Trong bối cảnh môi trường kinh doanh ngày càng cạnh tranh gay gắt, việc tối ưu hóa quy trình kinh doanh và quản lý dữ liệu là điều không thể phủ nhận. Đặc biệt đối với các doanh nghiệp trong lĩnh vực phân phối lốp xe ô tô như Yến Phong, sự chính xác và hiệu quả trong quản lý đơn hàng, kho hàng, và tài chính là chìa khóa để đạt được sự thành công. Trong hành trình của mình, Trung Tâm Lốp Xe Yến Phong đã gặp phải nhiều khó khăn trong việc quản lý kinh doanh trước khi chuyển đổi sang sử dụng Cloudify ERP.

1.Giới thiệu về Trung Tâm Dịch Vụ Lốp Xe Yến Phong:

Hành trình khẳng định vị thế

Trải qua hơn 10 năm hình thành và phát triển, Trung Tâm Dịch Vụ Lốp Xe Yến Phong đã khẳng định vị thế là một trong những nhà phân phối lốp xe ô tô uy tín nhất tại Việt Nam. Đây cũng là đơn vị phân phối lốp xe được ký hợp đồng chính thức với Michelin. Với cam kết mang đến cho khách hàng những sản phẩm chất lượng cao cùng dịch vụ chuyên nghiệp, Yến Phong đã và đang từng bước khẳng định vị thế của mình trên thị trường. 

Sản phẩm và dịch vụ đa dạng

Yến Phong cung cấp đa dạng các thương hiệu lốp xe nổi tiếng thế giới như Michelin, Bridgestone, Pirelli, Continental,… đáp ứng mọi nhu cầu của khách hàng. Bên cạnh đó, Yến Phong còn cung cấp các dịch vụ chăm sóc xe chuyên nghiệp như thay lốp, vá lốp, cân bằng động, đảo lốp,…

Đội ngũ nhân viên chuyên nghiệp

Yến Phong sở hữu đội ngũ nhân viên giàu kinh nghiệm, được đào tạo bài bản về kiến thức chuyên môn và kỹ năng dịch vụ khách hàng. Với sự tận tâm và chuyên nghiệp, đội ngũ nhân viên của Yến Phong luôn sẵn sàng tư vấn và hỗ trợ khách hàng lựa chọn sản phẩm phù hợp nhất.

2.Khó khăn trước khi áp dụng Cloudify ERP

2.1.Quản lý kho thủ công

Trước khi triển khai giải pháp Cloudify, Trung Tâm Dịch Vụ Lốp Xe Yến Phong gặp nhiều khó khăn trong việc quản lý kinh doanh do áp dụng phương thức thủ công:

• Quy trình quản lý đơn hàng, kho hàng, tài chính thiếu hiệu quả: Việc xử lý thông tin thủ công dẫn đến sai sót, mất mát dữ liệu, ảnh hưởng đến tiến độ công việc và hiệu quả kinh doanh.
• Thiếu khả năng theo dõi và giám sát: Khó khăn trong việc theo dõi tình hình tồn kho thực tế, dẫn đến không xây dựng được kế hoặc nhập hàng và dự đoán nhu cầu thị trường phù hợp
• Mất nhiều thời gian và công sức: Quá trình xử lý đơn hàng, báo cáo thủ công tốn nhiều thời gian và công sức, gây lãng phí nguồn lực và ảnh hưởng đến khả năng cạnh tranh của doanh nghiệp.

2.2.Dữ liệu thiếu tính liên kết

Dữ liệu kinh doanh được lưu trữ rải rác trên nhiều hệ thống khác nhau, gây khó khăn cho việc truy cập, tổng hợp và báo cáo:

• Khó khăn trong việc truy cập thông tin: Việc tìm kiếm dữ liệu cần thiết cho các hoạt động kinh doanh gặp nhiều khó khăn, ảnh hưởng đến tốc độ xử lý công việc và hiệu quả ra quyết định.
• Báo cáo thiếu chính xác: Việc tổng hợp dữ liệu từ nhiều hệ thống khác nhau tốn nhiều thời gian và có thể dẫn đến sai sót, ảnh hưởng đến chất lượng báo cáo và khả năng đưa ra chiến lược kinh doanh hiệu quả.
• Thiếu khả năng phân tích dữ liệu: Doanh nghiệp không thể khai thác và phân tích dữ liệu để đưa ra các quyết định kinh doanh sáng suốt, dẫn đến việc bỏ lỡ cơ hội phát triển và cạnh tranh trên thị trường.

3.Giải pháp Cloudify ERP mang đến hiệu quả đột phá

Cloudify ERP – Chìa khóa cho sự thay đổi

Nhận thức được những hạn chế của phương thức quản lý thủ công và dữ liệu rời rạc, Trung Tâm Dịch Vụ Lốp Xe Yến Phong đã quyết định áp dụng giải pháp Cloudify ERP. Đây là giải pháp phần mềm quản lý doanh nghiệp toàn diện, giúp tự động hóa các quy trình kinh doanh, thống nhất dữ liệu và hỗ trợ doanh nghiệp đưa ra quyết định hiệu quả.

Như một “cứu cánh” cho những khó khăn trên, Cloudify ERP đã giúp Trung Tâm Dịch Vụ Lốp Xe Yến Phong thay đổi hoàn toàn cách thức quản lý kinh doanh:

• Tự động hóa quy trình: Cloudify ERP tự động hóa các quy trình như quản lý đơn hàng, kho hàng, tài chính,… giúp tiết kiệm thời gian và nâng cao hiệu quả.
• Dữ liệu tập trung: Hệ thống tập trung dữ liệu vào một nơi, giúp dễ dàng truy cập và tạo báo cáo chính xác.
• Theo dõi hiệu quả: Có thể dễ dàng theo dõi hiệu quả hoạt động của từng bộ phận và nhân viên.
• Tiết kiệm chi phí: Giảm thiểu chi phí vận hành nhờ tự động hóa quy trình và tối ưu hóa hoạt động.

Câu chuyện thành công của Trung Tâm Dịch Vụ Lốp Xe Yến Phong là minh chứng cho sức mạnh của công nghệ trong việc thúc đẩy hiệu quả kinh doanh. Sau khi áp dụng giải pháp Cloudify ERP, Yến Phong đã ghi nhận những bước tiến vượt bậc trong việc quản lý, đưa doanh nghiệp vào quy trình vận hành chuyên nghiệp hơn.
Quý doanh nghiệp có thể tìm hiểu giải pháp của Cloudify Tại đây hoặc liên hệ số hotline 1900 866 695 để được trải nghiệm demo.

Đọc thêm: Tập đoàn Y-med gỡ “nút thắt” đặc thù trong quản lý phân phối dược phẩm