Thời gian gần đây, Cloudify nhận được rất nhiều câu hỏi của các doanh nghiệp về việc triển khai giải pháp ERP. Điều này chứng tỏ, công cuộc “công nghệ hóa” đang trở thành xu hướng quản trị của các nhà lãnh đạo. Và không để các bạn phải chờ đợi lâu hơn nữa, tài liệu hướng dẫn sử dụng phần mềm ERP sẽ được cung cấp ngay tại đây.

Hiểu đúng về phần mềm ERP

Đặc điểm đặc trưng của ERP

Hiểu một cách đơn giản thì phần mềm ERP là công nghệ quản lý all-in-one. Tức là mọi hoạt động, từ thực thi cho đến quản lý và điều hành đều chỉ diễn ra trên một nền tảng. Như vậy, ERP cơ bản sẽ bao gồm 3 khả năng chính sau:

• Đồng bộ mọi dữ liệu: Một phần mềm ERP cơ bản phải kết nối được với toàn bộ phòng ban trong công ty và được xét khả năng hoạt động hiệu quả thông qua ba khía cạnh IT – Phối hợp các phòng ban – Hoạt động của doanh nghiệp.
• Tính linh hoạt: Chức năng cập nhật thông tin nhanh chóng giúp các phòng ban kịp thời thay đổi cách thức làm việc để đảm bảo đúng tiến độ công việc.
• Dữ liệu luôn ở dạng Open-source: Nghĩa là phần mềm phải có sự điều chỉnh để phù hợp cho từng mô hình kinh doanh.

Sự khác biệt giữa ERP và phần mềm riêng lẻ

Sự khác biệt lớn nhất có lẽ phải kể đến tính tích hợp. Với phần mềm riêng lẻ, công ty sẽ cung cấp các ứng dụng khác nhau cho mỗi phòng ban, rồi nhân viên chuyển dữ liệu bằng cách trích xuất file sau đó mới gửi qua email hoặc USB thì ERP lại hoạt động ngược lại. Là một phần mềm duy nhất nhưng ERP vẫn đầy đủ các chức năng từ tính lương, kế toán, bán hàng, quản lý kho…

Tuy nhiên, nói như vậy không có nghĩa là tính bảo mật thấp, bởi mỗi vị trí sẽ được phân quyền khác nhau. Đặc biệt, nhân viên có thể hoàn thành nhiệm vụ và báo cáo ngay trên phần mềm mà không cần đến công ty, đảm bảo đúng tiến độ công việc trong thời gian work-from-home. Như vậy, có thể nói đây là một giải pháp giúp doanh nghiệp hoạt động tốt trong dịch Covid.

Mặt khác, phần mềm ERP cung cấp một giải pháp tinh gọn quy trình làm việc thông qua việc thu thập các thông tin chi tiết. Từ đó, giúp tăng hiệu quả quản lý cho lãnh đạo.

Hướng dẫn sử dụng phần mềm ERP với Cloudify

Cẩm nang khi triển khai phần mềm ERP

Không đơn thuần chỉ là yếu tố công nghệ, ERP còn là nơi để mọi người tích lũy kiến thức và kinh nghiệm quản lý cho riêng mình. Vì vậy, trước khi triển khai ERP, mỗi doanh nghiệp cần hiểu rõ những nguyên lý cơ bản của ứng dụng này. Tổng quan hướng dẫn sử dụng phần mềm ERP hiệu quả như sau:

• Xác định rõ nhu cầu, đặc thù công việc và khả năng chi trả của doanh nghiệp.
• Lựa chọn nhà cung cấp có năng lực.
• Yêu cầu nhà cung cấp đưa ra nhiều dự án ERP khác nhau để lựa chọn.
• Xác định các nguồn tài nguyên, tiêu chí thành công, rủi ro và xác định phạm vi để xác định kế hoạch kinh doanh mới và các nguồn lực nhân sự thực hiện.
• Đào tạo, hướng dẫn nhân viên triển khai hệ thống ERP.
• Không ngừng đưa ra phản hồi với nhà cung cấp để họ thiết kế lại hệ thống ERP sao cho phù hợp với nhu cầu của doanh nghiệp mình.
• Checklist lại những tiêu chí đã đặt ra để đảm bảo tất cả các yếu tố đều được thực hiện tốt.

>>> Download ngay: Ebook Bí quyết lựa chọn phần mềm ERP cho doanh nghiệp vừa và nhỏ

Các giải pháp quản lý mà Cloudify ERP mang lại

Cloudify ERP là một nền tảng tích hợp nhiều yếu tố cho phép người lãnh đạo quản lý toàn diện mọi hoạt động trong doanh nghiệp. Còn người lao động lại làm việc hiệu quả hơn nhờ có sự hỗ trợ của ứng dụng từ việc lên kế hoạch, làm báo giá, theo dõi công nợ, tính lương, nghiệp vụ kế toán… thậm chí là làm báo cáo. Cụ thể bao gồm những tính năng sau:

• Quản lý mọi khâu trong doanh nghiệp, từ báo cáo tổng quan cho đến nội dung chi tiết. Đảm bảo tiến độ công việc luôn đáp ứng được những yêu cầu đã thỏa thuận với đối tác, ngay cả khi khách hàng rất khó tính.
• Bên cạnh việc hoàn thành tốt công việc bên trên, Cloudify còn tối ưu mức độ tương tác giữa nhân viên với khách hàng nên trải nghiệm của khách hàng sẽ được đánh giá cao hơn. Từ đó duy trì sự gắn kết giữa hai bên.
• Những thủ tục về hành chính như theo dõi nghỉ phép, chấm công, thưởng phạt… được tối ưu hóa cả về thời gian lẫn tính chính xác.
• Quản lý công nợ xuyên suốt từ khâu báo giá đến quy trình thu và trả nợ. Phần mềm còn có tính năng tự động hạch toán theo từng chứng từ theo thời gian thực nên báo cáo luôn phản ánh đúng tình hình hoạt động của công ty.

Lời kết

Ngay từ khi nghiên cứu và phát triển, đội ngũ Cloudify đã định hướng đây sẽ một phần một quản trị tổng thể, đáp ứng được mọi khúc mắc cho mọi ngành nghề. Bằng chứng là tính đến nay, phần mềm quản lý doanh nghiệp Cloudify ERP đã được nhiều khách hàng ứng dụng. Để được hướng dẫn sử dụng phần mềm ERP của Cloudify rõ hơn, mời bạn vui lòng liên hệ theo số hotline 1900 866 695.