Chúng ta đều biết rằng, quy trình tuyển dụng chính là bước tiền đề để doanh nghiệp nâng cao chất lượng đội ngũ của mình. Theo đó, các bước tìm kiếm, sàng lọc, đào tạo cho đến chính sách giữ chân người tài sẽ quyết định điều này. Vậy các bước tuyển dụng bao gồm những gì? Bạn đọc cùng Cloudify tìm hiểu nhé.

Các bước xây dựng quy trình tuyển dụng cho mọi doanh nghiệp

Bước 1: Lên kế hoạch tuyển dụng

Để có thể thu hút được nhiều ứng viên biết đến thông tin tuyển dụng, bộ phận HR cần đưa ra nhiều ưu điểm cũng như lợi ích đặc biệt khi gia nhập đội ngũ công ty. Đó có thể phần lương cơ bản, KPIs, chế độ lương tháng thứ 13 hoặc 14… Tuy nhiên, những ưu điểm này cần gắn liền với thực tế. Do vậy, nếu công ty bạn không có lợi thế về mặt tài chính hãy cố gắng xây dựng điểm mạnh khác như văn hóa, đồng nghiệp…

Hiện nay, Cloudify nhận thấy nhiều doanh nghiệp khi đưa ra tin tuyển dụng nhưng lại không đầu tư vào một bản mô tả công việc (Job Description – JD) chi tiết.  Nguyên nhân dẫn đến điều này có thể là do HR-ers chưa thực sự hiểu quy trình tuyển dụng là gì? Do đó, các thông tin cơ bản như vị trí tuyển dụng, yêu cầu, quyền lợi, nghĩa vụ, lương thưởng, bằng cấp, thời gian làm việc… chưa thực sự cụ thể và chi tiết. Đây chính là lý do khiến thông báo tuyển dụng thu hút được rất nhiều ứng viên hỏi thăm nhưng khi gửi JD đến cho họ thì họ lại “mất tích”.

Bước 2: Đăng tin tuyển dụng

Việc đăng tin là điều bắt buộc của một quy trình tuyển dụng thì nhà tuyển dụng. Bạn có thể đăng lên fanpage của công ty, đăng vào các hội nhóm tìm việc làm hoặc tìm đến các trang hỗ trợ đăng tin tuyển dụng…

Có một vấn đề nhỏ mà các HR-ers hay mắc lỗi khi thực hiện bước này. Đó là nội dung thông báo quá dài hoặc quá ngắn nên không thu hút được sự quan tâm của ứng viên. Vậy cho nên, viết thông báo tìm nhân sự cũng cần phải đầu tư về ngôn từ và hình ảnh như quảng bá sản phẩm, thương hiệu. Dĩ nhiên là bạn không thể mong chờ vào việc đội ngũ nhân sự phòng HR có thể làm điều này chuyên nghiệp như bộ phận marketing. Thay vào đó, hãy thử phối hợp 2 phòng ban này với nhau để bản tin tuyển dụng được chuyên nghiệp nhất có thể.

Xem thêm: Recruitment – Những điều bạn nên biết về tuyển dụng nhân sự

Bước 3: Tiếp nhận và sàng lọc hồ sơ ứng viên

Trong quy trình tuyển dụng nhân sự, nhiều HRers thường hay bỏ qua bước lọc CV. Chính điều này đã gây ra thiệt hại cả về kinh tế lẫn thời gian của công ty. Bởi lẽ, một khi hai bước trên có hiệu quả thì sẽ có rất nhiều hồ sơ được gửi về. Cloudify đặc biệt lưu ý rằng trong số tất cả những ứng viên ứng tuyển không phải ứng viên nào cũng hiểu rõ bản JD mà doanh nghiệp đã soạn ra, họ gửi hồ sơ với một tư tưởng “gửi đại cho có”.

Theo đó, khâu chọn lọc hồ sơ ứng viên sẽ giúp nhà tuyển dụng loại bỏ tất cả các hồ sơ không hợp lệ. Từ đó, các bước về sau sẽ diễn ra nhanh chóng hơn và việc lựa chọn ra các nhân tài và đặc biệt là phù hợp với vị trí đang tuyển dụng chính xác hơn.

Bước 4: Phỏng vấn

Sau bước lọc hồ sơ là bước lên lịch phỏng vấn. Trong quy trình này, nhà tuyển dụng cần đặc biệt lưu ý các ý sau:

• Gửi thông báo về lịch phỏng vấn cho ứng viên ít nhất là trước 2 ngày, hoặc thậm chí là 7 ngày nếu vị trí đang tuyển dụng vô cùng quan trọng. Bởi lẽ, càng ứng viên giỏi thì họ càng bận bịu với công việc hiện tại. Do vậy, nếu doanh nghiệp không cho họ sắp xếp thời gian thì họ sẽ sẵn sàng từ bỏ buổi phỏng vấn.
• Trong nội dung thông báo lịch phỏng vấn phải có đầy đủ thông tin về thời gian, địa chỉ, liên hệ, giấy tờ cần chuẩn bị.
• Nội dung buổi phỏng vấn phải khai thác được năng lực, tiềm năng và kĩ năng của các ứng viên. Nếu có bài trắc nghiệm thì bài test này phải phản ánh đúng trình độ chuyên môn.
• Ngoài ra, cũng không quên nhắc lại các quyền lợi và nghĩa vụ khi ứng viên gia nhập công ty.

Bước 5: Thử việc

Có thể nói, bước thử việc là giai đoạn khó khăn cho cả ứng viên lẫn nhà tuyển dụng. Bởi lẽ, đây là giai đoạn mới, nhân viên chưa hiểu hết về nội quy cũng như quy trình làm việc nên thường sẽ gây nhiều lỗi, thậm chí còn là những lỗi nhỏ nhặt. Do vậy, sẽ rất khó để ứng viên ghi điểm trong mắt nhà tuyển dụng còn nhà tuyển dụng thì khó có thể nhận ra nguyên nhân dẫn đến lỗi là do khách quan hay chủ quan.

Theo đó, giải pháp ở đây mà các doanh nghiệp vẫn hay áp dụng đó là đánh giá dựa trên số lượng sản phẩm hòa thành. Dĩ nhiên là số lượng này phải ở trạng thái đã hoàn thành. Ví dụ như sale thì tính trên doanh thu, marketing thì tính trên đầu mục công việc được giao, kế toán tính trên thời gian hoàn thành một bảng lương…

Bước 6: Quyết định

Đây là bước cuối cùng trong quy trình tuyển dụng nhân sự của doanh nghiệp. Tại khâu này, doanh nghiệp phải đảm bảo tiến hành ký hợp đồng cũng như thực hiện các nhiệm vụ như khai báo bảo hiểm, đóng công đoàn… đúng tiến độ.

Xem thêm: Nằm lòng quy trình quản lý nhân sự chuẩn từ A đến Z

Cloudify HRM – đơn giản hoá quy trình tuyển dụng 

Mặc dù bên trên Cloudify đã tối giản sơ đồ quy trình tuyển dụng nhân sự thành 6 bước. Tuy nhiên, về cơ bản thì quy trình này vẫn tiêu tốn khá nhiều thời gian và công sức. Thấu hiểu điều đó, phần mềm HRM của Cloudify đã ra đời, giúp quy trình tuyển dụng được chuẩn hóa từ A – Z với các khả năng:

• Phân loại, sàng lọc hồ sơ của các ứng viên rõ ràng và minh bạch.
• Dễ dàng đánh giá năng lực của ứng viên nhờ vào bản báo cáo tự động.
• Không lo thất lạc hồ sơ, từ đó sẽ không bỏ qua bất kỳ cơ hội chiêu mộ nhân tài nào.
• Hệ thống tự động kết nối với các nền tảng khác của Cloudify, như vậy công việc đánh giá KPI, doanh số, năng suất làm việc… chính xác tuyệt đối.
• Thao tác đơn giản, ai ai cũng có thể làm việc.
• Đặc biệt, chia sẻ mọi điều qua mạng nội bộ giúp bộ phận marketing và tuyển dụng có thể làm việc nhanh chóng với nhau. Từ đó, quy trình tuyển dụng cũng tiết kiệm được thời gian cũng như công sức của mọi người hơn.

Ngoài ra, còn rất rất nhiều lợi thế khác khi doanh nghiệp sử dụng Cloudify HRM. Hãy nhanh chóng để lại thông tin liên hệ với Cloudify để nhận được bản demo dùng thử hoàn toàn miễn phí. Hoặc doanh nghiệp cũng có thể liên hệ trực tiếp qua hotline 1900 866 695 để được tư vấn trong việc tối ưu hóa quy trình tuyển dụng của mình.

Tham khảo:

Nằm lòng quy trình quản lý nhân sự chuẩn từ A đến Z

OKRS là gì? Quản trị mục tiêu giúp doanh nghiệp bứt phá thời Covid