3 Phút đọc
80% doanh nghiệp đang mất hàng tỷ đồng vì những chi phí ẩn trong quản lý kho
Nhiều doanh nghiệp vẫn quản lý kho bằng Excel hoặc quy trình thủ công, khiến dữ liệu tồn kho thiếu chính xác, phát sinh sai sót và làm giảm hiệu quả vận hành. Những chi phí ẩn như thất thoát hàng hóa, kiểm kê tốn thời gian, xử lý đơn hàng chậm hay bỏ lỡ cơ hội kinh doanh sẽ tích lũy theo thời gian và trực tiếp làm giảm lợi nhuận của doanh nghiệp.
Nội dung bài viết
Chi phí ẩn trong quản lý kho là gì?
Chi phí ẩn trong quản lý kho là những khoản chi phát sinh trong quá trình vận hành nhưng không được phản ánh trực tiếp trên báo cáo tài chính. Chi phí này phát sinh từ quy trình quản lý kém hiệu quả, sai lệch tồn kho, lãng phí nguồn lực hoặc những cơ hội kinh doanh bị bỏ lỡ.
Do không được đo lường và theo dõi đầy đủ, các khoản chi phí này dễ bị xem nhẹ. Tuy nhiên, khi tích lũy theo thời gian, chúng có thể làm gia tăng chi phí quản lý kho, bào mòn lợi nhuận và ảnh hưởng đến năng lực cạnh tranh của doanh nghiệp. Đôi khi, chi phí ẩn trong quản lý kho cũng lớn hơn nhiều so với chi phí đầu tư vào một hệ thống quản lý kho hiệu quả.
Vậy chi phí ẩn trong quản lý kho đến từ đâu? Trên thực tế, các khoản chi phí này thường bắt nguồn từ ba nguyên nhân chính:
-
Công nghệ quản lý chưa hiện đại: vẫn sử dụng Excel, sổ sách hoặc nhiều dữ liệu không được đồng bộ giữa các hệ thống.
-
Quy trình vận hành chưa tối ưu: nhiều thao tác thủ công, xử lý chậm và dễ xảy ra sai sót.
-
Nguồn nhân lực chưa được sử dụng hiệu quả: nhân viên mất nhiều thời gian cho kiểm kê, nhập liệu và đối soát.
Ví dụ: Một cửa hàng bán mỹ phẩm nhận được đơn hàng cho một sản phẩm đang hiển thị còn 10 sản phẩm trên Excel. Tuy nhiên, khi nhân viên vào kho lấy hàng mới phát hiện thực tế đã hết do số liệu chưa được cập nhật. Cửa hàng phải gọi xin lỗi khách, hủy đơn hoặc hoàn tiền. Ngoài việc mất doanh thu từ đơn hàng đó, cửa hàng còn có nguy cơ mất khách vào tay đối thủ. Đây là một chi phí ẩn do dữ liệu hàng tồn kho không chính xác.
Top 3 chi phí ẩn khiến doanh nghiệp thất thoát
Bài liên quan
Phần mềm quản lý sản phẩm có những tính năng hữu ích nào?
Sản phẩm là thứ giúp doanh nghiệp, cửa hàng, quán ăn,… có lợi nhuận và định hình nên thương hiệu cũng như uy tín
Tồn kho an toàn là gì? Làm thế nào để xác định tồn kho an toàn trong kinh doanh?
Quản lý tồn kho là một công tác cực kỳ quan trọng. Để kiểm soát tốt số lượng hàng trong kho, nhà quản lý
80% doanh nghiệp đang mất hàng tỷ đồng vì những chi phí ẩn trong quản lý kho
Nhiều doanh nghiệp vẫn quản lý kho bằng Excel hoặc quy trình thủ công, khiến dữ liệu tồn kho thiếu chính xác, phát
Công ty
Sản phẩm
Menu
Tòa nhà Dolphin Plaza – Tầng 2 số 28 Trần Bình, Phường Mỹ Đình 2, Quận Nam Từ Liêm, Hà Nội
Văn phòng HCM
169 Nguyễn Văn Hưởng, phường Thảo Điền, TP Thủ Đức, TP Hồ Chí Minh
© 2019 - 2024 Cloudify ERP.
CÔNG TY CỔ PHẦN CÔNG NGHỆ CLOUDIFY VIỆT NAM
