Ngành sản xuất gốm sứ đã trải qua nhiều thăng trầm trong quá trình phát triển. Với yêu cầu ngày càng tăng cả về hiệu quả sản xuất, quản lý tài chính, và đáp ứng nhu cầu đa dạng của khách hàng, số hóa doanh nghiệp đã trở thành xu hướng quan trọng. Trong bối cảnh này, Cloudify ERP – một giải pháp toàn diện cho quản lý doanh nghiệp – đánh dấu một bước đột phá đáng chú ý. Công ty Cổ phần Gốm Sứ Sáng tạo Việt Nam – một đơn vị hoạt động trong ngành gốm sứ đã quyết tâm số hóa doanh nghiệp trên nền tảng Cloudify ERP. Cùng tìm hiểu những lợi ích mà giải pháp mang lại cho Inoceramic qua bài viết dưới đây.

Giới thiệu công ty Cổ phần Gốm Sứ Sáng Tạo Việt Nam

Inoceramic – một đơn vị với hơn 10 năm kinh nghiệm trong ngành sản xuất và cung cấp sản phẩm gốm sứ cao cấp. Được đặt tại một vị trí chiến lược, nhà máy của Inoceramic nằm trong lòng một khu công nghiệp lớn với diện tích mở rộng lên tới 20 hecta. Sự đầu tư mạnh mẽ vào trang thiết bị hiện đại và dây chuyền sản xuất tiên tiến cùng với đội ngũ lao động có tay nghề cao đã tạo nên một sứ mệnh: sản xuất gốm sứ chất lượng và đa dạng với công nghệ hiện đại.

Sau nhiều năm hoạt động, không ngừng cải tiến và nâng cao về mẫu mã, chất lượng sản phẩm, vận dụng quy trình mới nhất vào sản xuất. Hiện tại, công suất hoạt động của nhà máy có thể đáp ứng được các đơn hàng lớn, đơn hàng khủng cho khách với khoảng 60.000 sản phẩm / ngày – thỏa mãn mọi yêu cầu của khách hàng.

Thách Thức của Quản Lý Doanh Nghiệp Gốm Sứ 

Tuy nhiên, sự phát triển nhanh chóng của Inoceramic cũng mang theo những thách thức trong quản lý. Với sự gia tăng đáng kể về quy mô và số lượng nhân sự, cùng với sự mở rộng của danh sách khách hàng, việc duy trì và quản lý một mô hình quản lý hiện tại đã không còn đủ hiệu quả. Một số thách thức trong quản lý mà Inoceramic gặp phải: 

• Quản lý nguồn nguyên liệu đầu vào: Ngành sản xuất gốm sứ yêu cầu sử dụng nhiều nguyên liệu khác nhau như đất sét, khoáng sản và hóa chất. Việc quản lý và theo dõi nguồn cung ứng, chất lượng nguyên liệu, và giá cả có thể là một thách thức. 
• Quản lý sản phẩm đa dạng: Gốm sứ có nhiều loại sản phẩm với các kích thước, màu sắc và mẫu mã khác nhau. Quản lý sản phẩm đa dạng và đảm bảo rằng chúng đáp ứng các tiêu chuẩn chất lượng là một nhiệm vụ phức tạp. 
• Quản lý tồn kho: Sản phẩm gốm sứ thường cần thời gian để hoàn thiện và lưu trữ trong kho trước khi được phân phối. Quản lý tồn kho sao cho hiệu quả và tránh lãng phí là một thách thức.

  

• Quản lý tài chính: Các doanh nghiệp trong ngành gốm sứ phải quản lý tài chính của họ một cách cẩn thận, bao gồm quản lý chi phí sản xuất, thu chi, và quản lý nợ đối với nhà cung cấp và khách hàng. 
• Quản lý khách hàng và phân phối: Duy trì mối quan hệ với khách hàng, quản lý đơn hàng và quá trình phân phối sản phẩm đến các điểm bán lẻ hoặc các nhà phân phối cũng là một thách thức quan trọng. 

Bên cạnh đó, việc công ty sử dụng nhiều phần mềm riêng lẻ để quản lý từng phòng ban trong một tổ chức có thể dẫn đến nhiều hậu quả: 

• Dữ liệu phân tán: Mỗi phần mềm thường có cơ sở dữ liệu riêng, và khi thông tin được chia tách, nhà quản lý và nhân viên khó có thể truy cập và chia sẻ thông tin một cách hiệu quả. Điều này dẫn đến sự rời rạc trong việc quản lý dữ liệu, gây khó khăn trong việc tạo ra cái nhìn tổng quan và đưa ra quyết định dựa trên dữ liệu.
• Tăng chi phí và phức tạp hóa quản lý hệ thống: Sử dụng nhiều phần mềm đòi hỏi chi phí cho cả việc mua sắm và duy trì các giải pháp riêng lẻ. Hơn nữa, quản lý nhiều hệ thống và tạo tích hợp giữa chúng có thể tạo ra thách thức cho công ty. 
• Nguy cơ sai sót và hậu quả của dữ liệu không chính xác: Sự ngăn cách trong quản lý dữ liệu có thể dẫn đến sai sót và thông tin không chính xác. Điều này có thể gây ra rủi ro về việc đưa ra quyết định sai lầm và ảnh hưởng đến sự hài lòng của khách hàng.

Chuyển đổi từ quản lý rời rạc sang quản trị toàn diện cùng Cloudify ERP 

Nhận thấy những bất cập trong quản lý có thể trở thành rào cản cho sự phát triển của doanh nghiệp, ban lãnh đạo của Inoceramic đã quyết định lựa chọn và số hóa quản trị doanh nghiệp trên nền tảng Cloudify ERP. Một số lợi ích mà giải pháp mang lại cho Inoceramic có thể kể đến như: 

• Tích hợp toàn diện: Cloudify ERP cho phép tích hợp toàn bộ quá trình quản lý doanh nghiệp từ quản lý mua hàng, bán hàng, kho, kế toán, công việc, tài sản… Điều này giúp tổ chức loại bỏ sự ngăn cách giữa các phòng ban và quá trình làm việc trở nên mượt mà hơn.

  

• Tối ưu hóa hiệu suất làm việc: Cloudify ERP cung cấp khả năng theo dõi và đánh giá hiệu suất sản xuất và công việc một cách chi tiết. Điều này giúp quản lý xác định vấn đề và cơ hội để tối ưu hóa quá trình làm việc, giảm lãng phí và tăng hiệu suất. 
• Quản lý tồn kho hiệu quả: Quản lý tồn kho bằng Cloudify ERP giúp tổ chức duy trì mức tồn kho tối ưu, giảm thiểu thất thoát và quản lý dự trữ nguyên liệu và sản phẩm cuối cùng một cách hiệu quả. 
• Quản lý tài chính thông minh: ERP cung cấp tính năng quản lý tài chính để theo dõi các giao dịch tài chính, quản lý công nợ, và tối ưu hóa quản lý tiền mặt. Điều này giúp cải thiện quy trình tài chính và tạo điều kiện cho quản lý dự án tài chính hiệu quả. 

Inoceramic đã chứng minh rằng sự số hóa toàn diện cùng Cloudify ERP không chỉ là một xu hướng mà còn là một giải pháp quan trọng để đối phó với thách thức của ngành sản xuất gốm sứ. Sau khi hệ thống chính thức đi vào vận hành chính thức, Giải pháp này đã giúp Inoceramic cải thiện hiệu suất làm việc, quản lý tài chính thông minh giúp doanh nghiệp tối ưu chi phí và tăng trưởng doanh thu.

Tham khảo giải pháp quản trị tổng thể doanh nghiệp của Cloudify tại đây.

Đọc thêm: Công Ty TNHH Xuất Nhập Khẩu BB Quốc Tế Số Hoá Toàn Diện, Tạo Đà Tăng Trưởng Cùng Cloudify