Quy mô ngày càng mở rộng cùng việc định hướng phát triển mạnh mẽ nền tảng thương mại điện tử, Dược phẩm Hãy Khoẻ đã làm thế nào để tối ưu hóa quản trị vận hành. Cùng xem câu chuyện chuyển đổi số ngành dược của Hãy Khỏe qua bài viết dưới đây.

Giới thiệu Dược phẩm Hãy Khoẻ

Hãy Khoẻ là hệ thống nhà thuốc và thiết bị y tế chuyên phân phối các sản phẩm thực phẩm chức năng, dược mỹ phẩm, thiết bị y tế của các doanh nghiệp tiếp cận trực tiếp hàng chục ngàn nhà thuốc, phòng khám và hàng triệu người tiêu dùng trên toàn quốc. 

Với đội ngũ giàu kinh nghiệm trong nghiên cứu và phân phối dược phẩm trên thị trường Việt Nam, kết hợp cùng ứng dụng công nghệ, Hãy Khỏe mong muốn tạo nên một nền tảng thương mại điện tử cung cấp các sản phẩm và dịch vụ chăm sóc sức khỏe tin cậy cho mọi người dân Việt Nam. Quy mô ngày càng mở rộng cùng việc định hướng phát triển mạnh mẽ nền tảng thương mại điện tử, vậy Hãy Khoẻ đã làm thế nào để tối ưu hóa quản trị vận hành? 

Bài toán Hãy Khoẻ gặp phải trong quản lý ngành dược

Trong quá trình quản trị và vận hành, Hãy khỏe đã xem xét lại các vấn đề nhằm tối ưu hơn nữa các hoạt động phân phối, quy trình làm việc và hiệu suất công việc cho đội ngũ nhân sự. Một số vấn đề tiêu biểu phải kể đến dưới đây:

• Quản lý phân phối, quản lý đơn hàng thủ công bằng Excel, sổ sách tốn thời gian, dễ sai sót
• Không nắm được tình hình tồn kho theo thời gian thực
• Sắp xếp kho chưa khoa học khiến nhân viên mất thời gian tìm hàng
• Khó khăn trong việc quản lý hạn sử dụng của thực phẩm chức năng và dược mỹ phẩm
• Các phòng ban làm việc độc lập, chưa có sự liên kết dẫn đến chậm tiến độ đơn hàng
• Quy trình kho cho khách hàng doanh nghiệp, khách hàng cá nhân chưa được chuẩn hoá

Ứng dụng công nghệ Cloudify ERP chuyển đổi số ngành dược

Đứng trước những thử thách kể trên, Hãy Khoẻ đã chủ động ứng dụng công nghệ vào việc quản lý phân phối. Giải pháp công ty lựa chọn là ứng dụng hệ thống quản trị doanh nghiệp toàn

diện Cloudify ERP cho ngành dược để tăng năng lực cạnh tranh và tối ưu hoạt động phân phối với một số tính năng nổi trội:

• Quản trị toàn diện các hoạt động của doanh nghiệp và báo cáo chi tiết: Bán hàng, Mua hàng, Kho, Sản xuất, Nhân sự, Kế toán, Công việc, CRM
• Quản lý báo giá, đơn đặt hàng, tính giá bán, quản lý chiết khấu, bảng giá theo đại lý, khách hàng
• Quản lý khách hàng, lịch sử mua hàng, cho phép đại lý, khách hàng tự lên đơn hàng
• Xuất nhập kho bằng mã vạch QR code/Barcode 
• Cảnh báo tồn kho tối thiểu, tồn kho cận date, quá hạn sử dụng ngay trên điện thoại
• Quản lý kho theo layout, vị trí, kệ, theo quy tắc FEFO, FIFO 

Nhờ ứng dụng hệ thống Cloudify ERP mà Hãy Khoẻ đã dễ dàng ra quyết định điều chỉnh kịp thời hoạt động phân phối để phù hợp nhất với thị trường. Việc quản lý và kiểm soát công việc tại công ty dễ dàng và hiệu quả hơn đáng kể. Cloudify đã tổng quát toàn bộ bài toán của Hãy Khoẻ trên một nền tảng và quản lý chuyên biệt các loại công việc một cách khoa học.

Lời kết

Có thể nói, với tầm nhìn chiến lược của Ban lãnh đạo cùng quyết tâm chuyển đổi số, việc áp dụng Cloudify ERP vào công tác quản trị doanh nghiệp tại Dược phẩm Hãy Khoẻ đã đạt được những chuyển biến rõ rệt. Doanh nghiệp bạn muốn đổi mới bộ máy vận hành & tăng trưởng bằng chuyển đổi số ngành dược, hãy liên hệ ngay tại đây để được các chuyên gia của Cloudify trao đổi và hỗ trợ nhanh nhất!