Bán hàng là công việc tạo ra nguồn thu cho doanh nghiệp. Nhưng để tính được những con số chính xác đo lường hiệu quả kinh doanh đó là phải nhờ vào kế toán. Vậy công việc của kế toán bán hàng là gì? Bài viết dưới đây sẽ cung cấp kiến thức cho bạn về vấn đề này.

Khái niệm bán hàng là gì?

Bán hàng là bước cuối cùng của quy trình kinh doanh, nhằm chuyển giao hàng hóa cho khách hàng và thu được thu tiền về.

Đặc điểm chính của quy trình bán hàng nói chung ở các doanh nghiệp:

• Có sự trao đổi, thỏa thuận về giá cả và số lượng hàng hóa giữa người bán và người mua để người mua đưa ra quyết định mua hàng.
• Doanh nghiệp bán hàng nên mất quyền sở hữu hàng hóa đó và được chuyển sang cho khách hàng và được nhận lại tiền từ người mua.

Công việc của kế toán bán hàng trong doanh nghiệp

1.Cập nhật giá, số lượng hàng hóa, quản lý chứng từ sổ sách liên quan đến hoạt động bán hàng

Nhập dữ liệu về giá và sản phẩm hàng hóa mới vào phần mềm kế toán của doanh nghiệp.

•  Nhập số lượng hàng hóa bán ra và mua vào, bao gồm các bản báo cáo chi tiết các hóa đơn bán hàng hàng ngày, tính tổng giá trị hàng hóa án được cộng với thuế VAT.
•  Cập nhật các hóa đơn có liên quan, trong đó gồm hóa đơn bán hàng và bán dịch vụ.

Theo dõi và cập nhật thường xuyên việc giao- nhận hóa đơn( ký sổ giao nhận)

Quản lý sổ sách kế toán, hóa đơn chứng từ gồm: hóa đơn nhập-xuất kho, hóa đơn bán ra và mua vào,..

2.Nghiệp vụ kế toán bán hàng phát sinh

Kết hợp với thủ kho và kế toán kho để theo dõi và nắm được số lượng hàng hóa xuất ra cũng như nhập vào, đối chiếu tính chính xác với dữ liệu trên phần mềm.

Ghi nhận doanh số bán hàng đạt được theo kỳ tính.

Tính thuế GTGT của hàng hóa bán ra

Thực hiện chiết khấu khách hàng, gồm chiết khấu thanh toán hoặc thương mại( nếu có).

Lên kế hoạch thu hồi công nợ và thực hiện việc hối thúc trả nợ của khách hàng.

3.Lập báo cáo bán hàng có liên quan

Kết thúc một ngày làm việc, kế toán tiến hành lên chi tiết các bảng kê hóa đơn bán hàng, tính tổng doanh thu và thuế GTGT.

Tổng hợp số lượng bán -mua diễn ra trong ngày và lên báo cáo chi tiết.

Lên báo cáo danh mục các loại hàng hóa bán ra và công nợ phải thu.

4.Một số công việc khác

Giao tiếp, tư vấn sản phẩm và chăm sóc khách hàng

Soạn hợp đồng mua bán hàng hóa, báo giá hàng hóa, dịch vụ của doanh nghiệp.

Ghi chép, cập nhật và quản lý dữ liệu khách hàng.

Yêu cầu đối với một kế toán bán hàng

• Giao tiếp tốt, tự tin, có khả năng thuyết phục người khác
• Trung thực, cẩn thận..
• Thông thạo tin học văn phòng, đủ khả năng sử dụng phần mềm.

Kế toán bán hàng là một trong những vị trí kế toán quan trọng trong doanh nghiệp. Vì vậy người kế toán cần không ngừng nâng cao nghiệp vụ, kỹ năng để đảm bảo đánh giá chính xác kết quả hoạt động kinh doanh. Và đừng quên công cụ hỗ trợ đắc lực cho bạn đó là phần mềm kế toán. Bên công ty chúng tôi cung cấp giải pháp phần mềm kế toán bán hàng online phù hợp với doanh nghiệp vừa và nhỏ. Nếu có nhu cầu hãy để lại thông tin Tại đây, chúng tôi sẽ gọi điện để tư vấn miễn phí cho bạn.

Tham khảo thêm

>> Chia sẻ kinh nghiệm làm kế toán thuế ( Phần 1)