Vừa qua, Công ty Cổ phần Cơ khí và Lắp máy Việt Nam (Colavi) đã chính thức công bố triển khai chuyển đổi số trên nền tảng quản trị doanh nghiệp toàn diện Cloudify ERP, hướng tới hoàn thiện hệ thống quản lý, nâng cao năng suất lao động và đáp ứng tối đa yêu cầu khắt khe của từng khách hàng và dự án.

Giới thiệu Colavi Việt Nam

Colavi Việt Nam thành lập năm 2003, tiền thân là Công ty Cổ phần Cơ khí Yên Thọ, hoạt động chủ yếu trong ngành gia công cơ khí, xử lý và tráng phủ kim loại. Colavi chuyên thực hiện các dự án EPC, EP, PC, BOO thuộc lĩnh vực công nghệ tuyển quặng, vận chuyển khoáng sản bằng băng tải, đồng thời chế tạo kết cấu thép phi tiêu chuẩn, lắp máy đáp ứng nhu cầu dân dụng và các ngành công nghiệp nặng như sản xuất điện, xi măng, vật liệu xây dựng, luyện thép, cán thép…

Trải qua 20 năm phát triển, công ty đảm nhiệm thiết kế và thi công nhiều tuyến tải vận chuyển khoáng sản phục vụ các nhà máy nhiệt điện phía Bắc, phần lớn hoạt động tại tỉnh Quảng Ninh. Một số đối tác chính của doanh nghiệp là Tập đoàn Than – Khoáng sản Việt Nam Vinacomin, Tập đoàn Hoa Sen Group và Tổng công ty thép Việt Nam VNSteel.

Colavi khởi động dự án chuyển đổi số trên nền tảng Cloudify ERP

Bên cạnh những đầu tư vào cơ sở hạ tầng, trang thiết bị, Colavi còn đặc biệt chú trọng đến các giải pháp công nghệ giúp nâng cao hiệu quả quản trị và tự động hóa trong doanh nghiệp, đặc biệt ưu tiên chuyển đổi số nhằm đẩy nhanh hơn nữa sự phát triển của công ty.

Tại buổi lễ Kick-off khởi động dự án chuyển đổi số trên nền tảng Cloudify ERP, ông Phạm Hữu Trình – Tổng Giám đốc Colavi, trưởng ban dự án chia sẻ: “Colavi đã tìm rất nhiều đơn vị cung cấp hệ thống của nước ngoài nhưng hầu hết đều vượt ngân sách, vì vậy chúng tôi quyết định tìm giải pháp trong nước. Qua tư vấn, phân tích, demo hệ thống của chuyên gia Cloudify, chúng tôi nhận thấy Cloudify có giao diện đơn giản, dễ hiểu, hiệu quả, đúng như mong muốn của Colavi là càng đơn giản càng tốt, phù hợp với lượng lớn người lao động phổ thông. 

Chúng tôi quyết định lựa chọn Cloudify và hy vọng dự án sớm triển khai thành công. Colavi sẵn sàng hỗ trợ tốt nhất từ thiết bị hạ tầng, cơ sở vật chất, con người, thời gian… vì vậy Cloudify có thể yên tâm triển khai, bởi đây chính là bước ngoặt thay đổi toàn diện bộ máy vận hành doanh nghiệp.”

Những vấn đề trong vận hành Colavi gặp phải

Qua buổi khảo sát để nắm bắt hiện trạng của các phòng ban Colavi, hiện tại doanh nghiệp đang gặp một số vấn đề trong quản lý như sau:

• Phòng kinh doanh khó khăn khi tra cứu đơn giá đơn hàng cũ
• Tính lương khoán cho công trình nhiều sai sót
• Báo cáo tiến độ bằng Words, khối lượng bằng Excel thủ công
• Quá trình nhập liệu mất thời gian, dễ sai sót
• Quy trình quản lý kho chưa chặt chẽ
• Chưa nắm được tiến độ sản xuất, bán hàng theo thời gian thực

Giải pháp chuyển đổi số của Cloudify cho Colavi Việt Nam

Hiểu rõ mong muốn và mục tiêu của Colavi Việt Nam, Cloudify đã “gỡ rối” bài toán của doanh nghiệp này bằng giải pháp quản trị doanh nghiệp toàn diện Cloudify ERP với các lợi ích:

• Quản trị toàn bộ các hoạt động trên 1 nền tảng, dễ dàng liên kết, kế thừa dữ liệu, tổng hợp báo cáo các phòng ban: Bán hàng, Mua hàng, Kế toán, Sản xuất, Kho, Nhân sự, Giao hàng, Công việc
• Quản lý báo giá, chiết khấu theo nhiều quy tắc, quản lý đơn đặt hàng, hàng khuyến mãi, tính giá bán xuất kho 
• Xem tồn kho thực tế khi tạo đơn hàng, theo số lượng đặt 
• Quản lý danh sách & thông tin khách hàng, lịch sử bán hàng
• Quản lý yêu cầu mua hàng, tình hình thực hiện đơn mua hàng, danh sách báo giá từ nhà cung cấp
• Quản lý xuất nhập kho, chuyển kho nội bộ, kiểm kê kho
• Quản lý kho theo nhiều đơn vị tính, theo vị trí/kệ/location, theo quy tắc FIFO, FEFO
• Cảnh báo tồn kho tối thiểu, tồn kho cận date, quá hạn sử dụng trên app
• Quản lý quỹ, ngân hàng, tài sản cố định, chứng từ mua hàng, hoá đơn mua hàng, chứng từ bán hàng, hoá đơn bán hàng
• Quản lý công nợ khách hàng, nhà cung cấp, cảnh báo công nợ vượt hạn mức
• Quản lý dự án, theo dõi dự án theo tiến độ, quản lý tiến độ sản xuất, tiến độ đơn hàng
• Quản lý định mức nguyên vật liệu, lệnh sản xuất
• Chấm công, quản lý nhân viên đi công tác bằng app điện thoại qua hình ảnh & GPS
• Tính lương theo công nhật

Lời kết

Việc ứng dụng hệ thống Cloudify ERP được coi là “bước ngoặt” và là “cú huých” trong công tác quản trị và vận hành của Colavi Việt Nam. Để triển khai chuyển đổi số nhanh chóng đến hệ thống gần 300 nhân sự là điều không dễ dàng, song với tinh thần quyết liệt, không ngừng cải tiến, Ban lãnh đạo Colavi và Cloudify sẽ đồng hành, phối hợp chặt chẽ để tạo nên một môi trường làm việc minh bạch, hiệu quả và năng suất. Cloudify cam kết đồng hành cùng các doanh nghiệp cơ khí như Colavi Việt Nam và hơn 3,000 doanh nghiệp mọi lĩnh vực khác trên hành trình chuyển đổi số thành công. Đăng ký tư vấn chuyển đổi số toàn diện cho doanh nghiệp ngay tại đây.