Nhiều doanh nghiệp phân phối đang đầu tư hàng trăm triệu đồng cho phần mềm quản lý từng kênh bán riêng biệt nhưng vận hành vẫn rối loạn, khó kiểm soát. Vậy đâu là nguyên nhân khiến việc đầu tư “khủng” mà vẫn không hiệu quả?
Nội dung bài viết
Mỗi kênh một phần mềm, vận hành rời rạc gây mất kiểm soát
Các doanh nghiệp thường lựa chọn mua nhiều phần mềm chuyên biệt cho từng kênh GT, MT, E-commerce… nhưng không tính toán kỹ về việc liên kết dữ liệu giữa các hệ thống, dẫn đến hệ quả:
Mỗi kênh một phần mềm, vận hành rời rạc gây mất kiểm soát
Dữ liệu tồn kho, đơn hàng, hóa đơn không được đồng bộ thời gian thực.
Nhân viên phải thao tác nhập liệu thủ công nhiều lần giữa các hệ thống, tăng nguy cơ sai sót và chậm trễ.
Các phòng ban hoạt động độc lập, thiếu phối hợp do không cùng sử dụng chung nền tảng quản lý.
Báo cáo tổng hợp mất nhiều thời gian, dễ nhầm lẫn, không chính xác do dữ liệu phân mảnh.
Tình trạng này khiến doanh nghiệp mất kiểm soát vận hành và khó nắm bắt được tình hình kinh doanh thực tế.
Chi phí đầu tư lớn nhưng chưa tối ưu được năng suất vận hành
Doanh nghiệp thường phải chi hàng trăm triệu đồng để triển khai và duy trì nhiều phần mềm cùng lúc. Tuy nhiên, số tiền này không tỷ lệ thuận với hiệu quả tăng trưởng thực tế khi:
Chi phí bản quyền, bảo trì, nâng cấp cho nhiều hệ thống phần mềm cộng lại rất cao.
Nhân sự phải dành nhiều thời gian làm việc thủ công, kiểm tra dữ liệu giữa các nền tảng.
Quy trình vận hành rườm rà, dễ xảy ra sai sót và trì hoãn các đơn hàng quan trọng.
Việc mở rộng kênh bán trở nên khó khăn khi thiếu sự liên kết và tự động hóa.
Đầu tư lớn nhưng năng suất không cải thiện, thậm chí doanh nghiệp còn bị áp lực vận hành nhiều hơn.
Vận hành đồng bộ trên một nền tảng duy nhất – Giải pháp cho tăng trưởng bền vững
Một nền tảng ERP đa kênh tích hợp toàn diện như Cloudify Omni ERP sẽ giúp giải quyết mọi nút thắt vận hành đa kênh, đồng thời giảm thiểu chi phí không cần thiết với các lợi ích như:
Cloudify Omni ERP – Quản lý đồng bộ đa kênh
Đồng bộ dữ liệu kho, đơn hàng, hóa đơn tự động giữa các kênh GT, MT, Ecom… giúp giảm thao tác thủ công.
Tồn kho cập nhật theo thời gian thực, tránh tình trạng sai lệch, hết hàng bất ngờ.
Hệ thống xuất hóa đơn điện tử tự động theo chuẩn mới, tiết kiệm thời gian và đảm bảo tuân thủ pháp luật.
Chi phí triển khai và sử dụng hợp lý, phù hợp với doanh nghiệp vừa và nhỏ.
Thời gian triển khai nhanh trong vòng 1 tháng, không cần IT nội bộ phức tạp.
Nhờ đó, doanh nghiệp vận hành suôn sẻ, tiết kiệm chi phí, nâng cao năng suất và đẩy mạnh tăng trưởng.
Kết luận
Đầu tư hàng trăm triệu vào nhiều phần mềm rời rạc không bằng lựa chọn nền tảng quản trị đa kênh đồng bộ giúp doanh nghiệp tiết kiệm chi phí, giảm rủi ro vận hành và tối ưu hiệu suất làm việc. Cloudify Omni ERP là giải pháp quản lý toàn diện, giúp doanh nghiệp phân phối kiểm soát vận hành từ kho đến hóa đơn một cách thông minh và hiệu quả, tạo nền tảng vững chắc cho tăng trưởng bền vững trong kỷ nguyên số.