Để giải quyết các bài toán quản trị vận hành doanh nghiệp, ban lãnh đạo German Adler đã quyết định triển khai chuyển đổi số để nâng cao năng lực phân phối trên nền tảng Cloudify ERP. Cùng xem bài toán cụ thể của doanh nghiệp này và cách giải quyết ra sao nhé.

Giới thiệu German Adler Việt Nam

German Adler Việt Nam chuyên phân phối đa dạng các sản phẩm tối ưu cho động cơ bao gồm: dầu nhờn, dầu hộp số, phụ gia bảo dưỡng, nước làm mát,… Các sản phẩm được sản xuất trực tiếp tại Đức trên dây chuyền công nghệ cao. Dầu nhớt German Adler đáp ứng các tiêu chuẩn về chỉ số dầu nhớt ASPE, ISO, APE, giá thành phù hợp với so với mặt bằng chung. 

Bài toán German Adler gặp phải

Mặc dù mới thành lập nhưng German Adler nhanh chóng trở thành nhà phân phối dầu nhớt lớn ở Hà Nội, phân phối đến hơn 30 quốc gia trên toàn thế giới cho các nhóm khách hàng như: gara, đại lý kinh doanh dầu nhớt, cửa hàng sửa chữa ô tô, công ty vận tải, công ty xây dựng. Do đó, số lượng nhân sự và khối lượng công việc tăng theo, khả năng phân phối, phục vụ khách hàng gặp nhiều khó khăn. Để giải quyết các bài toán quản trị vận hành doanh nghiệp, ban lãnh đạo German Adler đã quyết định triển khai chuyển đổi số cho phân phối trên nền tảng Cloudify ERP. 

Trao đổi với Cloudify, đại diện German Adler cho biết mong muốn một nền tảng có thể tích hợp và đồng bộ dữ liệu các phòng ban như Kế toán, Bán hàng, nhân sự… Đặc biệt phân hệ bán hàng có thế giải quyết vấn đề tính doanh thu cho từng nhân viên, quản lý công nợ chi tiết, quản lý kho hàng chính xác…

Giải pháp chuyển đổi số ngành phân phối của Cloudify 

Nhờ “đòn bẩy” của công nghệ từ nền tảng Cloudify ERP, thay vì phải chờ báo cáo tổng hợp từ nhiều bộ phận phòng ban khác nhau, Ban lãnh đạo German Adler có thể dễ dàng theo dõi, cập nhật tiến độ của từng nhân viên, đơn hàng… từ đó nắm bắt và xử lý kịp thời các vấn đề phát sinh. Bên cạnh đó, Cloudify còn là trợ thủ đắc lực giúp Ban lãnh đạo theo dõi chính xác chi phí rõ ràng, minh bạch. Cụ thể những tính năng, lợi ích của chuyển đổi số mà ngành phân phối như German Adler nhận được là: 

• Nền tảng tích hợp toàn bộ các phân hệ tương ứng các phòng ban của doanh nghiệp: Bán hàng, Mua hàng, Kho, Kế toán, CRM, Nhân sự, Công việc 
• Quản lý báo giá, đơn đặt hàng (SO), tình hình thực hiện đơn hàng
• Theo dõi tồn kho thực tế khi tạo đơn hàng, tồn kho theo số lượng kinh doanh đã đặt
• Quản lý danh sách và thông tin khách hàng và nhân viên kinh doanh
• Quản lý yêu cầu mua hàng, đơn mua hàng, danh sách nhà cung cấp, tình hình thực hiện đơn mua hàng
• Quản lý vật tư hàng hóa, xuất nhập kho, kiểm kho bằng mã vạch/QR Code
• Quản lý kho theo quy tắc FIFO, FEFO, theo layout, vị trí, kệ, location 
• Cảnh báo tồn kho tối thiểu, cận date, quá hạn sử dụng trên app 
• Theo dõi công việc của nhân sự, giám sát kết quả làm việc của kinh doanh, tính lương theo năng suất lao động
• Báo cáo tài chính, báo cáo quản trị chi tiết từng bộ phận

Lời kết

Chuyển đổi số giúp doanh nghiệp mở rộng thị trường và tập khách hàng thông qua việc giảm chi phí lưu kho, vận chuyển, nâng cao năng lực bán hàng, phục vụ khách hàng, từ đó giúp doanh nghiệp tăng hiệu quả, hiệu suất kinh doanh và tỷ suất lợi nhuận. Cloudify cam kết đồng hành cùng German Adler và hơn 2,000 doanh nghiệp khác trên hành trình chuyển đổi số thành công. Đăng ký tư vấn chuyển đổi số toàn diện cho doanh nghiệp phân phối ngay tại đây.