Đo lường rủi ro khi triển khai ERP cho doanh nghiệp

  1. Thảo Lê
    Người viết Thảo Lê

Đo lường rủi ro khi triển khai erp cho doanh nghiệp

Sử dụng phần mềm erp để quản trị tổng thể doanh nghiệp đang là một xu hướng nổi bật trong thời đại công nghệ 4.0. Chúng ta không thể phủ nhận những lợi ích mà ERP mang lại như nâng cao hiệu quả làm việc, tăng doanh thu và lợi nhuận cho doanh nghiệp. Tuy nhiên bên cạnh lợi ích mà phần mềm mang lại thì việc triển khai phần mềm gặp khá nhiều khó khăn và đi kèm những rủi ro, thách thức cho các nhà quản trị. Vậy làm thế nào để đo lường rủi ro khi triển khai ERP cũng như những giải pháp để triển khai thành công cho doanh nghiệp. Cùng Cloudify tìm hiểu qua bài viết dưới đây.

04 rủi ro thường gặp khi triển khai hệ thống ERP

04 rủi ro thường gặp khi triển khai hệ thống ERP

04 rủi ro thường gặp khi triển khai hệ thống ERP

Thời gian triển khai ERP và sử dụng có thể kéo dài

ERP là phần mềm quản lý tổng thể, mọi chức năng đều tập trung trên một hệ thống. Vì vậy sự phức tạp trong việc triển khai và sử dụng có thể kéo dài vài tháng hoặc vài năm, đặc biệt với phần mềm erp chỉnh sửa. Chính sự phức tạp thường gây cho nhân viên rơi vào tình trạng không thích nghi được với công cụ quản lý mới. Do đó thời gian triển khai phần mềm ERP thường không được thực hiện trong thời gian ngắn.

Sự lựa chọn các phân hệ sao cho thích hợp

Trong quá trình triển khai phần mềm, các quy trình, văn hóa doanh nghiệp nếu không được định hướng phù hợp sẽ tạo ra một hệ thống xa vời thực tế, dẫn tới việc phần mềm ERP không đáp ứng được yêu cầu kinh doanh, tăng nguy cơ đổ vỡ trong quy trình triển khai phần mềm.

Sự đặc biệt của ngành nghề kinh doanh

Doanh nghiệp có nhiều sự đặc thù trong lĩnh vực thường khó khăn trong việc tìm kiếm một giải pháp phù hợp. Hoặc nếu tìm được thì giá chỉnh sửa phần mềm khá cao. Việc này đòi hỏi doanh nghiệp phải tìm được một nhà triển khai có nhiều kinh nghiệm trong lĩnh vực ngành nghề kinh doanh của mình. 

Mức độ phức tạp của hệ thống ERP

Hệ thống ERP là sự kết hợp của nhiều phân hệ độc lập như kế toán, nhân sự, bán hàng,..với những chức năng khác nhau. Hệ thống càng lớn càng khó bảo trì. Bên cạnh đó, nhân viên không thể sử dụng thành thạo ngay mà cần nhiều thời gian để tiếp xúc và sử dụng phần mềm. Do vậy việc triển khai đòi hỏi chi phí đào tạo khá tốn kém.

6 cách giảm thiểu rủi ro trong khi triển khai ERP doanh nghiệp

6 cách giảm thiểu rủi ro trong khi triển khai ERP doanh nghiệp

6 cách giảm thiểu rủi ro trong khi triển khai ERP doanh nghiệp

Việc triển khai ERP nếu không được thực hiện đúng cách sẽ để lại những rủi ro và tốn kém ngân sách. Thông thường những rủi ro này có thể được giảm thiểu nếu như doanh nghiệp có kế hoạch triển khai phù hợp. Và dưới đây là một số cách mà Cloudify tổng hợp được

  1. Hiểu mục tiêu chiến lược trong kinh doanh của tổ chức

Trong các buổi họp, thảo luận hãy xác định mục tiêu doanh nghiệp, cần làm gì để nâng cao hiệu quả kinh doanh, tối ưu hóa quy trình và đem lại giá trị cao cho khách hàng. Hiểu rõ mục tiêu sẽ giúp người quản lý hạn chế rủi ro chọn sai hệ thống phần mềm erp.

  1. Đặt kỳ vọng thực tế khi triển khai erp

Nguồn gốc căn bản khiến doanh nghiệp gặp thất bại khi triển khai phần mềm erp là lên kế hoạch về thời gian thực hiện và ngân sách không thực tế. Nếu nhà quản trị có sự hiểu biết sâu sắc về đặc điểm quy mô công ty và đặc thù ngành thì có thể đưa ra những kỳ vọng thực tế. Dù có thể sẽ phải điều chỉnh mục tiêu khi triển khai nhưng bắt đầu với việc ước tính thực tế thì phần trăm rủi ro sẽ nhỏ hơn.

  1. Chuẩn bị nhân viên cho việc thay đổi tổ chức

Trong quá trình triển khai phần mềm ERP, phần lớn các doanh nghiệp thường gặp trở ngại từ phản ứng của nhân viên gây nên sự chậm trễ và giảm hiệu quả trong việc đưa phần mềm đi vào hoạt động.

Điều quan trọng là ban lãnh đạo phải có đủ khả năng truyền đạt mục đích của sự thay đổi phương thức quản lý mới và những lợi ích nhận được khi áp dụng ERP vào hoạt động kinh doanh của mình. Trong quá trình triển khai, nếu nhân viên không chấp nhận sử dụng phần mềm thường xuyên hàng ngày thì hãy hoãn cho đến khi họ chấp nhận sự thay đổi.

  1. Tối ưu hóa quy trình kinh doanh của doanh nghiệp

Triển khai phần mềm ERP là một cơ hội để tối ưu hóa quy trình làm việc của doanh nghiệp khi có sự giúp sức của công nghệ.

Các quy trình được tối ưu sẽ giúp nhà cung cấp phần mềm erp tập trung vào nhu cầu riêng của doanh nghiệp. Nếu chủ doanh nghiệp chọn phần mềm mà không nghĩ đến tối ưu hóa quy trình thì có thể sẽ phải điều chỉnh phần mềm và kéo theo tốn kém chi phí.

  1. Kế hoạch chuyển đổi dữ liệu

Để giảm thiểu rủi ro khi triển khai phần mềm thì trước tiên dữ liệu cần chính xác. Hầu hết dữ liệu đều chưa sẵn sàng khi chuyển sang hệ thống mới. Nguyên nhân do dữ liệu thường trải rộng trên nhiều nguồn với những định dạng và cấu trúc khác nhau.

Nhà quản trị cần thiết lập một kế hoạch cho việc chuyển đổi dữ liệu. Ví dụ như sẽ cần xóa dữ liệu để tránh trùng lặp và các vấn đề liên quan đến chất lượng dữ liệu khác. Ngoài ra, cũng nên xác định các mục, đơn vị đo lường mới khi chuyển sang lưu trữ trên phần mềm.

5 mẹo để đánh giá rủi ro khi triển khai ERP trên hy vọng sẽ giúp doanh nghiệp đưa ra những phân tích cũng như nhận định chính xác trước khi triển khai ERP. Nếu quý doanh nghiệp có nhu cầu sử dụng phần mềm ERP vui lòng liên hệ qua hotline 0904 308 255 hoặc website Cloudify.vn để được tư vấn miễn phí.

Xem thêm

Bán hàng D2C – Xu hướng mới của doanh nghiệp
Phần mềm quản lý nhân viên thị trường có những chức năng gì?
Phần mềm ERP phổ biến nhất 2020 dành cho doanh nghiệp
So sánh top 4 phần mềm quản lý bán hàng hiệu quả nhất hiện nay

Bài liên quan

Top 3 phần mềm quản lý quán trà sữa hiệu quả nhất

Thị trường kinh doanh trà sữa ngày càng có nhiều tiềm năng để phát triển bởi đây là đồ uống được yếu thích bởi

ERP online là gì?
ERP online là gì? Doanh nghiệp có nên sử dụng ERP online?

Bên cạnh các giải pháp ERP truyền thống thì ERP online đang là lựa chọn của rất nhiều doanh nghiệp trên thế giới nói

Các tính năng chính và ưu điểm của Odoo
Odoo ERP và những thông tin cơ bản nhà quản trị cần biết

Odoo ERP có lẽ là một khái niệm còn khá xa lạ với các nhà quản trị và doanh nghiệp. Khác với Cloud ERP

Liên hệ

Văn phòng Cloudify Hà Nội:

Khối hành chính – Kế toán: Số 18, Ngõ 61, Phố Phùng Chí Kiên, Cầu Giấy, Hà Nội

Khối kinh doanh – Kỹ thuật: Tầng 3, tòa nhà Dolphin Plaza, số 6 Nguyễn Hoàng, Mỹ Đình 2, Nam Từ Liêm, Hà Nội

Liên hệ

Văn phòng Cloudify Hồ Chí Minh:

03 Nguyễn Cơ Thạch, An Lợi Đông, Quận 2, Thành phố Hồ Chí Minh

Hotline: 0968 445 851

Email: [email protected]y.vn

© 2020 Cloudify ERP.
CÔNG TY CỔ PHẦN CÔNG NGHỆ CLOUDIFY VIỆT NAM

Đăng ký thông tin

Hơn 1000 khách hàng đã số hóa doanh nghiệp thành công cùng Cloudify. Đăng ký trải nghiệm Cloud ERP #1 Việt Nam