Trà sữa trân châu – một món đồ uống có nguồn gốc từ Đài Loan từ đầu thập niên 1980 đã và đang là một thức uống được ưa chuộng hàng đầu tại Việt Nam. Từ đó, các hãng trà sữa nước ngoài dần đổ bộ, trở thành những đối thủ lớn trong thị trường đồ uống nước ta. Các quán ăn vặt cũng dần bổ sung trà sữa vào thực đơn bởi sự ảnh hưởng đáng kinh ngạc của nó. Trước thách thức về cạnh tranh, phần mềm quản lý quán trà sữa liệu có phải giải pháp mà các chủ quán đang tìm kiếm? Hãy cùng tìm hiểu với chúng tôi trong bài viết dưới đây.

Tình hình thị trường trà sữa tại Việt Nam

Dingtea, Tocotoco, the Alley,…đều là những hãng trà sữa nổi tiếng của Đài Loan, Hồng Kông. Các hãng này đang rất được lòng giới trẻ tại Việt Nam, thậm chí các bạn trẻ còn sáng tạo ra những cách gọi như “nghiện trà sữa” để thể hiện mức độ yêu thích với món đồ uống này. Nắm bắt được nhu cầu đó, các quán trà sữa trở nên ngày càng nhiều hơn đến mức chỉ đi vài bước chân ta cũng dễ dàng bắt gặp ngay một hai quán.

Thậm chí, nếu người dùng cảm thấy mức giá của các hãng trà sữa nước ngoài không phù hợp với túi tiền, các quán ăn vặt, quán cà phê sẽ luôn sẵn sàng cung cấp các loại trà sữa với hương vị không hề thua kém mà giá cả chỉ bằng một nửa.

Mở quán trà sữa liệu có khó khăn?

Mở quán trà sữa ngày nay không quá khó khăn. Chủ quán chỉ cần có một số vốn nhỏ, còn các công thức trà sữa, cách trang trí quán, cách lên menu….hầu như đều đã có sẵn. Đó là lý do vì sao các quán trà sữa không thương hiệu lại nhiều như vậy.

Mở quán có thể không khó khăn, nhưng để điều hành và quản lý quán sao cho thu hút được khách hàng, giảm thiểu chi phí, rủi ro thì không phải ai cũng có thể làm tốt. Nguyên nhân phụ thuộc vào nhiều yếu tố như: chủ quán không biết cách quản lý, không nắm bắt được nhu cầu, không theo kịp xu hướng,….

Phần mềm quản lý quán trà sữa có thể giúp gì cho người quản lý?

Đối tượng chủ yếu của quán trà sữa là giới trẻ. Để đáp ứng được nhu cầu của các bạn trẻ và luôn vững vàng trên “đường đua”, quán trà sữa cũng cần phải năng động và sáng tạo hơn trong khâu quản lý, pha chế,….Một trong những công cụ hỗ trợ tối ưu nhất hiện nay đó là phần mềm quản lý quán trà sữa.

• Phần mềm quản lý quán trà sữa giúp order nhanh chóng

Order hay phục vụ món cho khách hàng có cần thiết phải nhanh? Câu trả lời chắc chắn là có bởi không một khách hàng nào muốn chờ đợi, nhất là các bạn trẻ. 

Phần mềm quản lý quán trà sữa có thể thực hiện order ngay trên điện thoại/máy tính bảng của nhân viên quán, phiếu yêu cầu sẽ được in ngay tại quầy pha chế. Từ đó, việc order trở nên nhanh chóng và tiện lợi hơn, tránh để quá nhiều khách phải xếp hàng chờ đợi.

• Thanh toán ngay tại bàn thật dễ dàng

Tương tự như order, giờ đây khách hàng sẽ không cần đến tận quầy để thanh toán mà nhân viên sẽ đến tận bàn. Phần mềm quản trị quán trà sữa tính toán đơn hàng, in hóa đơn đầy đủ thông tin chính xác, tiết kiệm thời gian cho cả khách hàng cà quán trà sữa.

• Đặt topping, gọi thêm trà sữa mà không lo in nhiều hóa đơn

Hiện nay, các quán trà sữa thường sẽ in luôn hóa đơn, dẫn đến khi muốn gọi thêm các món topping uống kèm, hoặc gọi thêm trà sữa sẽ phải in tiếp hóa đơn. 

Với phần mềm quản lý quán trà sữa, hóa đơn sẽ được in khi khách hàng thanh toán tiền, đồng nghĩa với việc thoải mái order thêm bất cứ lúc nào khách hàng có nhu cầu.

• Phần mềm quản lý quán trà sữa hỗ trợ chương trình tích điểm

Tích điểm đổi thưởng chính là một phần đưa khách hàng quay trở lại quán. Quy trình tích điểm nhanh chóng sẽ càng tiết kiệm thời gian cho khách hàng hơn. Do vậy, với sự linh động của phần mềm, chế độ tích điểm sẽ trở nên đơn giản và di động hơn so với việc đem thẻ tại tận quầy thanh toán.

• Tích hợp nhiều hình thức thanh toán

Đa số các quán trà sữa hiện nay vẫn chỉ áp dụng cách thanh toán bằng tiền mặt. Sự giới hạn này đã vô tình để mất một số đối tượng khách hàng nhất định. Tuy nhiên, chủ quán trà sữa không cần lo lắng vì phần mềm hỗ trợ thanh toán qua thẻ ngân hàng, thẻ visa, thích hợp cho dân văn phòng, người nước ngoài không có sẵn tiền mặt. 

Trong thời đại số, ứng dụng các phần mềm quản lý để tăng tốc kinh doanh sẽ giúp quán trà sữa năng động và chuyên nghiệp hơn. Phần mềm Cloudify của chúng tôi sẽ là một công cụ hỗ trợ đơn giản mà năng động dành cho các chủ quán trà sữa. Không chỉ giúp người dùng quản lý được quán từ xa, phần mềm còn hỗ trợ trong rất nhiều công việc như quản lý kho, quản lý nhân viên,….

Liên hệ với chúng tôi ngay hôm nay để được trải nghiệm hoàn toàn miễn phí.