SAP là một phần mềm được ứng dụng rộng rãi trong các doanh nghiệp có quy mô lớn hay nhỏ. Góp phần vào việc tạo nên sự thành công cho doanh nghiệp. Tuy nhiên nhiều doanh nghiệp vẫn còn chưa thực sự hiểu rõ về nó. Vì vậy ở bài viết này, Cloudify sẽ chia sẻ đến các bạn SAP là gì? Những ứng dụng và lợi ích mà nó mang lại cho doanh nghiệp.

SAP là gì?

SAP là viết tắt của Systems Applications Products. Đây là phần mềm hoạch định nguồn lực doanh nghiệp được sử dụng rộng rãi. SAP tạo ra một hệ thống tập trung cho phép mọi bộ phận trong doanh nghiệp truy cập và chia sẻ dữ liệu chung để tạo ra môi trường làm việc tốt hơn cho công ty. Phần mềm SAP còn được biết đến với tên gọi đầy đủ hơn là phần mềm SAP ERP. Nó cung cấp hàng loạt các kế hoạch nguồn lực doanh nghiệp bao gồm quản lý tài chính, quản lý nguồn nhân lực, quản lý quan hệ khách hàng…

Thực trạng triển khai SAP tại Việt Nam hiện nay

Hiện nay, trong bối cảnh cạnh tranh ngày càng khốc liệt, các doanh nghiệp phải đối mặt với những thách thức lớn. Điều này đòi hỏi doanh nghiệp phải thay đổi về công nghệ và các quy trình quản lý theo phương pháp thủ công, lạc hậu. Với thực trạng đó rất nhiều doanh nghiệp đã tìm đến giải pháp SAP để giúp cho doanh nghiệp vượt qua được những rào cản trong công nghệ và sự lạc hậu trong quy trình sản xuất, kinh doanh.

Phần mềm SAP là bước ngoặt lớn đã đưa ra những phải pháp tối ưu nhất cho hàng ngàn doanh nghiệp ở mọi ngành nghề trên khắp thế giới. Phần mềm được tích hợp trên một hệ thống duy nhất. Cung cấp cho công ty cái nhìn tổng quan nhất về các hoạt động kinh doanh của doanh nghiệp tại bất cứ đâu, bất cứ thời điểm nào.

Tại Việt Nam, ngày càng nhiều doanh nghiệp đã áp dụng hệ thống này vào trong công tác quản lý doanh nghiệp. Tuy nhiên vẫn còn nhiều doanh nghiệp đang gặp khó khăn trong việc lựa chọn phần mềm SAP phù hợp. Họ thiếu thông tin về hệ thống SAP và đang rất mơ hồ về chúng. Mặc dù sức mạnh của SAP đối với các doanh nghiệp là không thể phủ nhận. Tuy nhiên việc tận dụng được tối đa sức mạnh đến từ giải pháp quản trị này còn phụ thuộc vào rất nhiều yếu tố khác nhau.

Lợi ích của SAP đối với doanh nghiệp

1. Tiết kiệm chi phí

Khi bắt đầu triển khai phần mềm SAP, doanh nghiệp cần phải trả một khoản chi phí tương đối. Tuy nhiên SAP sẽ giúp doanh nghiệp giảm chi phí vận hành và quản lý bằng cách thu thập dữ liệu theo thời gian thực, giảm dư thừa và hợp lý hóa thông tin tài chính. Những thông tin này sẽ giúp doanh nghiệp xử lý các vấn đề một cách nhanh chóng. Chẳng hạn như biết được số lượng hàng tồn kho đang ở mức độ nào để đưa ra phương pháp xử lý phù hợp.

2. Tránh sự sao chép và đảm bảo tính minh bạch

Khi tất cả thông tin doanh nghiệp của bạn được chia sẻ trong một cơ sở dữ liệu, sự tồn tại của các bản ghi và mục nhập dữ liệu trùng lặp sẽ không còn là vấn đề. Vì hệ thống sẽ tự động báo cáo các bản ghi hệ thống hiện tại. Điều này giúp cải thiện chất lượng dữ liệu và cho phép bạn truy xuất dữ liệu dễ dàng trong các tình huống khác nhau. Đồng thời, tính minh bạch của doanh nghiệp cũng được nâng cao. Cho dù là mức sản phẩm tồn kho, đơn đặt hàng hay thanh toán và giao hàng, ứng dụng của hệ thống SAP sẽ sàng lọc và giám sát mọi hoạt động. Cung cấp cái nhìn rõ ràng về việc thực hiện nhiệm vụ một cách rõ ràng tuyệt đối.

3. Cải tiến hiệu suất

SAP sẽ loại trừ các hoạt động lặp lại và giảm thiểu việc nhập dữ liệu theo cách thủ công. Điều này không chỉ giúp nâng cao năng suất mà còn giảm được sai sót dữ liệu. SAP sẽ tối ưu các quy trình kinh doanh giúp doanh nghiệp thu thập thông tin đơn giản và hiệu quả hơn. Tính năng này sẽ giúp cho doanh nghiệp đi đúng hướng và chăm sóc khách hàng tốt hơn.

4. Phân tích và dự báo chính xác

SAP sẽ loại bỏ những rủi ro vì không có dữ liệu bị trùng lặp và cung cấp các báo cáo theo thời gian thực. Giúp doanh nghiệp đánh giá được những tình huống có thể xảy ra cũng như việc báo cáo hiệu suất. Bên cạnh đó, SAP còn cung cấp cho các nhà quản lý các dữ liệu, báo cáo để đưa ra các quyết định chính xác hơn.

5. Tăng cường khả năng bảo mật

SAP sẽ tăng cường khả năng bảo mật cho hệ thống CNTT của công ty. Dữ liệu của công ty sẽ được bảo mật để tránh việc bị đánh cắp các thông tin hoặc truy cập trái phép vào hệ thống. Tất cả đều được tích hợp các cấp độ truy cập và ủy quyền khác nhau.

6. Dễ dàng tùy chỉnh

Vì nhu cầu của mỗi doanh nghiệp khác nhau và phần mềm cũng cần phải đáp ứng được điều đó. Và đó cũng là ưu điểm của SAP vì nó có thể dễ dàng tùy chỉnh và thích ứng theo nhu cầu của doanh nghiệp.

7. Cải tiến chất lượng sản phẩm

SAP sẽ là một lựa chọn lý tưởng để thực hiện việc kiểm tra, giám sát các hoạt động và đồng bộ trong chất lượng sản phẩm. Phần mềm có thể tự động ghi nhận lại các phản hồi của khách hàng, số lượng hàng tồn kho và đưa ra báo cáo phân tích giúp doanh nghiệp biết được chất lượng sản phẩm và những điểm cần khắc phục.

Tham khảo thêm: Phần mềm SAP ERP quản lý tổng thể doanh nghiệp

Ứng dụng của phần mềm SAP

Phần mềm SAP được ứng dụng trong nhiều lĩnh vực khác nhau. Ở bài viết này, Cloudify sẽ chia sẻ đến các bạn một vài ứng dụng của SAP phổ biến nhất hiện nay

1. Quản lý bán hàng

SAP được ứng dụng rộng rãi trong việc mua, bán hàng hóa. Đối với việc thực hiện quá trình mua hàng, SAP sẽ hỗ trợ doanh nghiệp quản lý các đơn đặt hàng, quá trình vận chuyển, số lượng hàng tồn kho và khâu thanh toán. Giúp doanh nghiệp quản lý chặt chẽ mọi quy trình mua hàng và duy trì mối quan hệ tốt đẹp với đối tác.

Bên cạnh đó, SAP còn theo dõi chặt chẽ tất cả các hoạt động của doanh nghiệp về việc bán hàng, doanh thu, lợi nhuận… Doanh nghiệp có thể dựa vào những chỉ số báo cáo này để tiến hành phân tích và tìm ra cơ hội tiềm năng cho doanh nghiệp.

2. Quản lý kho

Quản lý kho là một công việc khá phức tạp và tốn rất nhiều thời gian. Tuy nhiên, phần mềm SAP sẽ hỗ trợ cho bạn bằng cách kiểm soát các khâu quy trình nhập kho, xuất kho của toàn bộ đơn hàng một cách chính xác. Bên cạnh đó, việc quản lý hàng tồn kho, các chính sách về giá…cũng được diễn ra hiệu quả và dễ dàng hơn. Giúp cho doanh nghiệp tối ưu hóa được thời gian và nguồn nhân lực.

3. Quản lý tài chính

Đối với mỗi doanh nghiệp dù lớn hay nhỏ thì tài chính luôn là một vấn đề quan trọng. Phần mềm SAP sẽ giúp doanh nghiệp quản lý các hoạt động liên quan đến kế toán như sắp xếp chứng từ, kế toán tổng hợp, bút toán và cung cấp các báo cáo chi tiết về các hoạt động liên quan đến vấn đề tài chính của doanh nghiệp. Từ đó giúp doanh nghiệp có cái nhìn tổng quan về việc thu chi và quản lý nguồn vốn.

Tìm hiểu thêm: Phần mềm SAP quản lý kho có nên áp dụng cho doanh nghiệp nhỏ

Kết luận 

Trên đây là những điều cơ bản mà bạn cần phải biết về SAP. Hy vọng bài viết sẽ cung cấp cho bạn những kiến thức bổ ích. Và nếu bạn thấy bài viết này hay có thể chia sẻ đến bạn bè và theo dõi các thông tin khác tại đây. Cloudify là một trong những đơn vị cung cấp phần mềm quản trị doanh nghiệp tổng thể. Nếu bạn muốn tìm hiểu rõ hơn hoặc có nhu cầu tư vấn về phần mềm bạn có thể liên hệ qua website Cloudify.vn hoặc hotline: 1900 866 695 để nhận demo và tư vấn chi tiết về sản phẩm nhé.