Một trong những tiêu chí đánh giá doanh nghiệp có hoạt động đúng pháp luật hay không là doanh nghiệp đó phải có đóng bảo hiểm xã hội cho nhân viên. Thuật ngữ này không còn mới nhưng không phải ai cũng thật sự hiểu về nó. Hãy cùng Cloudify tìm hiểu tường tận về khái niệm và cách tính bảo hiểm xã hội mới nhất 2021 nhé!

Khái niệm bảo hiểm xã hội

Nhà nước đã ban hành riêng một bộ luật cho lĩnh vực bảo hiểm xã hội (BHXH). Theo khoản 1 Điều 3 Luật BHXH năm 2014, bảo hiểm xã hội được định nghĩa là sự bảo đảm thay thế hoặc bù đắp một phần thu nhập của người lao động khi họ bị giảm hoặc mất thu nhập do ốm đau, thai sản, tai nạn lao động, bệnh nghề nghiệp, hết tuổi lao động hoặc chết, trên cơ sở đóng vào quỹ bảo hiểm xã hội.

Các doanh nghiệp khi sử dụng lao động cần tuân thủ các quy định pháp luật về cách tính bảo hiểm xã hội của nhà nước để tránh những vấn đề tranh chấp không đáng có. Đồng thời việc tuân thủ đúng bộ Luật BHXH cũng giúp doanh nghiệp nâng cao năng lực cạnh tranh của công ty trên thị trường lao động.

Cách tính bảo hiểm xã hội 1 lần

Điều kiện để hưởng BHXH một lần

BHXH một lần được thực hiện khi nhân viên thuộc một trong 6 trường hợp sau:

• Đủ tuổi hưởng lương hưu + chưa đủ 20 năm đóng BHXH.
• Đủ 55 tuổi + chưa đủ 15 năm đóng BHXH + không tiếp tục tham gia bảo hiểm xã hội tự nguyện.
• Định cư tại nước ngoài.
• Người mắc bệnh nguy hiểm tới tính mạng (ung thư, AIDS, lao nặng … và các bệnh theo quy định Bộ Y tế).
• Công an, bộ đội khi phục viên, xuất ngũ, thôi việc nhưng không đủ điều kiện hưởng lương hưu.
• Đã tham gia BHXH bắt buộc/ BHXH tự nguyện sau 1 năm và không tiếp tục đóng + chưa đủ 20 năm.

Cách tính bảo hiểm xã hội một lần

Mốc quan trọng trong cách tính tiền bảo hiểm xã hội 1 lần là năm 2014. Theo Luật BHXH có quy định rõ, mức hưởng BHXH một lần dựa theo số năm đã tham gia bảo hiểm.

• 1,5 tháng mức bình quân tiền lương tháng đóng BHXH cho những năm đóng trước năm 2014;
• 02 tháng mức bình quân tiền lương tháng đóng BHXH cho những năm đóng từ năm 2014 trở đi;
• Trường hợp thời gian đóng BHXH chưa đủ một năm thì mức hưởng BHXH bằng số tiền đã đóng, mức tối đa bằng 02 tháng mức bình quân tiền lương tháng đóng BHXH. Mức hưởng BHXH một lần không bao gồm số tiền Nhà nước hỗ trợ đóng BHXH tự nguyện. (trừ những người bị mắc bệnh nguy hiểm đến tính mạng).

Dựa vào quy định trên, công thức cách tính tiền bảo hiểm xã hội được đưa ra như sau:

Mức hưởng = (1,5 x MBQTL x Thời gian đóng BHXH trước năm 2014) + (2 x MBQTL x Thời gian đóng BHXH sau năm 2014)

Chú thích:

• MBQLT là mức bình quân tiền lương đóng BHXH và có công thức là:

MBQTL = (Số tháng đóng BHXH x Tiền lương tháng/thu nhập tháng đóng BHXH x Mức điều chỉnh hàng năm) ÷ Tổng số tháng đóng BHXH

• Nếu thời gian tham gia BHXH bị lẻ
  • Lẻ từ 1-6 tháng tính là nửa năm.
  • Từ 7-11 tháng, tính 1 năm.
  • Có tháng lẻ tính đến trước 1/1/2014 thì sẽ được chuyển các tháng lẻ đó sang giai đoạn đóng BHXH từ 1/1/2014 trở đi.
• Mức điều chỉnh hàng năm đã được pháp luật quy định cụ thể tại Điều 2 Thông tư 23/2020/TT-BLĐTBXH.

Cách tính tiền bảo hiểm xã hội hàng tháng

Nếu người lao động tham gia đủ thời gian BHXH theo quy định, sau khi nghỉ hưu sẽ có một khoảng trợ cấp lương hưu hàng tháng được quy định tại Khoản 1 Điều 3 Nghị định 134/2015/NĐ-CP. Cách tính tiền bảo hiểm xã hội hàng tháng khi về hưu của người tham gia BHXH bắt buộc được tính như sau:

Mức lương hưu hàng tháng = [Tỷ lệ (%)hưởng lương hưu hàng tháng] x [Mức bình quân tiền lương tháng đóng BHXH]

Lưu ý:

• Tỷ lệ % hưởng lương hưu được quy định cụ thể tại Khoản 2, Điều 3, Nghị định 134/2015.
• Tỷ lệ % hưởng lương hưu tối đa là 75% mức lương đóng bảo hiểm xã hội

Cách tính đóng bảo hiểm xã hội

Việc đóng bảo hiểm là quyền lợi đặc biệt của mỗi người lao động mà người sử dụng lao động cần chú ý thực hiện. Dưới đây là bảng đóng BHXH bắt buộc dành cho doanh nghiệp và người lao động:

Doanh nghiệp					Người lao động
BHXH			BHTN	BHYT	BHXH	BHTN	BHYT
Hưu trí – tử tuất	Ốm đau – thai sản	Tai nạn lao động	1%	3%	Hưu trí – tử tuất	1%	1.5%
14%	3%	0.5%			8%

Tính tiền lương và cách tính tiền bảo hiểm xã hội hàng tháng thường là công việc tốn rất nhiều thời gian và cần liên tục cập nhật các thông tin mới trong bộ luật của nhà nước quy định. Tuy nhiên hiện giờ đã có phần mềm nhân sự tiền lương Cloudify HRM hỗ trợ doanh nghiệp trong vấn đề này một cách nhanh chóng và tự động. Điều này nâng cao hiệu suất làm việc cũng như tăng độ chính xác. 

Lời kết

Cloudify hi vọng bài viết trên đã giúp doanh nghiệp hiểu rõ hơn về cách tính đóng BHXH. Ngoài ra trên thị trường vẫn còn các cách khác để hỗ trợ doanh nghiệp thực hiện việc tính lương, BHXH hàng tháng chính xác. Hãy liên hệ ngay với Cloudify để nhận được tư vấn hoàn toàn miễn phí về các cách tính bảo hiểm xã hội và những giải pháp công nghệ khác