Mới đây, công ty TNHH King Jim Việt Nam đã chính thức khởi động dự án quản trị sản xuất chuyên sâu trên nền tảng Cloudify MRP, hướng tới mục tiêu chuyển đổi số toàn diện bộ máy sản xuất, hoàn thiện hệ thống quản lý và đáp ứng tối đa yêu cầu khắt khe của từng khách hàng.

Giới thiệu King Jim Việt Nam

Công ty TNHH King Jim được thành lập vào năm 1927 tại Nhật Bản. Hiện tại, King Jim có 3 nhà máy ở các nước như: Việt Nam, Indonesia, Malaysia và 2 Công ty Thương Mại ở Hồng Kông, Thượng Hải cùng hệ thống phân phối ở nhiều quốc gia trên thế giới. Nhà máy ở Việt Nam là Công ty TNHH King Jim Việt Nam được thành lập vào tháng 4/2007 tại tỉnh Bình Dương, với diện tích gần 60,000m2, vốn đầu tư 10,000,000 Đô la Mỹ, cùng đội ngũ công nhân viên trên 1,000 người, chuyên sản xuất các loại bìa lưu trữ hồ sơ và các phụ kiện kèm theo để xuất khẩu và phục vụ cho thị trường trong nước.

Mục tiêu chuyển đổi số trong sản xuất của King Jim Việt Nam

Nhận thấy việc ứng dụng công nghệ ở nghiệp vụ kế toán, bán hàng, mua hàng là chưa đủ để đáp ứng nhu cầu ngày càng lớn của doanh nghiệp, King Jim Việt Nam đã tìm kiếm và quyết tâm áp dụng hệ thống Cloudify MRP vào hoạt động quản trị sản xuất. Từ đó, thực hiện hóa mục tiêu chuyển đổi số toàn diện công tác quản trị doanh nghiệp, giảm áp lực trong luồng xử lý công việc của bộ phận sản xuất, tối ưu thời gian và chi phí vận hành. 

Do lượng đơn hàng lớn, công nhân nhiều, công đoạn sản xuất phức tạp, vì vậy trước đây khi chưa sử dụng công nghệ trong hoạt động sản xuất, King Jim đã gặp một số vấn đề sau:

• Sản xuất theo phương pháp thủ công hoàn toàn bằng giấy tờ, Excel, từ nhập liệu, thống kê tới báo cáo
• Không kiểm soát được hao hụt nguyên vật liệu, chi tiết tồn kho
• Khó khăn khi tính chi phí sản xuất do không nắm được định mức nguyên vật liệu, hiệu suất máy móc, năng suất nhân viên
• Xưởng sản xuất lớn với hơn 1,000 công nhân vì vậy khó quản lý, giao việc hiệu quả
• Không nắm được tiến độ sản xuất theo thời gian thực

Cloudify MRP – Giải pháp chuyển đổi số sản xuất chuyên sâu cho King Jim Việt Nam

Hiểu rõ mong muốn và mục tiêu của King Jim Việt Nam, Cloudify đã “gỡ rối” bài toán của doanh nghiệp này bằng giải pháp quản trị sản xuất chuyên sâu Cloudify MRP với các lợi ích:

• Nhà quản trị dễ dàng theo dõi báo cáo các hoạt động về sản xuất theo thời gian thực: báo cáo tiến độ đơn hàng, tiến độ sản xuất, tiến độ nhân viên, tiến độ sản phẩm, dự kiến chi phí, NVL cần mua theo lệnh sản xuất, đơn đặt hàng, báo cáo hao hụt NVL, hao hụt thành phẩm sau sản xuất…
• Quản lý định mức nguyên vật liệu (BOM), lệnh sản xuất
• Quản lý tiến độ sản xuất theo nhân viên, nhóm, công đoạn
• Tính giá thành sản xuất chuẩn xác
• Quản lý vật tư hàng hoá theo nhiều đơn vị tính, combo
• Quản lý xuất nhập kho bằng quét mã vạch/QR Code
• Quản lý kho theo quy tắc FIFO, FEFO

Anh Ngô Thanh Hải – quản lý dự án của King Jim Việt Nam chia sẻ: “Việc ứng dụng chuyển đổi số cho bộ phận sản xuất khá khó khăn do lượng công nhân ít tiếp cận công nghệ lớn, khối lượng công việc ban đầu tăng lên. Thế nhưng với sự quyết tâm, đồng lòng của lãnh đạo và toàn thể nhân viên, ai cũng nhận thấy sự thay đổi tích cực trong việc giải phóng sức lao động thay vì phương thức quản lý truyền thống dễ sai sót trước đây. Rất cảm ơn đội ngũ Cloudify đã tận tình hướng dẫn, đào tạo nhân viên, đưa ra các bài tập, bài thi thực hành trên hệ thống giúp nhân viên hiểu rõ các thao tác, tiết kiệm thời gian và tăng năng suất lao động.”

Lời kết

Ứng dụng hệ thống Cloudify MRP được coi là bước ngoặt trong công tác quản trị và vận hành sản xuất của King Jim Việt Nam. Cloudify cam kết đồng hành cùng các doanh nghiệp ngành sản xuất như King Jim Việt Nam và hơn 3,000 doanh nghiệp mọi lĩnh vực khác trên hành trình chuyển đổi số thành công. Đăng ký tư vấn chuyển đổi số toàn diện cho doanh nghiệp sản xuất ngay tại đây.