

Phần mềm quản lý hàng tồn kho là sự nghiên cứu của đội ngũ chuyên gia trong lĩnh vực quản lý ERP thiết lập. Không chỉ là kho lưu trữ thông tin khổng lồ, phần mềm còn quản lý được nhiều kho cùng lúc. Sắp xếp dữ liệu thông minh, đưa ra báo cáo, định hướng đều được lập trình sẵn. Hiện nay trên thị trường có thể chia làm hai dạng là phần mềm có trả phí và phần mềm quản lý xuất nhập tồn kho miễn phí

• Có trả phí: người dùng sẽ được hỗ trợ tư vấn một cách chi tiết, giảm thiểu rủi ro sai sót trong quá trình sử dụng các tính năng, đảm bảo tín bảo mật. Tuy nhiên phải mất một khoản phí cho việc này.
• Phần mềm quản lý xuất nhập tồn kho miễn phí: ưu điểm lớn nhất chính là tiết kiệm một số tiền cho doanh nghiệp. Tuy nhiên đa phần người dùng phải tự tìm hiểu cách sử dụng. Một số phần mềm tuy đa dạng về chức năng nhưng kèm theo đó là giao diện phức tạp, gây khó khăn cho người dùng.

Quản lý tồn kho bằng phần mềm cloudify

Là nền tảng số 1 tại Việt Nam, phần mềm quản lý kho Cloudify được thiết kế từ đội ngũ chuyên gia phát triển phần mềm ERP của Vinlinks (thành viên của Vingroup). Dựa vào xu hướng thị trường, mục tiêu khách hàng hướng đến Cloudify mang đến những lợi ích sau:

• Quản lý kho, duyệt lệnh một cách thông minh qua thiết bị di động
• Giao diện đơn giản, dễ dàng sử dụng
• Sử dụng mọi lúc, mọi nơi thông qua thiết bị có kết nối
• Xây dựng chu trình khép kín, toàn diện cho toàn bộ quy trình sản xuất
• Xử lý thông tin cùng lúc của nhiều kho
• Hệ thống mã vạch chính xác thông qua camera, giảm thiểu chi phí mua thiết bị, thời gian nhập liệu
• Cung cấp hệ thống cảnh báo hàng tồn kho ở mức tối thiểu, phù hợp với mong muốn người dùng.
• Quản lý việc vận chuyển, giao hàng, nhập hàng một cách thông minh.
• Hệ thống lập trình báo cáo kết quả, đưa ra định hướng, kế hoạch mua bán, sử dụng vốn hiệu quả.
• Quy trình sản xuất và quản lý kho được kết hợp một cách tự động
• Cung cấp các gói giải pháp phục vụ hỗ trợ cho doanh nghiệp tại Việt Nam 24/7
• Cam kết bảo mật thông tin.

Đọc ngay: Quản lý kho thông minh với phần mềm quản lý kho Cloudify

Ngoài ra, ở Cloudify còn có các phần mềm hỗ trợ doanh nghiệp khác, cung cấp các giải pháp toàn diện cho doanh nghiệp tại Việt Nam. Khả năng tích hợp toàn diện từ quản lý nhân sự, tiền lương, kế toán, đến việc sản xuất, giao hàng trên cùng một giao diện.

Từ những thông tin trên Cloudify mong muốn cho bạn một cái nhìn tổng quan hơn trong việc quản lý tồn kho và sử dụng phần mềm quản lý tồn kho nói chung. Ngay khi có nhu cầu, Cloudify luôn sẵn sàng trở thành người bạn đồng hành uy tín, đáng tin cậy cho sự phát triển của doanh nghiệp bạn. Để nhận được tư vấn 1:1 từ các chuyên gia, vui lòng liên hệ qua website Cloudify.vn hoặc hotline 1900 866 695.