Giải pháp ngành · Kho cho thuê, kho bãi, 3PL
Phần mềm quản lý kho cho thuê, kho bãi
Cloudify Kho cho thuê dành cho chủ kho có nhiều khách gửi hàng: hợp đồng và biểu phí theo từng khách, sơ đồ ô theo màu chủ hàng, bảng kê tháng tự tính từ sổ nhập xuất, AI soát trước khi gửi, khách tự xem tồn và đặt lệnh xuất trên cổng riêng.
Tóm tắt: Cloudify Kho cho thuê là ứng dụng quản lý cho doanh nghiệp cho thuê kho, kho bãi, dịch vụ lưu kho (3PL) vừa và nhỏ. Mỗi chủ hàng có hợp đồng, biểu phí (theo pallet, ô cố định, phí bốc xếp…), tồn kho và tài khoản cổng riêng. Phí lưu kho tính lại từ sổ nhập xuất theo tồn cuối ngày, bảng kê tháng tạo một lần cho mọi khách, nhân viên AI soát bất thường, khách trả tiền bằng mã QR theo bảng kê, nợ quá hạn được nhắc tự động.
Chủ kho cho thuê hay vướng ở đâu
1
Tính phí bằng Excel
Mỗi khách một kiểu biểu phí; cuối tháng ngồi cộng pallet từng ngày, dễ sót, khách hỏi lại thì khó giải thích.
2
Không biết ô trống
Khách mới hỏi còn chỗ không, phải ra kho đếm. Ô thuê cố định và ô chung lẫn vào nhau.
3
Tranh chấp khi nhận, trả hàng
Hàng về móp, thiếu kiện mà không có ảnh, không chữ ký; cuối cùng chủ kho chịu.
4
Nợ kéo dài
Gửi bảng kê qua Zalo, khách quên; hợp đồng hết hạn không ai nhắc gia hạn.
Quy trình tổng của kho cho thuê
- Hợp đồngBiểu phí, ô cố định, hạn hợp đồng
- Nhận hàngChụp hàng và phiếu giao, người giao ký, vào ô
- Lệnh xuấtChủ hàng đặt trên cổng, thủ kho soạn
- Bảng kêTự tính từ sổ, AI soát, kế toán duyệt
- Thu tiềnMã QR theo từng bảng kê, nợ quá hạn tự nhắc
Sơ đồ ô theo chủ hàng
- Mỗi dãy kệ, mỗi ô pallet một màu theo chủ hàng; ô trống, ô thuê cố định nhìn là thấy.
- Lấp đầy theo pallet trên sức chứa, số ô trống chưa ai thuê trong 30 ngày.
- Lọc theo một chủ hàng để xem hàng của khách nằm ở đâu.
- Khu, dãy, ô tạo bằng vài thao tác; nhập Excel danh sách khách và tồn đầu kỳ.
Nhân viên AI làm gì ở kho cho thuê
Soát bảng kê trước khi gửi
Tạo bảng kê tháng cho cả 18 khách một lần, bấm “AI soát”: AI chỉ ra bảng kê thiếu ngày, lệch biểu phí, pallet tăng giảm bất thường.
AI soátKế toán duyệt
Hỏi số liệu bằng lời
“Tháng này khách nào nợ nhiều nhất?”, “Khách nào sắp hết hợp đồng?”
AI trả lời từ sổ kho và công nợ, kèm danh sách để gọi khách.
AI trả lờiChủ kho quyết định
Đọc phiếu, đếm pallet khi nhận hàng
Thủ kho chụp phiếu giao và hàng: AI điền sẵn mã hàng, số lượng, đếm pallet hoặc thùng trong ảnh và ghi chú hàng móp, rách. Thủ kho kiểm rồi lưu, ảnh giữ làm bằng chứng.
AI điền, đếmThủ kho kiểm
Đọc hợp đồng thành biểu phí
Chụp hợp đồng giấy, AI tách biểu phí (pallet theo ngày, m² theo tháng, bốc xếp nhập, xuất, dán tem…) và ô thuê cố định. Quản lý kho sửa rồi lưu; cuối tuần AI gửi tóm tắt tuần cho chủ kho.
AI táchQuản lý duyệt
Cổng riêng cho chủ hàng
Mỗi khách thuê có tài khoản cổng chủ hàng do chủ kho tạo: xem tồn của mình, đặt lệnh xuất, xem bảng kê và trả tiền. Bớt điện thoại, bớt tin nhắn hỏi tồn mỗi ngày, và khách thấy chủ kho làm việc chuyên nghiệp.
Chủ kho nào dùng được
Kho cho thuê theo pallet, kho chung, kho cho thuê theo ô cố định, kho dịch vụ có bốc xếp, đóng gói. Kho lạnh cần theo dõi nhiệt độ hoặc kho có quy trình riêng: báo đội tư vấn để dựng demo theo đúng kho của mình.
Câu hỏi thường gặp
Phần mềm quản lý kho cho thuê của Cloudify tính phí lưu kho thế nào?
Cloudify tính lại phí từ sổ nhập xuất theo tồn cuối mỗi ngày và biểu phí trong hợp đồng của từng chủ hàng (theo pallet, theo m², ô cố định, bốc xếp nhập xuất, dịch vụ cộng thêm), rồi tạo bảng kê tháng cho mọi khách một lần.
Chủ hàng có xem được tồn kho của mình không?
Có. Mỗi chủ hàng có tài khoản cổng riêng do chủ kho tạo để xem tồn, đặt lệnh xuất, xem bảng kê và trả tiền bằng mã QR theo bảng kê.
AI giúp gì cho kho cho thuê?
Nhân viên AI của Cloudify soát bảng kê trước khi gửi khách, đọc phiếu giao và đếm pallet, thùng qua ảnh khi nhận hàng, tách biểu phí từ ảnh hợp đồng giấy, trả lời câu hỏi công nợ và gửi tóm tắt tuần. Người có quyền duyệt trước khi ghi.
Làm sao tránh tranh chấp khi nhận và trả hàng?
Khi nhận hàng, thủ kho chụp hàng và phiếu giao, người giao ký trên điện thoại; ảnh và chữ ký lưu cùng phiếu nhập trên Cloudify làm bằng chứng.
Kho nhỏ có dùng được không?
Được. Cloudify Kho cho thuê dành cho chủ kho vừa và nhỏ, từ vài chục khách gửi hàng; danh sách khách, hợp đồng và tồn đầu kỳ nhập được từ Excel.
Xem demo kho cho thuê
Đội tư vấn Cloudify mở demo trên một kho mẫu 600 pallet, 18 chủ hàng: từ nhận hàng tới bảng kê và thu tiền.
Công ty
Sản phẩm
Menu
Tòa nhà Dolphin Plaza – Tầng 2 số 28 Trần Bình, Phường Mỹ Đình 2, Quận Nam Từ Liêm, Hà Nội
Văn phòng HCM
169 Nguyễn Văn Hưởng, phường Thảo Điền, TP Thủ Đức, TP Hồ Chí Minh
© 2019 - 2026 Cloudify ERP.
CÔNG TY CỔ PHẦN CÔNG NGHỆ CLOUDIFY VIỆT NAM
