Song hành với các nhu cầu khác, nhu cầu về sức khỏe của con người đang ngày càng được quan tâm hơn. Các dịch vụ về sức khỏe ngày càng phổ biến, một trong số đó mà chúng ta rất đỗi quen thuộc đó là các nhà thuốc. Để quản trị được cửa hàng thuốc, người quản lý không chỉ cần tới trình độ quản lý mà còn phải có cái tâm và sự khéo léo, nhìn xa trông rộng. Với mục đích hỗ trợ cho việc quản lý nhà thuốc, giúp các nhà thuốc có nhiều thời gian chăm sóc khách hàng tốt hơn, phần mềm quản lý bán hàng thuốc được nghiên cứu và cho ra đời. 

Các loại phần mềm quản lý bán hàng thuốc hiện nay

Để đáp ứng nhu cầu quản lý hàng thuốc, kê đơn, cắt thuốc, quản lý khách hàng, kho hàng,…trên thị trường hiện nay có 3 cách quản lý phổ biến nhất, đạt đúng theo tiêu chuẩn của bộ y tế, bao gồm:

• Phần mềm excel

Đây là phần mềm phổ biến nhất với các chức năng tính toán cơ bản, không mất phí hay mất công cài đặt vì mọi máy tính đều được cài sẵn.

Điểm hạn chế của phần mềm này đó là nó không phải phần mềm chuyên để quản lý, ít chức năng, tính bảo mật kém, khó rà soát, thao tác mất thời gian.

• Phần mềm quản lý bán hàng thuốc miễn phí

Tương tự excel nhưng vì là phần mềm quản lý nên các tính năng của nó chi tiết và chuyên sâu hơn. Mức phí không đồng cũng là yếu tố khiến nhiều nhà thuốc lựa chọn.

Tuy nhiên,  trong trường hợp phần mềm miễn phí gặp lỗi, nhà thuốc sẽ không được hỗ trợ, bảo hành. Nhiều phần mềm còn không rõ nguồn gốc dễ gây ra vấn đề virus, mã độc xâm nhập.

• Phần mềm quản lý bán hàng nhà thuốc ứng dụng công nghệ điện toán đám mây

Đây là mô hình mới và tiện lợi nhất tính đến hiện nay. Với rất nhiều chức năng chuyên sâu, phần mềm vừa giúp tăng tốc kinh doanh, vừa tránh nhầm lẫn tối đa.

Hạn chế duy nhất của phần mềm đó là phải trả phí để sử dụng. Tuy nhiên, xét về tổng quan, những gì phần mềm này mang lại thật sự xứng đáng với mức chi phí doanh nghiệp đã bỏ ra. Do đó, trả phí cho các phần mềm quản lý là hoàn toàn hợp lý.

Lợi ích của phần mềm quản lý bán hàng nhà thuốc

Việc lựa chọn phần mềm quản lý bán hàng thuốc ứng dụng công nghệ điện toán đám mây hiện tại là phương án tốt nhất, được rất nhiều chuyên gia và các nhà quản trị có kinh nghiệm khuyên dùng bởi các lợi ích tuyệt vời của nó. Một phần mềm quản lý bán hàng nhà thuốc gồm các lợi ích tiêu biểu sau:

• Quản lý sản phẩm theo hạn sử dụng

Đối với nhà thuốc, hạn sử dụng của sản phẩm cực kỳ quan trọng. Nó ảnh hưởng trực tiếp tới sức khỏe người tiêu dùng và uy tín, thương hiệu của hàng thuốc, thậm chí có thể dẫn tới các hậu quả nghiêm trọng về tính mạng con người.

Phần mềm quản lý nhà thuốc có thể lên danh sách, sắp xếp các loại thuốc theo nhiều tiêu chí, nhất là tiêu chí hạn sử dụng. Chức năng này tuy chỉ là chức năng cơ bản nhưng nó giúp người quản lý có các chính sách xuất – nhập, tiêu thụ sao cho hợp lý, tránh được lãng phí mà vẫn đảm bảo chất lượng sản phẩm.

• Quản lý doanh thu, lợi nhuận

Rất nhiều người vào hàng thuốc chỉ mua một vài món đồ nhỏ lẻ hoặc một vài loại thuốc không theo đơn kê. Do đó, để quản lý được hết các giao dịch nhỏ, nhân viên sẽ tốn rất nhiều thời gianmà vẫn có thể có sai sót, nhất là trong trường hợp cửa hàng sử dụng phương pháp cũ như ghi vào sổ.

Phần mềm quản lý nhà thuốc có thể kết hợp với các máy quét mã vạch. Do đó, nhân viên không còn phải nhập tay hay gõ máy thủ công để nhập liệu nữa. Việc quản lý doanh thu, lợi nhuận cũng từ đó mà chính xác và nhanh chóng hơn.

• Quản lý hiệu thuốc từ xa

Quản lý từ xa là một trong những chức năng tuyệt vời nhất của các phần mềm quản lý. Với chức năng này, người quản lý có thể theo dõi được tình hình kinh doanh, kiểm soát được kho hàng, nhân viên dù không có mặt ở cửa hàng. 

Chức năng này giúp hạn chế được tối đa trường hợp xuất – nhập kho không kiểm soát, nhân viên trốn việc, không tập trung làm việc, tránh mất trộm,….

Trên đây là 3 lợi ích tiêu biểu nhất mà phần mềm quản lý bán hàng thuốc mang lại cho các chủ cửa hàng. Thông qua bài viết, hy vọng các nhà quản trị có cho mình một lựa chọn đúng đắn. 

Nếu nhà quản trị đang phân vân và cần thêm thông tin, liên hệ ngay cho chúng tôi qua Cloudify.vn để được tư vấn miễn phí về phần mềm quản lý nhà thuốc.