Để đạt được hiệu quả trong hoạt động sản xuất kinh doanh, quản lý sản xuất là một quy trình vô cùng quan trọng không thể thay thế. Trong bài viết này, Cloudify sẽ đưa ra một số lợi ích của phần mềm quản lý sản xuất, giúp các nhà quản trị quản lý doanh nghiệp dễ dàng hơn. Hy vọng sau bài viết này, bạn đọc có thể nắm được các tác dụng của “người bạn đồng hành” và tìm ra lời giải cho bài toán mà doanh nghiệp đang gặp phải.

Quản lý sản xuất là gì?

Quản lý sản xuất là một giai đoạn quan trọng trong doanh nghiệp, gắn liền với hoạt động sản xuất kinh doanh, là tổng hợp các hoạt động xây dựng hệ thống sản xuất, hoạch định, giám sát và triển khai các kế hoạch sản xuất nhằm chuyển hóa các yếu tố đầu vào tạo thành các sản phẩm, dịch vụ đầu ra đáp ứng nhu cầu của khách hàng.

Tầm quan trọng của quản lý sản xuất

Hiện nay, rất nhiều doanh nghiệp vừa và nhỏ, thậm chí doanh nghiệp lớn tại Việt Nam đang gặp phải một số vấn đề như: khi nhu cầu khách hàng tăng cao thì thiếu hàng để bán, nhưng lại tồn hàng rất nhiều khi nhu cầu giảm, sản lượng nguyên vật liệu đầu vào không đủ khiến quá trình sản xuất bị gián đoạn nhưng có lúc lại ứ đọng số lượng lớn đội chi phí bảo quản, lưu kho lên cao. Kết quả dẫn đến doanh thu và lợi nhuận đều giảm sút; nguyên vật liệu tồn lâu, hỏng hóc sẽ phải tiêu hủy dẫn đến thiệt hại. Chính vì vậy, quản lý sản xuất đóng vai trò vô cùng quan trọng, quyết định một phần lớn đến sự sống còn của doanh nghiệp.

Phần mềm quản lý sản xuất giúp tăng hiệu quả công việc

Lợi ích của phần mềm quản lý sản xuất

Trước đây, việc quản lý, tính toán giá cả, số liệu đều được thực hiện thủ công trên giấy tờ, giám sát trực tiếp quá trình sản xuất của người lao động, kể cả việc sắp xếp, quản lý hàng hóa hay nguyên vật liệu tồn kho cũng rất thụ động và thiếu chính xác. Thì ngày nay, những công việc hàng ngày của doanh nghiệp qua phần mềm quản lý đều được số hóa và tự động hóa, các dữ liệu hàng ngày được cập nhật và tính toán chính xác, khả năng liên kết và đồng nhất quy trình hoạt động  diễn ra thường xuyên giúp loại bỏ các chi phí không cần thiết, tận dụng tối đa hiệu quả hoạt động của doanh nghiệp.

Dưới đây là 5 lợi ích mà phần mềm  quản  lý sản xuất mạng lại, giúp việc quản lý doanh nghiệp dễ dàng hơn.

1.Theo dõi sát sao kế hoạch sản xuất và tiến độ sản xuất

Thiết lập sản xuất theo ngày, tuần, tháng, quý, năm dựa vào tiến độ đơn hàng, thời gian giao hàng, tình hình nguyên vật liệu, máy móc hiện tại,…

Lên kế hoạch mua nguyên vật liệu dự trữ đảm bảo quá trình sản xuất nhằm tiết kiệm chi phí dựa vào số lượng đơn hàng, định mức nguyên vật liệu, tồn kho thực tế,…

Căn cứ vào năng lực sản xuất của doanh nghiệp để ra quyết định nhận đơn hàng.

Dựa vào các đơn hàng để dự báo nhu cầu và lên kế hoạch sản xuất trong tương lai.

Cập nhật, đồng bộ dữ liệu nhanh chóng và thường xuyên để nhà quản trị theo dõi và kiểm soát kịp thời.

Theo dõi được tình trạng đơn hàng (đang thực hiện, đang chờ NVL, đã giao hàng,…..), đồng thời tự thông báo để nhắc nhở và đôn đốc.

2.Quản lý về giá thành

Tính được giá thành sản phẩm theo NVL trực tiếp. Tính toán được các chi phí và các khoản khấu hao.

Nắm bắt được sự thay đổi giữa giá thành định mức và giá thành thực tế, hiểu được nguyên nhân của sự chênh lệch có thể do chi phí NVL tăng, chi phí nhân công tăng,…qua đó giúp đánh giá khách quan được tình hình kinh doanh của doanh nghiệp.

3.Quản lý kho

Theo dõi được tình hình xuất – nhập – tồn kho.

Phân bổ thông minh hàng hóa, nguyên vật liệu vào các kho riêng để dễ dàng giám sát và truy xuất.

Tự động thống kê số lượng tồn đọng trong các kho, giúp đưa ra các quyết định về tiêu thụ, sản xuất, tránh tình trạng mất kiểm soát hàng tồn kho.

4.Quản lý chất lượng sản xuất

Liên kết giữa các bộ phận để đảm bảo chất lượng sản phẩm theo từng công đoạn, đồng thời tính toán được năng suất theo nhân sự, máy móc.

Kiểm soát được chất lượng nguyên vật liệu đầu vào cho đến công đoạn đầu ra.

Thống kê, đánh giá được số lượng sản phẩm hỏng, sản phẩm hủy, xác định nguyên nhân từ công đoạn nào để đưa ra biện pháp khắc phục.

5.Quản lý công nợ

Theo dõi được tình hình công nợ phải thu của khách hàng, kì hạn phải thanh toán để có chính sách thu hồi hợp lý.

Giúp nắm bắt được công nợ và kì hạn phải thanh toán cho nhà cung cấp để vừa có thể giữ chữ tín, vừa đảm bảo được dòng tiền.

Phần mềm quản lý sản xuất mang lại nhiều lợi ích cho doanh nghiệp

Trên đây là những lợi ích của phần mềm quản lý sản xuất giúp việc quản trị trở nên dễ dàng hơn. Nếu doanh nghiệp gặp khó khăn trong việc tìm kiếm một phần mềm đáp ứng được tất cả những yêu cầu trên, hoặc đang muốn có thêm thông tin chuyên sâu hay đang có bất kỳ thắc mắc nào về phần mềm quản lý sản xuất, hãy liên hệ ngay với chúng tôi qua Cloudify.vn để được tư vấn miễn phí.

Xem thêm

3 phương pháp quản lý sản xuất hiệu quả dành cho doanh nghiệp