Một trong những kỹ năng quan trọng của kế toán và nhà quản lý là kỹ năng đọc báo cáo tài chính. Những báo cáo này bao gồm lượng lớn thông tin về các con số tài chính và các bảng biểu, biểu đồ nên nếu không hiểu cách đọc rất dễ bị bỏ lỡ các thông tin quan trọng. Bài viết hôm nay Cloudify xin đưa tới các bạn hướng dẫn kế toán đọc báo cáo tài chính chuẩn xác nhất.

Báo cáo tài chính là gì?

Báo cáo tài chính (BCTC) là các báo cáo cung cấp hàng loạt các thông tin liên quan trực tiếp tới vấn đề hoạt động tài chính doanh nghiệp, bao gồm: tài sản, vốn, doanh thu, lợi nhuận, dòng tiền ngân hàng,…Thời gian công bố của BCTC là vào cuối mỗi quý và cuối năm, vì vậy lượng thông tin tương đối lớn.

Bộ báo cáo tài chính gồm những gì?

BCTC cần phải nộp cơ quan nhà nước vì vậy sẽ có quy chuẩn chung cho tất cả doanh nghiệp. Bộ BCTC hoàn chỉnh sẽ gồm:

• Các tờ khai quyết toán thuế thu nhập doanh nghiệp và thu nhập cá nhân.
• Bộ báo cáo tài chính:
  • Báo cáo của Ban giám đốc.
  • Báo cáo của công ty kiểm toán độc lập.
  • Bảng cân đối kế toán.
  • Báo cáo kết quả hoạt động kinh doanh.
  • Báo cáo lưu chuyển tiền tệ.
  • Thuyết minh báo cáo tài chính.

Xem thêm: Thuế môn bài là gì? Quy định pháp luật mới nhất về thuế môn bài

Hướng dẫn chi tiết cách đọc báo cáo tài chính

Với số lượng thông tin rất lớn, việc đọc BCTC chính xác cần thực hiện theo các bước sau để đảm bảo không bị thiếu những thông tin quan trọng.

Bước 1: Xác định khoảng thời gian của BCTC

Khi đọc BCTC, bạn nên xác định được khoảng thời gian mà bản báo cáo đang nhắc tới để có những hình dung cụ thể về tình hình doanh nghiệp nói chung và những biến động thị trường nói riêng. Khoảng thời gian của báo cáo sẽ được để ngay tại tiêu đề của báo cáo.

Bước 2: Đọc bảng cân đối kế toán

Bảng cân đối kế toán cho nhà quản trị biết được toàn bộ các thông tin về tài sản và nợ phải trả của doanh nghiệp.

• Cột tài sản (ở phía bên phải bảng cân đối kế toán) bao gồm các thông tin về tiền mặt, khoản đầu tư, tài sản cố định và các tài sản có giá trị khác thuộc sở hữu của công ty. Các tài khoản được liệt kê theo tính thanh khoản giảm dần.
• Cột nợ phải trợ (phía bên phải bảng cân đối kế toán) gồm các khoản nghĩa vụ công ty như lương, chi phí thuê mặt bằng…

Đọc bảng cân đối kế toán nhanh:

• Chú ý những mục lớn trong cột Tài sản – Nguồn vốn. Xem xét sự thay đổi của các tài khoản này trong thời điểm báo cáo.
• Tính tỷ trọng những mục này so với tổng Tài sản – Nguồn vốn.
• Ghi chú sự thay đổi của các mục có tỷ trọng lớn hoặc có biến động lớn.

Bước 3: Đọc báo cáo kết quả kinh doanh

Báo cáo kết quả kinh doanh tổng kết doanh thu và lợi nhuận của công ty trong thời gian nhất định. Đồng thời báo cáo kết quả kinh doanh cũng phản ánh được mức chi phí mà doanh nghiệp đã chi để có được lợi nhuận đó.

• Chú ý con số “tổng doanh thu” – doanh thu này chưa được trừ các khoản chi phí.
• Xem xét mục chi phí hoạt động. Tại đây gồm chi phí cho các mục như tiền lương, quảng cáo….
• Đường khấu hao phản ánh chi phí tài sản.
• Xem lợi nhuận – con số này đã được trừ các khoản chi phí.
• Kiểm tra số tiền lãi: Lãi đã kiếm được và lãi phải trả.
• Kiểm tra thuế thu nhập đã được trừ.
• Chú ý dòng phản ánh lãi ròng, lỗ ròng tại phần cuối báo cáo.

Bước 4: Mục Báo cáo lưu chuyển tiền tệ

Tại đây phản ánh dòng tiền thông qua lượng tiền mặt có sẵn của công ty.

• Dòng tiền từ hoạt động kinh doanh: phân tích quá trình sử dụng tiền mặt của công ty.
• Dòng tiền từ đầu tư.
• Dòng tiền từ tài chính.

Bước 5: Thuyết minh báo cáo tài chính

Thuyết minh BCTC đưa tới các thông tin chi tiết về số liệu đã được trình bày phía trên. Tại đây, nhà quản lý cần chú ý:

• Hiểu rõ về doanh nghiệp, các kỳ kế toán và chính sách kế toán doanh nghiệp sử dụng.
• Thuyết minh các khoản mục trên báo cáo tài chính.

Bước 6: Tài liệu hỗ trợ

Tài liệu hỗ trợ sẽ bao gồm những thông tin hỗ trợ bạn trong quá trình đọc và kiểm tra các thông tin trên BCTC như biên lai, hoá đơn… Ngoài ra còn các thông tin về giao dịch mà công ty đã thực hiện.

Lượng thông tin cần được tổng hợp để thực hiện BCTC là một con số rất lớn và đòi hỏi tính chính xác cực kỳ cao. Bởi chỉ cần có sai lệch nhỏ, kết quả báo cáo hoàn toàn có thể bị gián đoạn và gây ra sai số trong báo cáo tổng rất lớn. Ngày nay với sự giúp đỡ của công nghệ thông tin, nhà quản lý có thể lựa chọn giải pháp phần mềm quản lý doanh nghiệp tổng thể Cloudify ERP tiên tiến để giảm thiểu tối đa những rủi ro không đáng có này. Những phần mềm này vừa mang lại tính chính xác cao, vừa có tính tự động, giúp doanh nghiệp nâng cao hiệu quả làm việc.

Xem ngay: Phần mềm quản lý kế toán tự động Cloudify Books

Lời kết 

Cloudify hi vọng với bài viết trên, các bạn có thể dễ dàng hiểu về cách đọc BCTC chính xác và nhanh chóng để giúp quá trình quản trị tài chính doanh nghiệp hiệu quả hơn. Bạn đừng quên cập nhập Cloudify.vn thường xuyên để nhận được nhiều thông tin hữu ích khác nhé.