Để đạt được tầm nhìn trở thành một trong những nhà phân phối phụ kiện kim khí hàng đầu tại Việt Nam, Ban lãnh đạo C-Asia đã tìm đến nền tảng Cloudify ERP là giải pháp quản trị doanh nghiệp toàn diện trên nền tảng điện toán đám mây. Cùng xem C-Asia đã bắt tay hợp tác với Cloudify để chuyển đổi số ngành nhôm kính như thế nào nhé.

Giới thiệu CMECH Việt Nam C-Asia

Công ty Cổ phần Vật Liệu CMECH Việt Nam C-Asia là nhà phân phối chính thức phụ kiện cửa CMECH của Mỹ với hơn 25 năm kinh nghiệm tại Việt Nam. Tầm nhìn của công ty là tập trung vào công nghệ phần cứng và chất lượng bền bỉ, mang đến sự sáng tạo và đổi mới cho ngành công nghiệp xây dựng nói chung, ngành cửa Việt Nam nói riêng, đặc biệt là trở thành một trong những nhà phân phối phụ kiện kim khí hàng đầu tại Việt Nam. 

Bài toán chuyển đổi số ngành nhôm kính của C-Asia

Là đơn vị cởi mở trong quá trình tiếp nhận công nghệ, C-Asia trước đây đã áp dụng các phần mềm riêng lẻ cho một số hoạt động. Tuy nhiên, khi xét về bài toán tổng thể, đơn vị này mới chỉ tối ưu được một mắt xích rất nhỏ, còn những mắt xích liên quan như sản xuất, kho, mua hàng, bán hàng, nhân sự… vẫn là một câu chuyện còn bỏ ngỏ do còn sử dụng Excel thủ công nhiều. Điều này dễ tạo nên sự sai sót, thất thoát ảnh hưởng đến bộ máy vận hành chung ngành nhôm kính. Cụ thể những vấn đề C-Asia đang gặp phải là:

• Đặc thù ngành nhôm kính là có nhiều sản phẩm khác nhau với quy cách, kích thước khác nhau… nên không có định mức chuẩn cho từng mã hàng
• Quản lý hàng tồn kho, số lượng hàng hóa nhập xuất, doanh thu, công nợ, lợi nhuận… phức tạp và không hề đơn giản do số lượng đơn hàng lớn
• Quản lý hàng hoá còn thủ công, mã hàng chưa định danh được mã code gây tốn nhiều chi phí nhân sự
• Khó quản lý theo đơn vị chuyển đổi cho vật tư hàng hoá do đặc thù nhôm kính là nhập khối lượng lớn nhưng bán ra với số lượng nhỏ, đơn vị tính khác nhau
• Khó khăn trong tính toán giá thành phẩm xuất bán ra cho khách hàng do phải tính chi tiết theo cân, khối lượng, tỷ trọng, số lượng…
• Sử dụng phần mềm riêng lẻ không liên kết dữ liệu với các phòng ban khác, dữ liệu rời rạc khó quản lý
• Phụ thuộc quá nhiều vào nhân sự cũ, khó kiểm soát được mất mát hao tổn từ nhân viên 

Lời giải cho bài toán chuyển đổi số ngành nhôm kính của C-Asia

Để đạt được tầm nhìn trở thành một trong những nhà phân phối phụ kiện kim khí hàng đầu tại Việt Nam, Ban lãnh đạo C-Asia đã nỗ lực tìm kiếm giải pháp công nghệ mang tính tổng thể, với mong muốn tối ưu toàn diện các mắt xích, tạo sự đồng đều trong bộ máy vận hành. Nhận thấy Cloudify ERP là giải pháp quản trị doanh nghiệp toàn diện trên nền tảng điện toán đám mây, C-Asia đã bắt tay hợp tác và 2 bên cùng thống nhất các giải pháp để chuyển đổi số ngành nhôm kính:

• Liên kết và đồng bộ dữ liệu các phòng ban trên 1 nền tảng duy nhất và báo cáo chi tiết các hoạt động: Mua hàng, Bán hàng, Quản lý sản xuất, Quản lý kho, Kế toán nội bộ, Quản lý khách hàng, Nhân sự, Công việc
• Theo dõi quy đổi nhiều đơn vị tính linh hoạt, tự tạo ra đơn vị mới của sản phẩm trong mỗi lần nhập hàng
• Xuất nhập kho bằng quét mã vạch/QR code ngay trên mobile, quản lý kho theo vị trí/kệ
• Quản lý định mức nguyên vật liệu trong sản xuất, tính giá thành sản xuất, theo dõi tiến độ sản xuất theo nhân viên, nhóm, công đoạn
• Quản lý báo giá, đơn đặt hàng, tình hình thực hiện đơn hàng theo đặc thù ngành nhôm kính 
• Quản lý nhân viên check-in bằng hình ảnh, GPS, tính lương theo năng suất lao động
• Quản lý công nợ khách hàng, nhà cung cấp (theo từng chi nhánh, nhân viên, sản phẩm, đơn hàng, từng khách hàng)

Lời kết

Cloudify trân trọng cảm ơn sự tin tưởng và lựa chọn chuyển đổi số ngành nhôm kính trên nền tảng Cloudify ERP của Vật liệu CMECH Việt Nam C-Asia. Với sứ mệnh đồng hành cùng doanh nghiệp Việt trên hành trình chuyển đổi số, Cloudify cam kết sẽ hỗ trợ C-Asia chuyển đổi số toàn diện với lộ trình triển khai cụ thể và rõ ràng, góp phần đạt mục tiêu sớm nhất. Đăng ký tư vấn chuyển đổi số toàn diện cho doanh nghiệp ngành nhôm kính ngay tại đây.