Dịch Covid-19 một lần nữa bùng phát tại nước ta trong khi nền kinh tế còn chưa hồi phục, nhiều doanh nghiệp cho nhân viên WFH (work from home) để hạn chế tiếp xúc xã hội. Câu hỏi đặt ra, liệu rằng làm việc như vậy có hiệu quả không và các nhà lãnh đạo quản lý từ xa như thế nào để không làm gián đoạn công việc. Dưới đây là tổng hợp những giải pháp mà doanh nghiệp có thể áp dụng trong giai đoạn dịch bệnh đang diễn biến phức tạp như hiện nay.

Mua sắm là điều tất yếu cần làm mỗi ngày

Hạn chế ra đường nhưng không thể hạn chế nhu cầu

Dễ dàng nhận thấy trên các trang bán hàng trực tuyến hoặc các trang trung gian kết nối người bán và người mua, mật độ người ghé thăm và mua hàng tăng rõ rệt kể từ khi bùng phát dịch.

Nền tảng kết nối người bán với cộng đồng trên mạng xã hội Ecomobi đưa ra dữ liệu cho thấy trong thời gian giãn cách xã hội, lượng đơn hàng đã tăng gấp đôi so với trước đó.  Cũng theo giám đốc điều hành khu vực châu Á – Thái Bình Dương của Insider, trong khoảng thời gian này, phần trăm người dùng mới tiếp cận với các kênh trực tuyến càng gia tăng.

Điều đó có nghĩa là lúc nào cũng vậy, nhu cầu của người tiêu dùng hầu như không hề giảm, thậm chí đôi lúc còn tăng đòi hỏi các doanh nghiệp phải thường xuyên tương tác, xây dựng một hệ thống bán hàng, quản lý thông minh và tiện lợi mà vẫn không cần phải gặp mặt để giám sát hay điều hành trực tiếp.

Phần mềm quản lý trực tuyến – trợ thủ đắc lực giúp quản lý từ xa

Người tiêu dùng có nhu cầu mua sắm, doanh nghiệp cần tiếp tục sản xuất, kinh doanh. Nhưng sự cản trở của dịch bệnh khiến việc giao tiếp và trao đổi trở nên bất tiện. Cũng chính thời điểm này, vai trò của các phần mềm quản lý từ xa mới trở nên cần thiết.

Hiện nay, tùy vào loại hình doanh nghiệp như sản xuất, thương mại hay dịch vụ mà có các phần mềm quản lý khác nhau. Mỗi phần mềm quản lý đều có những chức năng riêng phù hợp theo từng nhu cầu như:

Phần mềm quản lý sản xuất

• Theo dõi được tiến độ sản xuất, dựa vào chênh lệch giá thành để đánh giá được tình hình kinh doanh, nắm bắt được nguyên nhân mà không cần xuống tận xưởng. Quản lý công nợ dễ dàng.
• Tự động tính toán được chi phí, lợi nhuận để người quản lý có thể đưa ra quyết định kịp thời
• Giám sát được tình hình kho, nhập – xuất bao nhiêu, chất lượng nguyên vật liệu thế nào,…..
• Đánh giá được năng suất công việc của nhân viên từ xa.

Phần mềm quản lý bán hàng

• Ngoài các chức năng như phần mềm quản lý sản xuất, phần mềm quản lý bán hàng còn giúp doanh nghiệp nắm bắt được danh sách khách hàng, số lượng mua, số lần quay lại,….để đánh giá được tiềm năng của mặt hàng cũng như khách hàng ấy.
• Trao đổi, nhắc nhở nhân viên thường xuyên mà không phải gặp trực tiếp.

Sử dụng phần mềm để quản lý từ xa đang là xu hướng, nhất là trong mùa dịch bệnh

Phần mềm quản lý dịch vụ

• Tùy vào dịch vụ mà doanh nghiệp kinh doanh sẽ áp dụng các chức năng khác nhau. Ví dụ như dịch vụ xe du lịch, doanh nghiệp có thể quản lý được doanh thu, lợi nhuận, khách hàng, quãng đường thông qua GPS,…..

Sử dụng công nghệ điện toán đám mây, Cloudify là một phần mềm quản lý online tích hợp đầy đủ các chức năng kể trên, tự tin đồng hành cùng doanh nghiệp trong mùa Covid-19, hỗ trợ quản lý từ xa với mọi ngành nghề mà không cần lo lắng về mức độ bảo mật. Liên hệ với chúng tôi qua Cloudify.vn để biết thêm thông tin chi tiết.

Tham khảo thêm:

>> Phần mềm Cloudify là gì? Hệ thống quản trị tổng thể doanh nghiệp