Các cách đăng ký mã số thuế cá nhân luôn là vấn đề được nhiều người quan tâm trong thời điểm hiện tại. Người nộp thuế nhưng chưa có mã số thuế cần thực hiện đăng ký với các cơ quan chức năng có thẩm quyền. Cùng Cloudify cập nhật những cách đăng ký mã số thuế cá nhân đơn giản ai cũng thực hiện được nhé! 

1. Đăng ký mã số thuế cá nhân liệu có cần thiết? 

Căn cứ vào các quy định pháp luật hiện hành thì bất kể người lao động sở hữu mức thu nhập thấp hay cao, chỉ cần có thu nhập đến từ các khoản tiền công, tiền lương thì các doanh nghiệp đều phải có nghĩa vụ đăng ký mã số thuế cho người lao động trước khi tiến hành quyết toán thuế. 

Nếu người lao động không đăng ký mã số thuế cá nhân, các quyền lợi liên quan sẽ bị hạn chế đáng kể. Cụ thể: 

– Không được hưởng các khoản giảm trừ gia cảnh khi có người phụ thuộc. 

– Không được hoàn lại thuế thu nhập cá nhân trong trường hợp nộp thừa. 

Do đó, mỗi cá nhân cần chủ động và có trách nhiệm đăng ký mã số thuế cá nhân. Hiện nay nhờ sự phát triển của mạng lưới internet, người lao động hoàn toàn có thể tự đăng ký mã số thuế cho mình để chủ động bảo vệ quyền lợi chính đáng. 

2. Thời hạn thực hiện đăng ký mã số thuế cá nhân theo quy định của pháp luật

Trong trường hợp chưa có mã số thuế cá nhân, các tổ chức, cá nhân sử dụng lao động có trách nhiệm đăng ký mã số thuế thay cho cá nhân người lao động trong chậm nhất 10 ngày kể từ ngày phát sinh nghĩa vụ thuế. 

Ví dụ: Doanh nghiệp X ấn định nộp hồ sơ quyết toán thuế thu nhập năm 2020 là ngày 28/5/2021 thì sẽ cần đăng ký mã số thuế cá nhân cho các nhân viên chậm nhất là vào ngày 18/5/2021.

Trong trường hợp người phụ thuộc chưa có mã số thuế, người sử dụng lao động cần đăng ký thay cho người phụ thuộc của nộp thuế cần chậm nhất 10 ngày làm việc kể từ ngày người nộp thuế đăng ký giảm trừ gia cảnh theo quy định của pháp luật. 

3. Cách đăng ký mã số thuế cá nhân thông qua doanh nghiệp, cá nhân chi trả thu nhập 

Nếu thực hiện đăng ký mã số thuế cá nhân thông qua nơi chi trả thu nhập thì nơi nộp hồ sơ đăng ký thuế là các cơ quan doanh nghiệp, công ty, hợp tác xã..v.v 

Hồ sơ đăng ký mã số thuế cá nhân trong trường hợp này bao gồm: 

– Mẫu văn bản ủy quyền đăng ký mã số thuế theo quy định.

– Các giấy tờ cá nhân khác: bản sao căn cước công dân hoặc chứng minh nhân dân còn hiệu lực (Đối với công dân Việt Nam) và bản sao hộ chiếu (Đối với người có quốc tịch nước ngoài, người có quốc tịch Việt Nam sinh sống tại nước ngoài. 

Các bước thực hiện đăng ký: 

– Bước 1: Nộp đầy đủ hồ sơ cho doanh nghiệp, cá nhân chi trả lương thưởng cho mình.

– Bước 2: Cơ quan, doanh nghiệp gửi hồ sơ cho cơ quan thuế. 

– Bước 3: Cấp mã số thuế cá nhân. 

4. Cách tự đăng ký mã số thuế online

Bên cạnh nộp hồ sơ trực tiếp cho người lao động, doanh nghiệp hoàn toàn có thể đăng ký mã số thuế thông qua mạng internet nhanh chóng. 

Bước 1: Truy cập địa chỉ trang web thuế điện tử

Bước 2: Đăng nhập vào hệ thống và chọn ô ‘’Doanh nghiệp’’. Sau đó hệ thống sẽ hiển thị giao diện đăng nhập. Kế toán thuế chỉ cần nhập đầy đủ các thông tin của nhân viên liên quan và tạo đối tượng nộp thuế.

Bước 3: Chọn chức năng “Đăng ký thuế” trên màn hình chính 

Chọn “Đăng ký thuế” => “Đăng ký mới thay đổi thông tin của cá nhân qua cơ quan thuế” => chọn hồ sơ “05-ĐK-TH-TCT”. 

Bước 4: Điền đầy đủ thông tin vào tờ khai và hoàn thành 

– Kê khai trực tuyến đầy đủ các thông tin của người nộp thuế.

– Hoàn thành đầy đủ “Ngày ký”.

– Tại mục “Người đại diện pháp luật”, điền tên người đại diện theo điều lệ.

– Bấm ô “Hoàn thành kê khai” và “Nộp hồ sơ đăng ký thuế”.

Sau 20 phút hãy kiểm tra lại kết quả tại mục “tra cứu hồ sơ’’ nhé!

5. Người lao động có thể thực hiện đăng ký mã số thuế trực tiếp tại Cục thuế 

Nếu không qua cơ quan chi trả thu nhập, người lao động hoàn toàn có thể tự đăng ký mã số thuế cá nhân trực tiếp tại cục thuế nơi cá nhân làm việc. Tuy nhiên cũng cần lưu ý rằng tổ chức này chưa thực hiện khấu trừ thuế. 

Trong trường hợp này, hồ sơ đăng ký thuế gồm:

+ Tờ khai đăng ký thuế theo mẫu 05-ĐK-TCT;

+ Bản sao căn cước công dân hay chứng minh nhân dân(Đối với công dân Việt Nam), hộ chiếu (Đối với người không phải công dân Việt Nam, có quốc tịch nước ngoài hoặc công dân Việt Nam đang sinh sống tại nước ngoài).

Khi đăng ký trực tiếp tại nơi phát sinh công việc đối với cá nhân có thu nhập từ tiền công, tiền lương được chi trả từ tổ chức có yếu tố nước ngoài thì cần bổ sung thêm bản sao văn bản bổ nhiệm chức vụ của cơ quan, tổ chức đó.

Trên đây là những cách đăng ký mã số thuế cá nhân, hy vọng cá nhân, tổ chức có thể tham khảo và chọn cho mình cách hợp lý và nhanh chóng nhất. Đừng quên theo dõi Cloudify để cập nhật các thông tin hữu ích khác.