Quản lý thư viện đã không còn là một vấn đề nan giải khi hiện nay các phần mềm được phát triển. Những phần mềm quản lý đã ra đời giúp trường học tiết kiệm được nhiều chi phí và thời gian giải quyết sổ sách. Cùng Cloudify khám phá những phần mềm tốt nhất hiện nay nhé.

Phần mềm quản lý thư viện là gì?

Phần mềm quản lý thư viện được thiết kế để tự động hóa, nâng cao độ chuẩn xác và hiệu quả các công việc quản lý như tài liệu, sổ sách… Phần mềm giúp trường học có thể quản trị thư viện một cách khoa học và gọn gàng nhất. 

Được áp dụng ở các trường từ cấp tiểu học cho đến đại học, phần mềm đã trở thành một công cụ đắc lực cho nhân viên thư viện. Nhiều trường đánh giá cao hiệu quả và có phản hồi tích cực việc sử dụng phần mềm.

Lợi ích của phần mềm quản lý thư viện trường học

Sử dụng phần mềm quản lý mang lại nhiều lợi thế hơn so với cách thức quản lý truyền thống

Quản lý dễ dàng hơn

Với những tính năng được xây dựng trong phần mềm, công việc quản lý trở nên đơn giản và dễ dàng hơn. 

Nhiều phần mềm có khả năng lưu giữ toàn bộ thông tin, hoạt động giao dịch trên hệ thống. Nhờ vậy công tác quản lý được nâng cao và chuẩn xác hơn

Chi phí thấp, hiệu quả lâu dài

Các trường học sử dụng phần mềm quản lý đã tiết kiệm được nhiều chi phí như thất lạc sách, tài liệu … Ngoài ra, vì mọi thao tác nhập liệu, quản lý thông tin đề thực hiện trên hệ thống nên không cần quá nhiều nhân viên. Nhà trường có thể đảm bảo tiết kiệm được chi phí cho nhân sự mà việc quản lý thư viện vẫn suôn sẻ.

Tiết kiệm thời gian

Những công việc theo dõi số lượng sách, kiểm kê sách thư viện … không còn tốn nhiều thời gian khi các quy trình được tự động hóa. Nhân viên quản lý sẽ không cần đi kiểm tra từng kệ sách như trước đây. Chỉ cần nhập tên hoặc mã sách cần tìm vào hệ thống quản lý thì mọi thông tin sẽ xuất hiện, tiết kiệm một lượng thời gian đáng kể.

Dễ sử dụng

Các phần mềm được thiết kế thân thiện với giao diện đơn giản, dễ dùng. Cho dù bạn mới sử dụng phần mềm lần đầu cũng có thể thao tác trên hệ thống.

Chức năng của hệ thống quản lý thư viện

Quản lý kho sách tiện lợi, dễ dàng

Quản lý thủ công với một số lượng sách khổng lồ sẽ không thể tránh khỏi sai sót, nhầm lẫn trong quá trình thực hiện. Phần mềm quản lý thư viện có tính năng tạo phiếu nhập kho, giúp nhân viên thư viện thống kê chi tiết và chuẩn xác nhất. 

Phần mềm còn quản lý được những đợt thanh lý sách, tài liệu của thư viện và phân loại từng danh mục riêng để tiện cho việc sắp xếp. Ngoài ra, phần mềm cũng có chức năng tra cứu nhanh, tiện lợi khi cần tìm kiếm sách hoặc tài liệu.

Quản lý độc giả, quản lý mượn, trả sách

Thông tin của độc giả như họ tên, số lượng sách mượn, tình trạng … sẽ được đưa vào hệ thống, giúp kiểm soát dễ hơn, tránh tình trạng thất lạc sách.

Tra cứu vị trí sách

Phần mềm cũng hỗ trợ quản lý vị trí đầu sách và tài liệu ở thư viện. Tính năng này giúp sắp xếp vị trí theo như sơ đồ của thư viện. Người dùng có thể nhập thông tin của sách theo đúng vị trí, từng ngăn, tầng trên phần mềm. Việc tra cứu, tìm kiếm sách cũng trở nên nhanh chóng hơn.

Báo cáo thống kê

Hỗ trợ thống kê tình trạng mượn, trả sách của giáo viên và học sinh và số lượng sách còn trong kho.

Tra cứu sách

Được tích hợp web và mạng Internet, thư viện có thể đưa các đầu sách và tài liệu lên mạng nội bộ của nhà trường. Thư viện cũng quản lý được các ấn phẩm điện tử để độc giả có thể truy cập và khai thác.

Top phần mềm quản lý thư viện hiện nay

Các phần mềm quản lý thư viện có nhiều chức năng, tuy nhiên chưa kiểm định được chất lượng sản phẩm. Không ít trường phân vân nên lựa chọn phần mềm nào tốt nhất và phù hợp với nhu cầu sử dụng.

Dưới đây là những phần mềm được đánh giá tốt và sử dụng nhiều nhất hiện nay.

Hệ thống quản lý thư viện Mona eLMS

Phần mềm Mona eLMS có lẽ không còn xa lạ trong làng phần mềm quản lý. Ưu điểm được nhiều trường lựa chọn của phần mềm này là chi phí triển khai rẻ, nhưng vẫn đáp ứng được nhu cầu quản lý.

Một số chức năng nổi bật có thể kể đến như:

Phân loại các đầu sách dễ dàng

Dễ dàng theo dõi số lượng dữ liệu được nhập, xuất

Quản lý các cổng thông tin và hỗ trợ đa ngôn ngữ nên dễ tìm kiếm

DTSoft

DTSoft là ứng dụng quản lý thông minh mới mẻ và hiệu quả hơn so với cách quản lý truyền thống. Được thiết kế với nhiều tính năng, DTSoft có thể giúp đỡ bạn rất nhiều trong việc quản lý.

Phân loại đầu sách, nhà xuất bản, tiện cho việc tra cứu

Quản lý số lượng độc giả bằng số thẻ, thông tin

Hỗ trợ tìm kiếm tài liệu nhanh chóng, hiệu quả

Project Media

Với giao diện đơn giản, thân thiện cho người dùng cùng nhiều tính năng quản lý, Project Media đã và đang được nhiều đơn vị tin dùng. Phần mềm này cũng bảo đảm tính bảo mật cho người dùng.

Một số tính năng thông minh của Project Media 

Phân loại đối tượng độc giả: học sinh, giáo viên … Hỗ trợ tìm kiếm thông tin độc giả

Phân loại, tìm kiếm sách theo nội dung

Quản lý chặt chẽ thông tin sách: tên, tác giả, năm xuất bản, số lượng

Hệ thống quản lý thư viện Nano Elib

Tích hợp nhiều chức năng quản lý thông minh, Nano Elib được đánh giá rất cao. 

Nhân viên thư viện có thể quản lý dễ dàng các đầu sách có trong thư viện, tiết kiệm được thời gian, công sức và chi phí. Bên cạnh đó, việc tìm kiếm sách, tài liệu cũng trở nên nhanh chóng hơn, nâng cao công việc quản lý.

Phần mềm Misa

Misa được xây dựng trên nền tảng đám mây, giúp cho việc lưu trữ và quản lý thông tin, dữ liệu thư viện dễ dàng hơn. Người dùng có thể quản lý mọi lúc mọi nơi, ngay cả trên thiết bị di động.

Đặc biệt, phần mềm này có chức năng quét mã vạch. Chức năng này hỗ trợ cho thao tác mượn, trả sách nhanh chóng hơn. 

Lời kết

Bài viết trên đã cung cấp thông tin và những phần mềm quản lý thư viện được tin dùng nhiều hiện nay. Hy vọng thông qua bài viết này, bạn sẽ hiểu thêm về và chọn lựa được phần mềm phù hợp cho mình. Theo dõi Cloudify để nắm bắt kịp thời những thông tin bổ ích về công nghệ nhé.